Die zentrale Zielsetzung der DZT e. V. lautet: positive Imagebildung für das Reiseland Deutschland und Förderung des Reiseaufkommens nach Deutschland. Um diese zu erreichen, bedarf es einer professionellen Außendarstellung der DZT e. V. und ihrer Aktivitäten. Medien und Multiplikatoren müssen kontinuierlich und bestmöglich über die Ausrichtung und Aktivitäten der DZT e. V. zur Darstellung des Reiselandes Deutschland sowie über Neuigkeiten und Themen zum Reiseland Deutschland informiert werden, um dadurch die Unternehmensziele zu erreichen. Für eine professionelle Beratung und Unterstützung im Presse- und PR-Bereich der DZT e. V. wird ein geeigneter Dienstleister gesucht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung bei der Presse und PR-Arbeit
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Kurze Beschreibung:
“Die zentrale Zielsetzung der DZT e. V. lautet: positive Imagebildung für das Reiseland Deutschland und Förderung des Reiseaufkommens nach Deutschland. Um...”
Kurze Beschreibung
Die zentrale Zielsetzung der DZT e. V. lautet: positive Imagebildung für das Reiseland Deutschland und Förderung des Reiseaufkommens nach Deutschland. Um diese zu erreichen, bedarf es einer professionellen Außendarstellung der DZT e. V. und ihrer Aktivitäten. Medien und Multiplikatoren müssen kontinuierlich und bestmöglich über die Ausrichtung und Aktivitäten der DZT e. V. zur Darstellung des Reiselandes Deutschland sowie über Neuigkeiten und Themen zum Reiseland Deutschland informiert werden, um dadurch die Unternehmensziele zu erreichen. Für eine professionelle Beratung und Unterstützung im Presse- und PR-Bereich der DZT e. V. wird ein geeigneter Dienstleister gesucht.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Redaktion Unternehmens-PR
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieses Loses fallen maximal folgende redaktionelle Tätigkeiten an:
bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen dieses Loses fallen maximal folgende redaktionelle Tätigkeiten an:
bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen Bedeutung,
Deutschlandtourismus/Entwicklung des Deutschlandtourismus pro Monat,
bis max. 5 Pressemitteilungen zur Organisation DZT pro Monat,
bis max. 5 Pressemitteilungen zum Themenmarketing und zur weltweiten Arbeit der DZT (inklusive Socia-Media-Aktivitäten) pro Monat,
Vorbereitung von max. 5 allgemeinen schriftlichen Interviewanfragen an die DZT pro Monat,
Vorbereitung von max. 5 Texten pro Monat allgemein, z. B. Beiträge, Grußworte,
Redaktionelle Vorbereitung eines regelmäßigen Beitrags für ein Fachmedium, max. 2 pro Monat,
Beantwortung von max. 5 Presseanfragen pro Monat inklusive Relevanter Recherche.
Dieses Los umfasst ebenfalls den digitalen Versand sowie die Bereitstellung und Pflege eines spezifischen thematisch bezogenen DZT-Presseverteilers.
Als Grundlage für die Erstellung von Texten stellt die DZT der Agentur i. d. Regel Informationen, Daten und Fakten zur Verfügung. Eine Eigenrecherche zu weiteren relevanten Inhalten wird darüber hinaus vorausgesetzt.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Redaktion des Magazins DZT 360 inklusive 1 Sonderausgabe zum Incoming and Brand Summit” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen für dieses Los umfassen:
Definition der Inhalte gemeinsam mit DZT und ggf. Recherche
Redaktionelle Erstellung
Absprache und Abstimmung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen für dieses Los umfassen:
Definition der Inhalte gemeinsam mit DZT und ggf. Recherche
Redaktionelle Erstellung
Absprache und Abstimmung Inhalte mit externen Partnern (bei Interviews, Roundtables und Statements)
Koordinierung Redaktion und Layout mit externer Agentur
Schlusskonferenz
Lektorat.
Umfang:
Standard- und Sonderausgaben ca. 40-48 Seiten
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events/Betreuung...”
Titel
Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events/Betreuung B2B-Facebook Account
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Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen des externen Dienstleisters sind für dieses Los zu erbringen:
ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen des externen Dienstleisters sind für dieses Los zu erbringen:
ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten Themen,
Ad-hoc-Krisenmanagement im Bedarfsfall (Beispiele: terroristische Anschläge in Deutschland oder Auslandsmärkten, Hochwassersituation, etc.),
Außerdem „Rund-um-die-Uhr“-Verfügbarkeit bei Krisensituationen, auch im Hinblick auf den Social Media-Auftritt der DZT (Erfahrung von Krisen-PR bei touristischen Unternehmen wird vorausgesetzt),
Initiierung von Hintergrundgesprächen, Exklusiv-Interviews oder auch die Teilnahme an Roundtables/Medien-Diskussionsforen zur Platzierung der DZT und ihres Themas Reiseland Deutschland,
Prominente Positionierung der DZT mit dem Thema Reiseland Deutschland im Wirtschaftsteil von 3-5 bedeutenden überregionalen deutschen Medien pro Jahr,
Vorbereitung der Medientermine,
Follow-Up mit den relevanten Medien,
Erfolgskontrolle Medienresonanz,
Moderation von Pressekonferenzen und bei PR-Events,
Betreuung des B2B-Facebook-Accounts (Erstellen von Postings auf der Basis des DZT-Inputs inklusive Nachrecherche, Posten der News, Follow-Up),
Die Agentur dient außerdem als Back-up Service für die DZT-Unternehmenskommunikation. Die Agentur sollte als Think Tank für Ideen im Bereich Public Relations stehen, eine professionelle Einschätzung und Auswahl von aktuellen Themen im Tourismussektor geben können und ist außerdem für die Bewertung von Medienanfragen zum Thema Deutschlandtourismus verantwortlich. Dies unter Berücksichtigung, dass die DZT eine Non-Profit-Organisation ist, die sich in einem politisch geprägten Umfeld bewegt.
Arbeitsmeetings zwischen der DZT und der Agentur finden je nach Bedarf 3-5 Mal pro Jahr statt.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation von Pressekonferenzen (on- und offline)/PR-Events/Incoming and Brand Summit” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen im Rahmen dieses Loses sind wie folgt definiert:
Pressekonferenz,
Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen im Rahmen dieses Loses sind wie folgt definiert:
Pressekonferenz,
Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten Journalisten,
Organisation von Raum, Technik, Catering und weiteren relevanten Komponenten (Dolmetscher…) (inklusive 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung),
Komplette Abwicklung Organisation während der Pressekonferenz inkl. technische Betreuung,
Follow-up,
Incoming and Brand Summit.
Leistungen je nach organisatorischer Einbindung des Partners:
Abstimmung mit Kongress-Location, Technik, Koordinierung Speaker-Präsentationen, Koordinierung, Dolmetschertechnik, Catering, Abstimmung mit Messebauer, Koordination Auf- und Abbau, Hostessen-Betreuung,
Einladung ausländischer Korrespondenten in Deutschland,
1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung,
Ca. 4-tägige Präsenz zum Event,
Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Abgabe von Eigenerklärungen im Teilnahmeantrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Umsatzangaben und Auftragsvolumen werden im Teilnahmeantrag abgefragt.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hervorragende Kontakte mit den Multiplikatoren der touristischen Fachpresse sowie den Fachredaktionen der Publikumsmedien (Tourismus + Wirtschaft), Print,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hervorragende Kontakte mit den Multiplikatoren der touristischen Fachpresse sowie den Fachredaktionen der Publikumsmedien (Tourismus + Wirtschaft), Print, Radio, TV, Online-/Social Media-Kanäle im Inland
Nachweisbare umfangreiche Erfahrung im Handling bedeutender touristischer PR-Kunden
Sehr gute Kenntnisse im Deutschlandtourismus
Top-Kontakte in Tourismusindustrie, Verkehrswesen und Hotellerie sowie in den entsprechenden Gremien, Verbänden und Institutionen
Präsenz in wichtigen Branchen-Gremien
Qualifizierte personelle Ressourcen zur Abdeckung kurzfristiger Bedarfsspitzen sowie zur Betreuung größerer PR-Events
Vorreiterrolle in der Touristik-PR im Hinblick auf eine professionelle Nutzung von Online-Presse- und PR-Instrumenten
Anwendung etablierter Systematiken zur Evaluation von Presse- und PR-Arbeit
„Rund-um-die-Uhr“-Service
Sehr gutes Know-how im B2B-Social Media-Bereich
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-31 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: -Vergabestelle-
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung bei der Presse und PR-Arbeit
2018/S 168-382649
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 748 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieses Loses fallen maximal folgende redaktionelle Tätigkeiten an:
Bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen dieses Loses fallen maximal folgende redaktionelle Tätigkeiten an:
Bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen Bedeutung,
Deutschlandtourismus/Entwicklung des Deutschlandtourismus pro Monat,
Bis max. 5 Pressemitteilungen zur Organisation DZT pro Monat,
Bis max. 5 Pressemitteilungen zum Themenmarketing und zur weltweiten Arbeit der DZT (inklusive Socia-Media-Aktivitäten) pro Monat,
Vorbereitung von max. 5 allgemeinen schriftlichen Interviewanfragen an die DZT pro Monat,
Vorbereitung von max. 5 Texten pro Monat allgemein, z. B. Beiträge, Grußworte,
Redaktionelle Vorbereitung eines regelmäßigen Beitrags für ein Fachmedium, max. 2 pro Monat,
Beantwortung von max. 5 Presseanfragen pro Monat inklusive Relevanter Recherche.
