Unterstützung bei der Presse und PR-Arbeit

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Die zentrale Zielsetzung der DZT e. V. lautet: positive Imagebildung für das Reiseland Deutschland und Förderung des Reiseaufkommens nach Deutschland. Um diese zu erreichen, bedarf es einer professionellen Außendarstellung der DZT e. V. und ihrer Aktivitäten. Medien und Multiplikatoren müssen kontinuierlich und bestmöglich über die Ausrichtung und Aktivitäten der DZT e. V. zur Darstellung des Reiselandes Deutschland sowie über Neuigkeiten und Themen zum Reiseland Deutschland informiert werden, um dadurch die Unternehmensziele zu erreichen. Für eine professionelle Beratung und Unterstützung im Presse- und PR-Bereich der DZT e. V. wird ein geeigneter Dienstleister gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M.A.D. Public Relations GmbH
• w&p Wilde & Partner PR GmbH

Wer?

• Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-29	Auftragsbekanntmachung
2019-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.germany.travel 🌏
E-Mail: marc.rumpold@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464281 📞
URL der Dokumente: http://www.germany.travel/de/parallel-navigation/ueber-uns/agb-beschaffungen/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-01 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 168-382649
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist halten Sie sich bitte über das Vergabeverfahren auf der DZT-Website (http://www.germany.travel/de/parallel-navigation/ueber-uns/agb-beschaffungen/ausschreibungen.html) informiert. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Redaktion Unternehmens-PR
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Loses fallen maximal folgende redaktionelle Tätigkeiten an:

bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen Bedeutung,

Deutschlandtourismus/Entwicklung des Deutschlandtourismus pro Monat,

bis max. 5 Pressemitteilungen zur Organisation DZT pro Monat,

bis max. 5 Pressemitteilungen zum Themenmarketing und zur weltweiten Arbeit der DZT (inklusive Socia-Media-Aktivitäten) pro Monat,

Vorbereitung von max. 5 allgemeinen schriftlichen Interviewanfragen an die DZT pro Monat,

Vorbereitung von max. 5 Texten pro Monat allgemein, z. B. Beiträge, Grußworte,

Redaktionelle Vorbereitung eines regelmäßigen Beitrags für ein Fachmedium, max. 2 pro Monat,

Beantwortung von max. 5 Presseanfragen pro Monat inklusive Relevanter Recherche.

Dieses Los umfasst ebenfalls den digitalen Versand sowie die Bereitstellung und Pflege eines spezifischen thematisch bezogenen DZT-Presseverteilers.

Als Grundlage für die Erstellung von Texten stellt die DZT der Agentur i. d. Regel Informationen, Daten und Fakten zur Verfügung. Eine Eigenrecherche zu weiteren relevanten Inhalten wird darüber hinaus vorausgesetzt.

Bezeichnung des Loses: Redaktion des Magazins DZT 360
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen für dieses Los umfassen:

Definition der Inhalte gemeinsam mit DZT und ggf. Recherche

Redaktionelle Erstellung

Absprache und Abstimmung Inhalte mit externen Partnern (bei Interviews, Roundtables und Statements)

Koordinierung Redaktion und Layout mit externer Agentur

Schlusskonferenz

Lektorat.

Umfang:

Standard- und Sonderausgaben ca. 40-48 Seiten

Bezeichnung des Loses: Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events/Betreuung B2B-Facebook Account
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen des externen Dienstleisters sind für dieses Los zu erbringen:

ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten Themen,

Ad-hoc-Krisenmanagement im Bedarfsfall (Beispiele: terroristische Anschläge in Deutschland oder Auslandsmärkten, Hochwassersituation, etc.),

Außerdem „Rund-um-die-Uhr“-Verfügbarkeit bei Krisensituationen, auch im Hinblick auf den Social Media-Auftritt der DZT (Erfahrung von Krisen-PR bei touristischen Unternehmen wird vorausgesetzt),

