Unterhaltsreinigung (Uhr) und Glas- und Rahmenreinigung (Glas) in 12 Losen (6 Objekte)

Land Sachsen-Anhalt vertreten durch das Ministerium der Finanzen, dieses wiederum vertreten durch die Amtsleitung des Finanzamte

Der Auftraggeber verfügt über zahlreiche Liegenschaften, die regelmäßig zu reinigen sind. Die UHR und GLAS möchte die Vergabestelle einem zuverlässigen Dienstleister je Los übertragen. Während der Vertragsdauer ist die Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht, entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäude- und Glasreinigerhandwerks auszuführen. Zur Gewährleistung eines positiven Erscheinungsbildes der hier nachfolgend genannten Finanzämter (vgl. II.2) Beschreibung) besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf die dort beschäftigten Mitarbeiter und die Besucher.
Vor Erstellung des Angebotes ist eine Pflichtbesichtigung je Los durchzuführen (vgl. II.2.4.; Vergabeunterlagen Hinweise zur Vergabe Ziffer 5, Leistungsbeschreibung Vorbemerkung Uhr Glas Ziffer 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-27 Auftragsbekanntmachung
2018-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: GS 141 OV 01/2018
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber verfügt über zahlreiche Liegenschaften, die regelmäßig zu reinigen sind. Die UHR und GLAS möchte die Vergabestelle einem zuverlässigen Dienstleister je Los übertragen. Während der Vertragsdauer ist die Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht, entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäude- und Glasreinigerhandwerks auszuführen. Zur Gewährleistung eines positiven Erscheinungsbildes der hier nachfolgend genannten Finanzämter (vgl. II.2) Beschreibung) besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf die dort beschäftigten Mitarbeiter und die Besucher. Vor Erstellung des Angebotes ist eine Pflichtbesichtigung je Los durchzuführen (vgl. II.2.4.; Vergabeunterlagen Hinweise zur Vergabe Ziffer 5, Leistungsbeschreibung Vorbemerkung Uhr Glas Ziffer 2).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Anhalt-Bitterfeld 🏙️
Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Wittenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Sachsen-Anhalt vertreten durch das Ministerium der Finanzen, dieses wiederum vertreten durch die Amtsleitung des Finanzamtes Magdeburg
Postanschrift: Tessenowstr. 10
Postleitzahl: 39114
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mf.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.fa-md@sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-8551650 📞
Fax: +49 391-8551000 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=210896 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-01 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 168-382751
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
1. Das Formblatt Eignungsangaben und die Formblätter Referenzen UHR und GLAS werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Eignungsangaben von jedem BG-Partner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied de BG individuell nachgewiesen werden. 2. Der Bieter hat vor Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchzuführen. Die Besichtigung wird durch ein Bestätigungsschreiben dokumentiert (Bestandteil des Angebots!). 3. Das Angebot ist von dem Bieter zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag - mit dem beiliegenden Kennzettel gekennzeichnet - bei der Kontaktstelle einzureichen. 4. Es ist zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.1) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Die Vergabestelle wird gemäß § 56 Abs. 2 VgV keine Unterlagen nachfordern. 5. Bestätigungen Dritter und sonstige Nachweise/Urkunden können in einfacher Kopie beigefügt werden. 6. Die Präqualifizierung wird durch die Angabe der Zertifikatsnummer anerkannt. Beruft sich ein Bieter auf die Präqualifizierung, ist zwingend zu beachten, dass die geforderten Angaben und Erklärungen mit den in der Präqualifizierungsdatenbank (PQ VOL) gespeicherten Angaben übereinstimmen, d.h. geforderte Eignungsnachweise, die nicht durch die Präqualifikation abgedeckt sind, sind einzureichen. 7. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer BG, zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.1.3)) gem. § 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bieter dies in seinem Angebot anzugeben und die Namen der Nachunternehmer sowie die unter III.1.3) bezeichneten Unterlagen – auf Verlangen der Vergabestelle – für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter – auf Verlangen der Vergabestelle – die unter III.1.1) und III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen. Ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 VgV ist nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter bzw. der BG rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/ Tochtergesellschaft etc.) zu verstehen ist. Ferner sind auf Aufforderung bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer zugreifen kann. Eine Vorlage der Unterlagen und Erklärungen bereits mit dem Angebote ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. 8. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 09.10.2018 12 Uhr (bei der Kontaktstelle eingehend) darauf per E-Mail hinzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, verspätete eingehende Anfragen nicht zu beantworten. 9. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über https://www.evergabe-online.de. Die Bewerber haben sich zudem selbständig und regelmäßig über die Änderungen der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle auf https://www.evergabe-online.de zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Ausschluss des Angebotes führen. 10. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber verfügt über zahlreiche Liegenschaften, die regelmäßig zu reinigen sind. Die UHR und GLAS möchte die Vergabestelle einem zuverlässigen Dienstleister je Los übertragen. Während der Vertragsdauer ist die Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht, entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäude- und Glasreinigerhandwerks auszuführen. Zur Gewährleistung eines positiven Erscheinungsbildes der hier nachfolgend genannten Finanzämter (vgl. II.2) Beschreibung) besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf die dort beschäftigten Mitarbeiter und die Besucher.
