Unterhaltsreinigung- und Zwischenreinigungsarbeiten für die OP-Bereiche und Intensivabteilung

Universitätsklinikum Aachen AöR

Ziel der Vergabe ist es, einen Dienstleistungspartner zu finden, der in der Lage ist, die qualitativen Anforderungen des UKA kombiniert mit einem maximal Maß an Zuverlässigkeit und den möglichen wirtschaftlichen Effekten zu erfüllen. Die Leistungserbringung wird hierbei in Form von Service-Level-Agreement (SLA) definiert. In den SLA wird das Ergebnis bzw. der zu prüfende Leistungsinhalt konkret beschrieben. Auf Basis der SLA und eines transparent zu gestaltenden Kontrollsystems werden die Ergebnisse geprüft und bewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-21 Auftragsbekanntmachung
2018-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018-vs40-AJ
Kurze Beschreibung:
Ziel der Vergabe ist es, einen Dienstleistungspartner zu finden, der in der Lage ist, die qualitativen Anforderungen des UKA kombiniert mit einem maximal Maß an Zuverlässigkeit und den möglichen wirtschaftlichen Effekten zu erfüllen. Die Leistungserbringung wird hierbei in Form von Service-Level-Agreement (SLA) definiert. In den SLA wird das Ergebnis bzw. der zu prüfende Leistungsinhalt konkret beschrieben. Auf Basis der SLA und eines transparent zu gestaltenden Kontrollsystems werden die Ergebnisse geprüft und bewertet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 241/8080975 📞
Fax: +49 241/8082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYXJ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYXJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-272574
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Loses I werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen ausgeschrieben: — Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für die OP-Bereiche, — Sonderreinigungen (nach Bedarf). Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem Angebotspreisblatt (vgl. Anlage I.1 UKA Angebot OP.xlsx).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für den OP-Bereich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die zur Vergabe gelangenden Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten werden für die Uniklinik RWTH Aachen AöR, nachfolgend UKA genannt, durch ein Dienstleistungsunternehmen erbracht.
Im Rahmen des Loses I werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen ausgeschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für die OP-Bereiche,
— Sonderreinigungen (nach Bedarf).
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem Angebotspreisblatt (vgl. Anlage I.1 UKA Angebot OP.xlsx).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional kann der Vertrag, mit Ablauf der regulären 36 monatigen Vertragslaufzeit, maximal zweimal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr verlängert werden. Dieser optionalen Vertragsverlängerung müssen die Vertragsparteien spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit zustimmen.
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Zusätzliche Informationen:
Im Rahmen des Loses I werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen ausgeschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für die OP-Bereiche,
— Sonderreinigungen (nach Bedarf).
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem Angebotspreisblatt (vgl. Anlage I.1 UKA Angebot OP.xlsx).
Bezeichnung des Loses: — Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für den Intensivbereich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Loses II werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen ausgeschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für den Intensivbereich,
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem Angebotspreisblatt (vgl. Anlage II.1 UKA Angebot Int.xlsx).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Im Rahmen des Loses II werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen ausgeschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für den Intensivbereich,
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem Angebotspreisblatt (vgl. Anlage II.1 UKA Angebot Int.xlsx).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR, Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
— Berufs.– bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— VgV – Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Geeignete Referenzen über ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen.
Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Wir fordern daher die Vorlage von Referenzen die die nachstehenden Kriterien erfüllen:
Zu Los I: „Vorlage von Referenzen mit vergleichbarem Leistungsinhalt (OP-Reinigung) die in Krankenhäusern/ Kliniken mit mindesten 3 Operationssälen erbracht werden.
Hierzu bitten wir um folgende Angaben, Name, Anschrift und Ansprechpartner der Einrichtung, Anzahl Operationssäle, Anzahl eingesetzter Mitarbeiter des Bieters, Fallzahl p. a.“
Zu Los II: „Vorlage von Referenzen mit vergleichbarem Leistungsinhalt (Reinigung Intensivabteilung) die in Krankenhäusern/ Kliniken mit mindesten 15 Intensivbetten erbracht werden.
Hierzu bitten wir um folgende Angaben; Name, Anschrift und Ansprechpartner der Einrichtung, Anzahl Intensivbetten, Anzahl eingesetzter Mitarbeiter des Bieters, Fallzahl p. a.“
— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, DIN EN ISO 14001 ff oder vergleichbare
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
— Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, die die Risiken der in „Anlage 3 erg. Vertragsbedingungen“ genannten Versicherungssummen abdeckt,
— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 402
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYXJ 🌏
Postanschrift: Kullenhofstr. 50
Kontaktperson: Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich zum Download über die Vergabeplattform
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: www.evergabe.nrw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.
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Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftrage Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.
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Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen.
Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers „Angebotskennzettel“ bei der, in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen (nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen:
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Universitätsklinikum Aachen AöR
Geschäftsbereich Recht – Sekretariat –
Kullenhofstr. 50
52074 Aachen
4. Etage, Raum 423
Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann nicht erfolgen.
Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYXJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Telefon: +49 241/8080975 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 241/8082504 📠
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 120-272574 (2018-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2840738.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-355683
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 120-272574
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYY71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zur Vergabe gelangenden Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten werden für die Uniklinik RWTH Aachen AöR, nachfolgend UKA genannt, durch ein Dienst-leistungsunternehmen erbracht.
Im Rahmen des Loses I werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen aus-geschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für die OP-Bereiche
— Sonderreinigungen (nach Bedarf)
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem An-gebotspreisblatt (vgl. Anlage I.1 UKA Angebot OP.xlsx).
Im Rahmen des Loses II werden die nachfolgend aufgeführten Dienstleistungen aus-geschrieben:
— Unterhalts- und Zwischenreinigungsarbeiten für den Intensivbereich
Die zu leistenden Zeiten und zu reinigenden Flächen entnehmen Sie bitte dem An-gebotspreisblatt (vgl. Anlage II.1 UKA Angebot Int.xlsx).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewirtschaftungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33.34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Personalführung und -betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33.33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagementkonzept
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-13 📅
Name: G+G Dienstleistungen
Postanschrift: Krefelder Strasse 37
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52146
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2369972.88 EUR 💰
470765.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2018/S 155-355683 (2018-08-13)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Städteregion Aachen
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung