Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme – dem Song Contest „Dein Song für eine Welt!“

Engagement Global gGmbH

Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seine Begleitmaßnahme Song Contest im 2-Jahres-Rhythmus durch.
Gegenstand der Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des neunten Durchgangs des Schulwettbewerbs und des dritten Durchgangs des Song Contests bzw. ihrer einzelnen Elemente, insbesondere in den 4 großen Aufgabenbereichen und Losen
1) Technik (Datenbanken, Webseite, Datenerhebung);
2) Inhalte (Webseiten, Ausschreibungsunterlagen, Unterrichtsmaterial, Social Media);
3) Organisation, Administration, Veranstaltungsmanagement;
4) Musikalische Komponenten, anhand der ausgeführten Vorgaben und Eckpunkte, Zeitpläne, Vertragsleistungen und Vorschläge, wo diese gefordert sind, im Zeitraum vom 2.1.2019 bis 31.12.2020.
Die Auftraggeberin behält sich je Los eine einmalige Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre (1.1.2021 bis 31.12.2022) vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-04.

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seine Begleitmaßnahme Song Contest im 2-Jahres-Rhythmus durch. Gegenstand der Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des neunten Durchgangs des Schulwettbewerbs und des dritten Durchgangs des Song Contests bzw. ihrer einzelnen Elemente, insbesondere in den 4 großen Aufgabenbereichen und Losen 1) Technik (Datenbanken, Webseite, Datenerhebung); 2) Inhalte (Webseiten, Ausschreibungsunterlagen, Unterrichtsmaterial, Social Media); 3) Organisation, Administration, Veranstaltungsmanagement; 4) Musikalische Komponenten, anhand der ausgeführten Vorgaben und Eckpunkte, Zeitpläne, Vertragsleistungen und Vorschläge, wo diese gefordert sind, im Zeitraum vom 2.1.2019 bis 31.12.2020. Die Auftraggeberin behält sich je Los eine einmalige Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre (1.1.2021 bis 31.12.2022) vor.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717-141 📞
URL der Dokumente: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-09 📅
Datum des Beginns: 2019-01-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 194-439095
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Den an dem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen werden auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html die Vergabeunterlagen zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen können unter Bezeichnung des Vergabeverfahrens auch per E-Mail an vergabestelle@engagement-global.de angefordert werden. Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 12.11.2018, 12.00 Uhr an folgende E-Mail-Adressen übersandt werden: vergabestelle@engagement-global.de. Danach eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den Bietern fortlaufend anonymisiert auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html in Bezug auf das in Rede stehende Vergabeverfahren zur Kenntnisnahme bereitgestellt. Es obliegt den an der Auftragsvergabe interessierten Unternehmen, regelmäßig zu prüfen, ob Antworten auf Bieterfragen bereitgestellt wurden. Unternehmen, die die Vergabeunterlagen über vergabestelle@engagement-global.de angefordert oder der Vergabestelle unter Angabe einer E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, dass sie über Antworten auf Bieterfragen informiert werden möchten, wird der Fragen-/Antwortenkatalog von der Vergabestelle per E-Mail zur Kenntnisnahme übersandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des neunten Durchgangs des Schulwettbewerbs und des dritten Durchgangs des Song Contests bzw. ihrer einzelnen Elemente, insbesondere in den 4 großen Aufgabenbereichen und Losen

1) Technik (Datenbanken, Webseite, Datenerhebung);

2) Inhalte (Webseiten, Ausschreibungsunterlagen, Unterrichtsmaterial, Social Media);

3) Organisation, Administration, Veranstaltungsmanagement;

4) Musikalische Komponenten, anhand der ausgeführten Vorgaben und Eckpunkte, Zeitpläne, Vertragsleistungen und Vorschläge, wo diese gefordert sind, im Zeitraum vom 2.1.2019 bis 31.12.2020.

Die Auftraggeberin behält sich je Los eine einmalige Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre (1.1.2021 bis 31.12.2022) vor.

Bezeichnung des Loses: Technik (Datenbanken, Webseite, Datenerhebung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Technische Betreuung der Datenbanken und Webseiten einschließlich aller Funktionalitäten sowie erforderlicher Anpassungen, Sicherstellung der responsiven Technik, Sicherstellung der reibungslosen Funktionsfähigkeit, TYPO3-Updates, Sicherheitsvorkehrungen, Fehlerbehebungen, Beachtung der Barrierefreiheit, Gewährleistung der Datenschutzbestimmungen, Durchführung von Änderungen innerhalb von Funktionalitäten, Formularen usw. einschließlich termingerechter Freischaltungen und Sperrungen usw. Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Inhalte (Webseiten, Ausschreibungsunterlagen, Unterrichtsmaterial, Social Media)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Umfangreiche Arbeiten bezüglich Design, Gestaltung (Key Visual, Fotos, Illustrationen, Gestaltungselemente, Gesamtdesign) und Inhalten (Teilnahmehinweise FAQs u. ä., inhaltliche Erweiterungen der Webseite, zielgruppenspezifische Inhalte, Berichte, Pressetexte, Hinweise auf Meilensteine, Veröffentlichung von Songs), sowohl auf der Webseite als auch im Print zu bestimmten Meilensteinen sowie regelmäßige inhaltliche/redaktionelle Aktualisierungen bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Im Song Contest Mehrsprachigkeit (deutsch, englisch, französisch, spanisch, portugiesisch). Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen. Erarbeitung von Unterlagen zur Wettbewerbsausschreibung und von Unterrichtsmaterialien, insbes. inhaltlich, einschließlich umfangreicher Recherchearbeiten zu Themen, Autorentätigkeiten, redaktionelle Arbeiten.