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Vor Erstellung des Angebotes ist eine Pflichtbesichtigung je Los durchzuführen (vgl. II.2.4.; Vergabeunterlagen Hinweise zur Vergabe Ziffer 5, Leistungsbeschreibung Vorbemerkung Uhr Glas Ziffer 2).
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (Uhr) Finanzamt Bitterfeld-Wolfen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 675.000 m
Detaillierte Angaben zu den Flächen und dem Reinigungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem jeweiligen losbezogenen Leistungsverzeichnis.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die nach dieser Leistungsbeschreibung und dem losbezogenen Leistungsverzeichnis zu erbringenden Leistungen pünktlich, gründlich, sach- und fachgerecht in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Normen, den anerkannten Regeln der Technik sowie entsprechend den Erfordernissen eines effektiven und serviceorientierten Betriebs und unter Berücksichtigung ökologischer Erkenntnisse so auszuführen, dass der vereinbarte Reinigungserfolg erreicht und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Verkehrssicherungspflichten, Arbeitsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, etc.) sichergestellt wird.
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Es gelten die Pflichten der Leistungsbeschreibung.
Die Einhaltung der Qualitätsstandards des Auftraggebers ist ebenso sicherzustellen wie die Beachtung der Besonderheiten der Liegenschaft und deren Nutzung. Unabhängig von den vorgeschriebenen Leistungsüberprüfungen durch den Auftragnehmer können auch Qualitätskontrollen unangekündigt durch den Auftraggeber durchgeführt werden.
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Für die UHR werden Leistungswerte vorgegeben (Fundstelle: Vergabeunterlagen - LEISTUNGSBESCHREIBUNG VORBEMERKUNG UHR GLAS - Ziffer 3). Werden diese im Angebot überschritten, wird der Bieter vom Verfahren für das betroffene Los ausgeschlossen (vgl. Angebot Punkt 11. lit. e). Beim Ansatz der Leistungswerte sind je Los die objektbezogenen Besonderheiten und die Machbarkeit der Leistung zu beachten. Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungswertansatz hinsichtlich der Machbarkeit nachzuprüfen. Im Rahmen der Vertragsdurchführung werden die angebotenen Reinigungsstunden überprüft und Unterschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.
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Für die Anwesenheitskontrolle wird das vom Auftragnehmer benannte und im Objekt eingesetzte Personal (auch Vertretungen) in das Zeiterfassungssystem des Auftraggebers übernommen. Der Auftragnehmer erhält innerhalb von fünf Werktagen nach dem abgelaufenen Leistungsmonat vom Auftraggeber einen Ausdruck über die täglichen Anwesenheitszeiten seines eingesetzten Personals.