Initiierung von Hintergrundgesprächen, Exklusiv-Interviews oder auch die Teilnahme an Roundtables/Medien-Diskussionsforen zur Platzierung der DZT und ihres Themas Reiseland Deutschland,

Prominente Positionierung der DZT mit dem Thema Reiseland Deutschland im Wirtschaftsteil von 3-5 bedeutenden überregionalen deutschen Medien pro Jahr,

Vorbereitung der Medientermine,

Follow-Up mit den relevanten Medien,

Erfolgskontrolle Medienresonanz,

Moderation von Pressekonferenzen und bei PR-Events,

Betreuung des B2B-Facebook-Accounts (Erstellen von Postings auf der Basis des DZT-Inputs inklusive Nachrecherche, Posten der News, Follow-Up),

Die Agentur dient außerdem als Back-up Service für die DZT-Unternehmenskommunikation. Die Agentur sollte als Think Tank für Ideen im Bereich Public Relations stehen, eine professionelle Einschätzung und Auswahl von aktuellen Themen im Tourismussektor geben können und ist außerdem für die Bewertung von Medienanfragen zum Thema Deutschlandtourismus verantwortlich. Dies unter Berücksichtigung, dass die DZT eine Non-Profit-Organisation ist, die sich in einem politisch geprägten Umfeld bewegt.

Arbeitsmeetings zwischen der DZT und der Agentur finden je nach Bedarf 3-5 Mal pro Jahr statt.

Bezeichnung des Loses: Organisation von Pressekonferenzen (on- und offline)/PR-Events/Incoming and Brand Summit
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen im Rahmen dieses Loses sind wie folgt definiert:

Pressekonferenz,

Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten Journalisten,

Organisation von Raum, Technik, Catering und weiteren relevanten Komponenten (Dolmetscher…) (inklusive 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung),

Komplette Abwicklung Organisation während der Pressekonferenz inkl. technische Betreuung,

Follow-up,

Incoming and Brand Summit.

Leistungen je nach organisatorischer Einbindung des Partners:

Abstimmung mit Kongress-Location, Technik, Koordinierung Speaker-Präsentationen, Koordinierung, Dolmetschertechnik, Catering, Abstimmung mit Messebauer, Koordination Auf- und Abbau, Hostessen-Betreuung,

Einladung ausländischer Korrespondenten in Deutschland,

1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung,

Ca. 4-tägige Präsenz zum Event,

Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Abgabe von Eigenerklärungen im Teilnahmeantrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzangaben und Auftragsvolumen werden im Teilnahmeantrag abgefragt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hervorragende Kontakte mit den Multiplikatoren der touristischen Fachpresse sowie den Fachredaktionen der Publikumsmedien (Tourismus + Wirtschaft), Print, Radio, TV, Online-/Social Media-Kanäle im Inland

Nachweisbare umfangreiche Erfahrung im Handling bedeutender touristischer PR-Kunden

Sehr gute Kenntnisse im Deutschlandtourismus

Top-Kontakte in Tourismusindustrie, Verkehrswesen und Hotellerie sowie in den entsprechenden Gremien, Verbänden und Institutionen

Präsenz in wichtigen Branchen-Gremien

Qualifizierte personelle Ressourcen zur Abdeckung kurzfristiger Bedarfsspitzen sowie zur Betreuung größerer PR-Events

Vorreiterrolle in der Touristik-PR im Hinblick auf eine professionelle Nutzung von Online-Presse- und PR-Instrumenten

Anwendung etablierter Systematiken zur Evaluation von Presse- und PR-Arbeit

„Rund-um-die-Uhr“-Service

Sehr gutes Know-how im B2B-Social Media-Bereich

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: - Vergabestelle -
Dokumente URL: http://www.germany.travel/de/parallel-navigation/ueber-uns/agb-beschaffungen/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 168-382649 (2018-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 168-382649
Gesamtwert des Auftrags: 748 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-036486
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 168-382649
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bis max. 2 Pressemitteilungen zur wirtschaftlichen Bedeutung,