Organisation von vielfältigen Drucksachen sowie Mailings. Datenerhebung und -aufbereitung. Betreuung von Social Media (Dramaturgie, Redaktionspläne, Inhalte, sowie Umsetzung). Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.

Bezeichnung des Loses: Organisation, Administration, Veranstaltungsmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Organisatorische und administrative Arbeiten sowie Veranstaltungsmanagement. Im Einzelnen: Je Wettbewerb (zeitversetzt) Aufnahme von Wettbewerbsbeiträgen einschl. Überprüfung anhand von Kriterien, Übersetzungen, Veröffentlichungen (Songs), Unterstützung der Jurierung einschl. Organisation, Urkundenmanagement, Organisation von Dreharbeiten zu Filmen (Gewinnerbeiträge, Songproduktionen u. a.), Gewinnmanagement, Organisation/Reisemanagement/Betreuung von Gewinner(-gruppen) zu verschiedenen Anlässen (Coachings, Workshops, Songproduktionen, Videoproduktion), Mitarbeit bei der Produktion des Albums, Konzeption und Organisation von Preisverleihungen, Abschlussveranstaltungen usw., einschl. Reisemanagement und Betreuung aller TN; umfangreiche Informations- und Pressearbeit, Datenerhebung und -aufbereitung, Konzipierung und Durchführung von Bewerbungsmaßnahmen und Aktionen. Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.

Beschreibung der Optionen:

Unterstützung der Auftraggeberin bei der Durchführung der zusätzlichen Maßnahmen in den Bereichen Schwerpunktthema SDG und regionaler und bundesweiter Vernetzungsmaßnahmen einschließlich entsprechender Veranstaltungen, die die Sichtbarkeit der Wettbewerbe verstärken. Dies umfasst auch konzeptionelle Arbeiten.

Bezeichnung des Loses: Musikalische Komponenten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Musikalische Komponente. Unterstützung der Jurierung im Song Contest. Planung und Durchführung von Coachings und Workshops der Gewinner(-gruppen) und professionellen Produktionen der Songs mit den Gewinner(-gruppen), Masterung und Zusammenstellung zum Album und Herstellung des Albums. Professionelle Produktion eines Musikvideos. Optionale Leistung: Song zur Bewerbung des Song Contests. Bewerbung zum Release des Albums. Zusammenarbeit mit Los 3 bei Organisation und Durchführung des Abschlusskonzerts einschl. Konzeption des Programms. Bewerbung des Albums und des Abschlusskonzerts.

Beschreibung der Optionen: Erstellung eines Songs und Musikvideos zur Bewerbung des Song Contests

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4:

III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i. S. d. §§ 123, 124 GBW (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);

III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);

III.1.1.3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder und der Anzahl der Mitarbeitenden (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.).

Es wird darauf hingewiesen, dass Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4:

III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017), sofern verfügbar. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);

III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen verfügt bzw. im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen und unterhalten wird: Personenschäden: 2 000 000,00 EUR, Sachschäden: 1 000 000,00 EUR, allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Da sich die Anforderungen zum Nachweis der Eignung für die Lose 1 bis 4 hier aufgrund der beschränkten Anzahl an darstellbaren Zeichen nicht vollumfänglich anführen lassen, wird insoweit auf die den Vergabeunterlagen beigefügten Übersichten über die für das jeweilige Los vorzulegenden Eignungsnachweise in den Anlagen A3.1, A3.2, A3.3 und A3.4 verwiesen. Die Übersichten werden mit den Vergabeunterlagen auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Stabsstelle Recht
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏
Dokumente URL: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 12.11.2018, 12.00 Uhr an folgende E-Mail-Adressen übersandt werden: vergabestelle@engagement-global.de. Danach eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den Bietern fortlaufend anonymisiert auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html in Bezug auf das in Rede stehende Vergabeverfahren zur Kenntnisnahme bereitgestellt. Es obliegt den an der Auftragsvergabe interessierten Unternehmen, regelmäßig zu prüfen, ob Antworten auf Bieterfragen bereitgestellt wurden. Unternehmen, die die Vergabeunterlagen über vergabestelle@engagement-global.de angefordert oder der Vergabestelle unter Angabe einer E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, dass sie über Antworten auf Bieterfragen informiert werden möchten, wird der Fragen-/Antwortenkatalog von der Vergabestelle per E-Mail zur Kenntnisnahme übersandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2018/S 194-439095 (2018-10-04)

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