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Der Termin für die Objektbesichtigung ist jeweils mit dem zuständigen Finanzamt abzustimmen, weil die Objektbesichtigung mit jedem Bieter einzeln durchgeführt wird (Fundstelle: Vergabeunterlagen - LEISTUNGSBESCHREIBUNG VORBEMERKUNG UHR GLAS - Ziffer 2). Die Vergabestelle hat keinen Einfluss auf die Terminvergabe, auch nicht für die Lose 5 und 11 (Finanzamt Magdeburg)! Im Rahmen des Besichtigungstermins werden keine Fragen beantwortet. Fragen, die sich bei der Besichtigung ergeben, müssen anschließend per E-Mail bis zum 09.10.2018 12:00 Uhr an die Kontaktstelle (Vergabestelle.FA-MD@sachsen-anhalt.de) gerichtet werden. Im Rahmen der Gleichberechtigung aller Bieter wird die Vergabestelle sich dann kritisch mit den Anmerkungen auseinandersetzen und das Ergebnis der Überprüfung allen Bietern mitteilen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform. Die Besichtigung wird durch ein Bestätigungsschreiben (Fundstelle: Vergabeunterlagen - OBJEKTBESICHTIGUNG UHR) dokumentiert. Dieses Schreiben ist dem Angebot beizulegen (Bestandteil des Angebots!).
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Der Bieter hat bei einer Angebotsabgabe für jedes Los darauf zu achten, dass diese unabhängig eines möglichen Zuschlages kalkuliert worden (z. B. Der Zuschlag für die GLAS ist für den Bieter nur wirtschaftlich, wenn er auch den Zuschlag für die UHR erhält.). Hat der Bieter nur ein Interesse an der Vergabe für die UHR, so ist auch nur die Abgabe eines Angebotes für diese Leistung möglich. Ein Angebot für UHR und GLAS zusammen (z. B. für Los 1 und Los 7), ist nicht zwingend erforderlich.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Im Anschluss bestehen zwei einmalige einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggebers für die Laufzeit je eines Jahres. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, es sei denn, der Auftraggeber erklärt
— bis zum 30.9.2020 für das Optionsjahr 2021/2022 und
— bis zum 30.9.2021 für das Optionsjahr 2022/2023.
Die Verlängerungsoption nicht auszuüben.
Bezeichnung des Loses: UNTERHALTSREINIGUNG (UHR) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 477.200 m
Beschreibung der Verlängerungen:
— bis zum 30.09.2020 für das Optionsjahr 2021/2022 und
— bis zum 30.09.2021 für das Optionsjahr 2022/2023
Bezeichnung des Loses: UNTERHALTSREINIGUNG (UHR) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU FINANZDIENSTE
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 1.176.600 m
Bezeichnung des Loses: UNTERHALTSREINIGUNG (UHR) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU FINANZDIENSTE AUßENSTELLE MAGDEBURG
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 1.320.800 m
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (uhr) finanzamt magdeburg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 899.900 m
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (uhr) finanzamt wittenberg
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Die Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung (UHR) beträgt ca. 239.100 m
Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT Bitterfeld-Wolfen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 4.400 m
Die Einhaltung der Qualitätsstandards des Auftraggebers ist ebenso sicherzustellen wie die Beachtung der Besonderheiten der Liegenschaft und deren Nutzung.
Für die GLAS werden keine Leistungswerte vorgegeben (Fundstelle: Vergabeunterlagen - LEISTUNGSBESCHREIBUNG VORBEMERKUNG UHR GLAS - Ziffer 4). Beim Ansatz der Leistungswerte sind je Los die objektbezogenen Besonderheiten und die Machbarkeit der Leistung zu beachten. Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungswertansatz hinsichtlich der Machbarkeit nachzuprüfen. Im Rahmen der Vertragsdurchführung werden die angebotenen Reinigungsstunden überprüft und Unterschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.
