Unterstützungsleistungen in der Windows-Systemadministration am StMELF

Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut.
Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta Projects GmbH

Wer?

• Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-16	Auftragsbekanntmachung
2018-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Referenznummer: 2018P50003
Kurze Beschreibung:

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut. Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 21822789 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=O0yD5jdxf%2b8%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-213595
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration.

Gegenstand der Leistung.

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der den Auftraggeber bei der Installation, Test, Freigabe, Pflege, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation der eingesetzten sowie bei der Konzeption und Einführung neuer Systeme unterstützt.

Es wird eine voraussichtliche Abnahmemenge für 2 Jahre ausgeschrieben. Die Mindestabnahmemenge beträgt je Jahr 100 Projekttage und kann vom Auftraggeber optional bis zu weitere 85 Tage je Jahr erhöht werden.

Der Auftraggeber hat zudem eine zweimalige Verlängerungsoption, um den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Für eine grundsätzliche notwendige Einarbeitungszeit (25 Projekttage) wird vom Anbieter ein reduzierter Stundensatz – andernfalls eine ausführliche Begründung – erwartet. Später anfallende Einarbeitungszeiten (z.B. aufgrund von Personalwechsel) gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Tätigkeiten.

Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden Aufgaben:

1) Windows Server:

a) für clientnahe Dienste;

b) für Testsysteme;

2) Windows Clients:

a) Windows 7;

b) Windows 10;

3. mobile Geräte:

a) iOS;

b) Android;

c) Blackberry;

4) mobile Arbeitsplätze;

5) VPN Zugang;

6) VM-Ware (vCenter);

7) Netzwerkdienste (TCP/IP) z. B. DNS, DHCP, Printservices, Follow Me Printing;

8) Aktive Netzwerkkomponenten (HP, Cisco);

9) Softwareinstallation:

a) Erstellung von Client-Softwarepaketen (Softwareverteilung DX-Union);

b) An Spezialarbeitsplätzen / Sondersoftware (z. B.: SAS);

c) Verwaltung der DX-Union Umgebung;

10) Skripterstellung mit Power Shell, VBA und C#;

11) Active Directory auf OU-Ebene;

12) Benutzerbetreuung:

a) 2nd Level Support;

b) Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause:

(a) anpassen von Gruppenrechten;

(b) Mailverteilern;

c) Umsetzen organisatorischer Änderungen;

d) Umsetzung hausinterner Standards:

(a) Sicherheitsrichtlinien;

(b) Policies;

13) Unterstützung bei der Lösung von Hardware- und Softwareproblemen;

14) Unterstützung bei Backup und Recovery (im speziellen mit Tivoli / BareMetalBackup);

15) BSI-Grundschutz:

a) Verantwortliche Bearbeitung von Bausteinen;

b) Umsetzung von Sicherheitskonzepten;

16) Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleistungszentrum Bayern;

17) Konzeptionelle Arbeit bei der Fortentwicklung der bestehenden oder der Einführung neuer Systeme;

18) Dokumentation.

Ziele

Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt:

— Entlastung des bestehenden Administratorenteams,

— Überbrückung von Personalengpässen,

— Erhöhung der Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF,

— Erarbeitung verständlicher, flexibler und performanter Lösungen bei komplexen Problemen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.4 und II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen;

2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach 123 Abs. 3 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist;

3) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen;

4) Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG;

5) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbes bezwecken oder bewirken;

6) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz;

7) Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

2) Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (siehe auch „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ Ziffer 18 Haftpflichtversicherung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen

Geben Sie hier bitte mindestens eine mit der Ausschreibung vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren an.

Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:

— Projektlaufzeit (mindestens vier Projektmonate),

— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),

— Umfang des Projektes (mindestens 100 Projekttage),

— kurze Darstellung des Projektes und Darlegung der vergleichbaren Aufgabenstellung.

2) durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren;

3) Angabe der technischen Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;

4) Datenschutzverpflichtung

Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, sofern gemäß § 4f Abs.1 BDSG erforderlich;

5) deutsche Sprachkenntnisse

Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende Deutschkenntnisse der vorgesehenen Person/en (mindestens verhandlungssicher) gefordert (Eigenerklärung).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=O0yD5jdxf%2b8%3d 🌏
URL der Teilnahme: www.auftraege.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, qder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind;

2) Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 094-213595 (2018-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 502 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-356688
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 094-213595
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung

Es wird eine voraussichtliche Abnahmemenge für zwei Jahre ausgeschrieben. Die Mindestabnahmemenge beträgt je Jahr 100 Projekttage und kann vom Auftraggeber optional bis zu weitere 85 Tage je Jahr erhöht werden.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.4 und II.2.7)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-30 📅
Name: Delta Projects GmbH
Postanschrift: Sonnenstraße 26b
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
00 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 502 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

oder

Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 155-356688 (2018-08-13)

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