Bis max. 5 Pressemitteilungen zur Organisation DZT pro Monat,

Bis max. 5 Pressemitteilungen zum Themenmarketing und zur weltweiten Arbeit der DZT (inklusive Socia-Media-Aktivitäten) pro Monat,

Bezeichnung des Loses: Beratung, Krisen-PR, aktive Unternehmenspositionierung bei Medien – national und international, Moderation von Pressekonferenzen, PR-Events / Betreuung B2B-Facebook Account
Kurze Beschreibung:

Ständige Betreuung und Beratung der DZT zu Presse- und PR-relevanten Themen ad-hoc-Krisenmanagement im Bedarfsfall (Beispiele: terroristische Anschläge in Deutschland oder Auslandsmärkten, Hochwassersituation, etc.) außerdem „Rund-um-die-Uhr“-Verfügbarkeit bei Krisensituationen, auch im Hinblick auf den Social MediaAuftritt der DZT (Erfahrung von Krisen-PR bei touristischen Unternehmen wird vorausgesetzt) Initiierung von Hintergrundgesprächen, Exklusiv-Interviews oder auch die Teil-nahme an Roundtables / MedienDiskussionsforen zur Platzierung der DZT und ihres Themas Reiseland Deutschland Prominente Positionierung der DZT mit dem Thema Reiseland Deutschland im Wirtschaftsteil von 3-5 bedeutenden überregionalen deutschen Medien pro Jahr Vorbereitung der Medientermine Follow-Up mit den relevanten Medien Erfolgskontrolle Medienresonanz Moderation von Pressekonferenzen und bei PR-Events Betreuung des B2B-Facebook-Accounts (Erstellen von Postings auf der Basis des DZT-Inputs inklusive Nachrecherche, Posten der News, Follow-Up) die Agentur dient außerdem als Back-up Service für die DZT-Unternehmenskommunikation. Die Agentur sollte als Think Tank für Ideen im Bereich Public Relations stehen, eine professionelle Einschätzung und Auswahl von aktuellen Themen im Tourismussektor geben können und ist außerdem für die Bewertung von Medienanfragen zum Thema Deutschlandtourismus verantwortlich. Dies unter Berücksichtigung, dass die DZT eine Non-ProfitOrganisation ist, die sich in einem politisch geprägten Umfeld bewegt.

Bezeichnung des Loses: Organisation von Pressekonferenzen (on- und offline)/ PR-Events / Incoming and Brand Summit
Kurze Beschreibung:

Pressekonferenz Einladung der für die jeweilige Pressekonferenz relevanten Journalisten Organisation von Raum, Technik, Catering und weiteren relevanten Komponenten (Dolmetscher...) (inklusive 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung) Komplette Abwicklung Organisation während der Pressekonferenz inkl. technische Betreuung Follow-up Incoming and Brand Summit Leistungen je nach organisatorischer Einbindung des Partners:

Abstimmung mit Kongress-Location, Technik, Koordinierung Speaker-Präsentationen, Koordinierung Dolmetschertechnik, Catering, Abstimmung mit Messebauer, Koordination Auf- und Abbau, HostessenBetreuung Einladung ausländischer Korrespondenten in Deutschland 1-2 Site Inspections im Vorfeld der Veranstaltung ca. 4-tägige Präsenz zum Event Optional kann eine zweite Pressekonferenz/PR-Event durchgeführt werden. Sollte diese nicht stattfinden, ist die Durchführung eines Sonderprojekts möglich.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Journalistische Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Deutschland-Incoming
Stil/Grammatik/Orthographie
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Relevanz/Bezug zu Sonderthema „DZT 360° Deutschland-Incoming“
Qualität und Relevanz „Postings für DZT-B2B-Account“
Konzept digitale Unternehmenspositionierung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-27 📅
Name: M.A.D. Public Relations GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Str. 34
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 453 600 EUR 💰
Name: w&p Wilde & Partner PR GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Str. 168
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 294 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: -Vergabestelle-
Quelle: OJS 2019/S 017-036486 (2019-01-22)

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