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Der Termin für die Objektbesichtigung ist jeweils mit dem zuständigen Finanzamt abzustimmen, weil die Objektbesichtigung mit jedem Bieter einzeln durchgeführt wird (Fundstelle: Vergabeunterlagen - LEISTUNGSBESCHREIBUNG VORBEMERKUNG UHR GLAS - Ziffer 2). Die Vergabestelle hat keinen Einfluss auf die Terminvergabe, auch nicht für die Lose 5 und 11 (Finanzamt Magdeburg)! Im Rahmen des Besichtigungstermins werden keine Fragen beantwortet. Fragen, die sich bei der Besichtigung ergeben, müssen anschließend per E-Mail bis zum 09.10.2018 12:00 Uhr an die Kontaktstelle (Vergabestelle.FA-MD@sachsen-anhalt.de) gerichtet werden. Im Rahmen der Gleichberechtigung aller Bieter wird die Vergabestelle sich dann kritisch mit den Anmerkungen auseinandersetzen und das Ergebnis der Überprüfung allen Bietern mitteilen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform. Die Besichtigung wird durch ein Bestätigungsschreiben (Fundstelle: Vergabeunterlagen - OBJEKTBESICHTIGUNG GLAS) dokumentiert. Dieses Schreiben ist dem Angebot beizulegen (Bestandteil des Angebots!).
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Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 1.300 m
Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU FINANZDIENSTE
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 4.600 m
Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT DESSAU-ROßLAU FINANZDIENSTE AUßENSTELLE MAGDEBURG
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 9.900 m
Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT MAGDEBURG
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 1.900 m
Bezeichnung des Loses: GLAS- und RAHMENREINIGUNG (GLAS) FINANZAMT WITTENBERG
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Die einseitig vermessenen Glas- und Rahmenflächen beträgt ca. 600 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Finanzamt Bitterfeld-Wolfen
Mittelstraße 20
06749 Bitterfeld-Wolfen
Finanzamt Dessau-Roßlau
Kühnauer Str. 166
06846 Dessau-Roßlau
Finanzamt Dessau-Roßlau - Finanzdienste
Kühnauer Str. 161
Außenstelle Magdeburg
Otto-von-Guericke-Straße 4
39104 Magdeburg
Finanzamt Magdeburg
Tessenowstraße 6 - 12
39114 Magdeburg
Finanzamt Wittenberg
Dresdener Str. 40
06886 Wittenberg
FINANZAMT BITTERFELD-WOLFEN

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Nachweis zur Eintragung ins Handels- bzw. Berufsregister: der Auszug soll zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote möglichst nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen;
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2) Spezifische Eigenerklärungen (siehe Formblatt Eignungsangaben)
Erklärung:
a) dass keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfüllt werden,
b) dass keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfüllt werden,
c) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitende entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz-AEntG) nicht vorliegen,
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d) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters gemäß den §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) nicht vorliegen,
e) Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB (soweit erforderlich).
3) Erklärung Arge Uhr (siehe Anlage 11 Arge Uhr):
Dem Angebot einer Bietergemeinschaft (BG) ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Die vorgeschriebene Erklärung ist rechtsverbindlich von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der BG zu unterzeichnen und für die BG einfach im Original mit dem Angebot einzureichen; mit dem Angebot einer BG ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der BG für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften;
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4) Erklärung Arge Glas (siehe Anlage 12 ARGE GLAS): Erläuterung wie Ziffer 3.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Formblatt Eignungsangaben):
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens:
— 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie,
— 100 000 EUR Für Vermögensschäden,
— Schlüsselversicherung Los 1 und 7 = 25 000 EUR,
— Schlüsselversicherung Los 2 und 8 = 50 000 EUR,
— Schlüsselversicherung Los 3 und 9 = 30 000 EUR,
— Schlüsselversicherung Los 4 und 10 = 60 000 EUR,
— Schlüsselversicherung Los 5 und 11 = 20 000 EUR,
— Schlüsselversicherung Los 6 und 12 = 30 000 EUR.
Auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.
2) Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) und zurzeit (siehe Formblatt Eignungsangaben);
3) Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 (siehe Formblatt Eignungsangaben).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Eigenerklärung zur Kommunikation:
Erklärung, dass die gesamte Kommunikation mit der Vergabestelle während des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgt;
2) Qualifikation Personal Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend qualifiziert sind;
3) Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem Erklärung, dass mindestens über ein internes Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem verfügt und eingesetzt wird. Eine Zertifizierung (z. B. DIN EN ISO 9001) und die Vorlage dieser ist nicht erforderlich;
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4) Unternehmensbezogene Referenzen UHR (siehe Anlage 9 – Formblatt Referenzen UHR):
Es sind mindestens 3 Referenzen für die UHR einzureichen, von wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Von den 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Mindestanforderung je Los erfüllen. Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Für Los 4 wird z. B. eine jährliche Reinigungsfläche von mindestens 1 000 000 m
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5) Unternehmensbezogene Referenzen GLAS (siehe Anlage 10 - Formblatt Referenzen GLAS):
Es sind mindestens 3 Referenzen für die GLAS einzureichen, von wesentlichen seit dem 1.1.2015 (Abnahme der Leistung) erbrachten Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Von den 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Mindestanforderung je Los erfüllen. Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Für Los 10 wird z. B. eine Reinigungsfläche je Auftrag von mindestens 7 500 m
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Mindeststandards:
Unterhaltsreinigung (UHR):
— mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren,
— Name des Referenzgebers (nur anzugeben, wenn es sich um ein Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder um einen Unterauftragnehmer etc. handelt; „Eignungsleihe“),
— Angabe des Referenzobjektes (Name und Adresse sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer),
— Leistungsart = Unterhaltsreinigung für Büro- oder Verwaltungsgebäude (erbracht/nicht erbracht),
— Leistungsumfang = jährliche Reinigungsfläche; jährliche Reinigungsfläche je Referenzobjekt; Vertrag besteht seit (Vertragsbeginn in Monat/Jahr); Vertrag bestand (Vertragsbeginn / Vertragsende in Monat/Jahr),
— mindestanforderung jährliche Reinigungsfläche (+/-10 %) je Referenzobjekt je Los:
Los 1: ca. 500 000 m
Los 2: ca. 360 000 m
Los 3: ca. 880 000 m
Los 4: ca. 1 000 000 m
Los 5: ca. 675 000 m
Los 6: ca. 180 000 m
— die jeweilige Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein
— der Vertrag besteht seit mindestens 24 Monaten oder hat mindestens 24 Monate bestanden Glas- und Rahmenreinigung (GLAS),
— mindestens 3 Referenzen seit dem 1.1.2015,
— Name des Referenzgebers (nur anzugeben, wenn es sich um ein Mitglied der Bietergemeinschaft und /oder um einen Unterauftragnehmer etc. handelt; „Eignungsleihe“),
— Leistungsart = Glas- und Rahmenreinigung (erbracht/nicht erbracht),
— Leistungsumfang = Glas- und Rahmenreinigungsfläche je Auftrag; Auftrag ausgeführt (Monat/Jahr); eine Referenz muss mindestens die Ausführung der Leistung mit einer Hubarbeitsbühne ausweisen (nicht für Los 11) – (erbracht/nicht erbracht),
— mindestanforderung Reinigungsfläche (einseitig vermessen) je Auftrag (+/-10 %) je Referenzobjekt je Los:
Los 7: ca. 3 300 m
Los 8: ca. 1 000 m
Los 9: ca. 3 500 m
Los 10: ca. 7 500 m
Los 11: ca. 1 500 m
Los 12: ca. 500 m
— die jeweilige Referenz wurde ab dem 1.1.2015 erbracht und abgenommen (kein mehrjähriger Vertrag erforderlich, Ausführung der Glas- und Rahmenreinigung je Auftrag ist entscheidend),
— die Leistung kann auch als Unterauftragnehmer/Subunternehmer/Nachunternehmer erbracht worden sein, weil es lediglich auf die Erbringung der Leistung ankommt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Finanzamt Magdeburg, Vergabestelle, Tessenowstr. 10, 39114 Magdeburg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=210896 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das Formblatt Eignungsangaben und die Formblätter Referenzen UHR und GLAS werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Eignungsangaben von jedem BG-Partner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied de BG individuell nachgewiesen werden.
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2. Der Bieter hat vor Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchzuführen. Die Besichtigung wird durch ein Bestätigungsschreiben dokumentiert (Bestandteil des Angebots!).