Dieses Los umfasst ebenfalls den digitalen Versand sowie die Bereitstellung und Pflege eines spezifischen thematisch bezogenen DZT-Presseverteilers.
Als Grundlage für die Erstellung von Texten stellt die DZT der Agentur i. d. Regel Informationen, Daten und Fakten zur Verfügung. Eine Eigenrecherche zu weiteren relevanten Inhalten wird darüber hinaus vorausgesetzt.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Journalistische Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Deutschland-Incoming
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stil/Grammatik/Orthographie
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Relevanz/Bezug zu Sonderthema „DZT 360° Deutschland-Incoming“
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events / Betreuung...”
Titel
Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events / Betreuung B2B-Facebook Account
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen des externen Dienstleisters sind für dieses Los zu erbringen:
Ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen des externen Dienstleisters sind für dieses Los zu erbringen:
Ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten Themen ad-hoc-Krisenmanagement im Bedarfsfall (Beispiele: terroristische Anschläge in Deutschland oder Auslandsmärkten, Hochwassersituation, etc.) außerdem „Rund-um-die-Uhr“-Verfügbarkeit bei Krisensituationen, auch im Hinblick auf den Social MediaAuftritt der DZT (Erfahrung von Krisen-PR bei touristischen Unternehmen wird vorausgesetzt) Initiierung von Hintergrundgesprächen, Exklusiv-Interviews oder auch die Teil-nahme an Roundtables / MedienDiskussionsforen zur Platzierung der DZT und ihres Themas Reiseland Deutschland Prominente Positionierung der DZT mit dem Thema Reiseland Deutschland im Wirtschaftsteil von 3-5 bedeutenden überregionalen deutschen Medien pro Jahr Vorbereitung der Medientermine Follow-Up mit den relevanten Medien Erfolgskontrolle Medienresonanz Moderation von Pressekonferenzen und bei PR-Events Betreuung des B2B-Facebook-Accounts (Erstellen von Postings auf der Basis des DZT-Inputs inklusive Nachrecherche, Posten der News, Follow-Up) die Agentur dient außerdem als Back-up Service für die DZT-Unternehmenskommunikation. Die Agentur sollte als Think Tank für Ideen im Bereich Public Relations stehen, eine professionelle Einschätzung und Auswahl von aktuellen Themen im Tourismussektor geben können und ist außerdem für die Bewertung von Medienanfragen zum Thema Deutschlandtourismus verantwortlich. Dies unter Berücksichtigung, dass die DZT eine Non-ProfitOrganisation ist, die sich in einem politisch geprägten Umfeld bewegt.
Arbeitsmeetings zwischen der DZT und der Agentur finden je nach Bedarf 3-5 Mal pro Jahr statt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Relevanz „Postings für DZT-B2B-Account“
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation von Pressekonferenzen (on- und offline)/ PR-Events / Incoming and Brand Summit” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen im Rahmen dieses Loses sind wie folgt definiert:
Pressekonferenz Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten Journalisten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen im Rahmen dieses Loses sind wie folgt definiert:
Pressekonferenz Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten Journalisten Organisation von Raum, Technik, Catering und weiteren relevanten Komponenten (Dolmetscher...) (inklusive 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung) Komplette Abwicklung Organisation während der Pressekonferenz inkl. technische Betreuung Follow-up Incoming and Brand Summit Leistungen je nach organisatorischer Einbindung des Partners:
Abstimmung mit Kongress-Location, Technik, Koordinierung Speaker-Präsentationen, Koordinierung Dolmetschertechnik, Catering, Abstimmung mit Messebauer, Koordination Auf- und Abbau, HostessenBetreuung Einladung ausländischer Korrespondenten in Deutschland 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung ca. 4-tägige Präsenz zum Event Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept digitale Unternehmenspositionierung
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 168-382649
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1 / Los 2
Titel: Los Unternehmens-PR / Los Redaktion 360
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M.A.D. Public Relations GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Str. 34
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 453 600 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3 / Los 4
Titel: Los Beratung_Krisen-PR Los Organisation von Pressekonferenzen / PR-Events
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: w&p Wilde & Partner PR GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Str. 168
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 294 800 💰
Quelle: OJS 2019/S 017-036486 (2019-01-22)