Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung des prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS)

Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH, Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sucht einen Dienstleister zur Unterstützung beim Ausrollen eines prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-17 Auftragsbekanntmachung
2019-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Katja Schmidt
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung des prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS)”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH, Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 600 Mitarbeiterinnen und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Hintergrund: „Prozessorientiertes IKS“ bedeutet für die IB.SH: — Eine bankweite Prozesslandkarte liegt vor, — End2End-Geschäftsprozesse liegen bankweit in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation, Organisation und Erfahrung des mit der Ausführung desAuftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, siehe Ziffer II.2.11
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Erfahrungen des Unternehmens und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es wird beabsichtigt, mit dem Dienstleister einen Dienstvertrag für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.12.2021 abzuschließen (Mindestvertragslaufzeit),...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von sechs im wesentlichen in den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-19 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-459825 (2018-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH, Auftraggeberin) — das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 600 Mitarbeiterinnen und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hintergrund: „Prozessorientiertes IKS“ bedeutet für die IB.SH: — Eine bankweite Prozesslandkarte liegt vor, — End2End-Geschäftsprozesse liegen bankweit in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation, Organisation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es wird beabsichtigt, mit dem Dienstleister einen Dienstvertrag für den Zeitraum vom 1.4.2019 bis zum 31.12.2021 abzuschließen (Mindestvertragslaufzeit),...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 202-459825

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung des prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: Beim Strohhause 17
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 069-163119 (2019-04-04)