Unterstützung des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beim Prozess zur „Entwicklung einer gemeinsamen Jugendstrategie der Bundesregierung“ (KoaV)

Kurze Beschreibung

Zur Unterstützung des BMFSFJ bei der Entwicklung einer gemeinsamen Jugendstrategie der Bundesregierung ist eine externe Prozessbegleitung erforderlich. Die Standardleistungen dieser Prozessbegleitung umfassen die Unterstützung des BMFSFJ bei der organisatorischen und inhaltlichen Steuerung der IMA und des Beirates sowie von referats- und abteilungsübergreifenden Beratungen im BMFSFJ. Zudem wird ein systematisches Monitoring der jugendpolitischen Aktivitäten der Bundesregierung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und bei der Zusammenarbeit mit anderen Gremien und Kooperationspartnern erwartet. Hinzu kommt eine praxisbezogene Dokumentation der Aktivitäten der Jugendstrategie und der Prozessergebnisse (keine Evaluation). Weitere optionale Leistungen sollen gesondert abgerufen werden können.

Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,

— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,

— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden,

— Fragen sind bis zum 17.9.2018 12.00 Uhr entweder über die e-Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu richten. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,

— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt,

— Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,

— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1 und III.1.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen,

— Teilnahmeanträge können elektronisch übermittelt werden. Elektronische Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,

— Der Teilnahmeantrag kann auf dem Post- bzw. Botenweg eingereicht werden. Bei dieser Übermittlung muss der Teilnahmeantrag unterschrieben sein(keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag BMFSFJ_2018_007“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln.

Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.

— Teilnahmeanträge (elektronisch oder auf dem Postweg), die nach Ablauf der Frist eingehen, werden ausgeschlossen,

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,

— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.

Kurze Beschreibung

Der Koalitionsvertrag für die 19. Legislaturperiode schreibt die Weiterführung der Eigenständigen Jugendpolitik und die Entwicklung einer gemeinsamen Jugendstrategie der Bundesregierung fest. Diese Strategie will das BMFSFJ gemeinsam mit den anderen Ressorts und unter Beteiligung von Jugend und Zivilgesellschaft entwickeln und umsetzen – anknüpfend an die Erfahrungen aus der Jugendstrategie des BMFSFJ (2015-2018) und bei gleichzeitiger Integration der Aktivitäten des Bundes zur Umsetzung der EU-Jugendstrategie. Eine Interministerielle Arbeitsgruppe (IMA) „Jugend“ soll die gemeinsame Jugendstrategie der Bundesregierung entwickeln, einen Kabinettbeschluss für Herbst 2019 vorbereiten und dessen Umsetzung begleiten. Vertreterinnen und Vertreter der anderen Ministerien wurden bereits zur konstituierenden Sitzung am 25. Oktober 2018 eingeladen. Das BMFSFJ entwickelt außerdem Jugend-Dialoge zum themenfokussierten Austausch einzelner Ministerien aus der IMA mit jungen Menschen. Zur fachlich-strategischen Beratung des Bundesjugendministeriums in seiner Rolle als federführendes Ressort bei der Entwicklung und Umsetzung der gemeinsamen Jugendstrategie der Bundesregierung soll ein Beirat des BMFSFJ eingerichtet werden, der gleichzeitig der Vernetzung und Verbreitung in staatlichen und zivilgesellschaftlichen Strukturen dient.