3. Das Angebot ist von dem Bieter zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag - mit dem beiliegenden Kennzettel gekennzeichnet - bei der Kontaktstelle einzureichen.
4. Es ist zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.1) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Die Vergabestelle wird gemäß § 56 Abs. 2 VgV keine Unterlagen nachfordern.
5. Bestätigungen Dritter und sonstige Nachweise/Urkunden können in einfacher Kopie beigefügt werden.
6. Die Präqualifizierung wird durch die Angabe der Zertifikatsnummer anerkannt. Beruft sich ein Bieter auf die Präqualifizierung, ist zwingend zu beachten, dass die geforderten Angaben und Erklärungen mit den in der Präqualifizierungsdatenbank (PQ VOL) gespeicherten Angaben übereinstimmen, d.h. geforderte Eignungsnachweise, die nicht durch die Präqualifikation abgedeckt sind, sind einzureichen.
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7. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer BG, zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.1.3)) gem. § 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bieter dies in seinem Angebot anzugeben und die Namen der Nachunternehmer sowie die unter III.1.3) bezeichneten Unterlagen – auf Verlangen der Vergabestelle – für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter – auf Verlangen der Vergabestelle – die unter III.1.1) und III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen. Ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 VgV ist nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter bzw. der BG rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/ Tochtergesellschaft etc.) zu verstehen ist. Ferner sind auf Aufforderung bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer zugreifen kann. Eine Vorlage der Unterlagen und Erklärungen bereits mit dem Angebote ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.
Mehr anzeigen
8. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 09.10.2018 12 Uhr (bei der Kontaktstelle eingehend) darauf per E-Mail hinzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, verspätete eingehende Anfragen nicht zu beantworten.
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9. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über https://www.evergabe-online.de. Die Bewerber haben sich zudem selbständig und regelmäßig über die Änderungen der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle auf https://www.evergabe-online.de zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Ausschluss des Angebotes führen.
Mehr anzeigen
10. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
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Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Auftraggeber weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensgemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Der Auftraggeber weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 134 GWB hin. Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Fax oder E-Mail erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 Satz 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 Abs. 2 Satz 3 GWB.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 168-382751 (2018-08-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber verfügt über zahlreiche Liegenschaften, die regelmäßig zu reinigen sind. Die Uhr und Glas möchte die Vergabestelle einem zuverlässigen Dienstleister je Los übertragen. Während der Vertragsdauer ist die Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht, entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäude- und Glasreinigerhandwerks auszuführen. Zur Gewährleistung eines positiven Erscheinungsbildes der hier nachfolgend genannten Finanzämter (vgl. II.2) Beschreibung) besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf die dort beschäftigten Mitarbeiter und die Besucher. Vor Erstellung des Angebotes ist eine Pflichtbesichtigung je Los durchzuführen (vgl. II.2.4.; Vergabeunterlagen Hinweise zur Vergabe Ziffer 5, Leistungsbeschreibung Vorbemerkung Uhr Glas Ziffer 2).
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 240-548729
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 168-382751
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber verfügt über zahlreiche Liegenschaften, die regelmäßig zu reinigen sind. Die Uhr und Glas möchte die Vergabestelle einem zuverlässigen Dienstleister je Los übertragen. Während der Vertragsdauer ist die Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht, entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäude- und Glasreinigerhandwerks auszuführen. Zur Gewährleistung eines positiven Erscheinungsbildes der hier nachfolgend genannten Finanzämter (vgl. II.2) Beschreibung) besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf die dort beschäftigten Mitarbeiter und die Besucher.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kalkulierte Stunden im Jahr (H)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: HT Service Gebäudedienste
Postort: 06112 Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: RSN Gebäudereinigung und Dienste GmbH
Postort: 39128 Magdeburg
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Zehm - Vertrieb und Service GmbH
Postort: 39288 Burg
Land: Jerichower Land 🏙️
Name: Glas- und Gebäudereinigung Philipp Lange
Postort: 39326 Wolmirstedt OT Elbeu
Land: Börde 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
7
10
11
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
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„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Der Auftraggeber weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der
Quelle: OJS 2018/S 240-548729 (2018-12-11)
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