„Unterhaltsreinigung und Flugzeuginnenreinigung am Verkehrsflughafen Karlsruhe/Baden- Baden (FKB) 2019 – 2021 (2022/2023)“ – Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb

Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Die Baden-Airpark GmbH (BAG) betreibt den Verkehrsflughafen Karlsruhe / Baden-Baden (FKB). Dort sind die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2021 mit zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben. Die Terminal und Verwaltungsgebäude umfassen derzeit eine Fläche von rund 13 400 qm. Die Flugzeuginnenreinigung ist nach derzeitigem Flugplan für rund 1 500 Flugzeuge pro Jahr durchzuführen. Die Tätigkeiten erfolgen sowohl im Landbereich als auch im Sicherheitsbereich des Flughafens. Die BAG beabsichtigt als Auftraggeber, mit den vorgenannten Leistungen ein Unternehmen zu beauftragen. Es werden Erfahrungen sowohl in der Gebäudereinigung als auch in der Flugzeuginnenreinigung erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.

Wer?

• Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Karlsruhe › Rastatt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung der Terminal- und Verwaltungsgebäude: Fläche rund 13 400 qm.Flugzeuginnenreinigung: gem. Flugplan derzeit ca. 1 500 Flugzeuge pro Jahr.1 500 000,001 600 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden
Postanschrift: Victoria Boulevard A106
Postleitzahl: 77836
Postort: Rheinmünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.baden-airpark.de 🌏
E-Mail: einkauf@baden-airpark.de 📧
Telefon: +49 7229662110 📞
Fax: +49 7229662124 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-175593
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Die auf diese Bekanntmachung eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach einem festgelegten Bewertungsschema ausgewertet (1. Stufe). Die Bestqualifizierten Bewerber werden in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. 2. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Unternehmen aufzufordern, einen Teilnahmeantrag entsprechend den unter Ziffer III.2 genannten Anforderungen einzureichen. 3. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgeschickt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung der Terminal- und Verwaltungsgebäude: Fläche rund 13 400 qm.

Flugzeuginnenreinigung: gem. Flugplan derzeit ca. 1 500 Flugzeuge pro Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000,00 💰
1 600 000,00 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinmünster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Kennblatt des Bewerbers mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung einschließlichJahr der Unternehmensgründung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, UST.-ID Nr. und Bankverbindung.

2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer Kapitalgesellschaft, z. B. durch die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen/möglichen Ausschlussgründen gemäß § 123 ff. GWB.

Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw. sämtlicher natürlicher Vertreter de Juristischen Person oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden. Das Dokument soll nicht älter als Januar 2018 sein. Der Nachweis über die Beantragung bei Einreichung des Teilnahmeantrags reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum 7.6.2018, 12.00, beim Auftraggeber eingeht.

5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw. der juristischen Person sowie sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person.

6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug soll nicht älter als Januar 2018 sein.

7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber der Verpflichtung zu Zahlung des für die Branche Reinigungsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils gültigen Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird.

8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen des Bewerbers

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.

2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß Formular (Teilnahmeantrag, Anlage 2).

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung des Versicherers mit Deckungssummen von mindestens 3 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig. Die Bestätigung des Versicherers hat nicht älter als Oktober 2017 sein.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.

Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit eine solche in dem jeweiligen Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.

7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.

8. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für Gebäudereinigungsleistungen und für Flugzeuginnenreinigungsleistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

1. Nachweis über die unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität einschließlich der.

Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen.

2. Beschreibung der eingesetzten Arbeitsgeräte und Fabrikate.

3. Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen Gemäß Formular (Teilnahmeantrag, Anlage 5) mit Vorlage von Bescheinigungen unabhängiger Stellen.

4. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits durchgeführten Vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Gebäudereinigung und der Flugzeuginnenreinigung,

die nicht älter als 10 Jahre sind, unter Angabe der Objekt-/Projektbezeichnung und des Standorts, des Auftraggebers, des Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des Auftragsumfangs (Gebäudereinigung: zu unterhaltende Fläche; Flugzeuginnenreinigung: Zahl und Art der jährlich zu reinigenden Flugzeuge). Die Referenzen sind detailliert vorzustellen und es ist ein Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl mit berücksichtigt.

5. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, insbesondere der Qualifikation der Objektleitung und deren Befugnisse. Die Objektleitung und die Vorarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Reinigungskräfte müssen die deutsche Sprache in Wort beherrschen.

6. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellte Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil fest Angestellter Mitarbeiter kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.

7. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Projektteam).

8. Beschreibung der Vorgehensweise bei der „bedarfsorientierten Reinigung“ und gegebenenfalls Vorlage von Konzeptbeschreibungen an realisierten Objekten.

9. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von Ersatzpersonal binnen einer Stunde nach Anforderung.

10. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus dem insbesondere die Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen.

Leistungen hervorgehen.

11. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen Geschäftsstelle / Niederlassung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % eines Jahresauftragsvolumens
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Ausschreibungsunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat Art und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen;

2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur berücksichtigt, wenn in dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten;

3. Das für die Reinigungsarbeiten vorgesehene Personal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch das Regierungspräsidium Stuttgart durchlaufen. Es darf nur Personal mit gültigem Sicherheitsausweis eingesetzt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 213372717
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Sipos
Internetadresse: www.baden-airpark.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit nicht mehr als 14 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 078-175593 (2018-04-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)