Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen einer „Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 bis 2020 im Freistaat Sachsen“ Los 1.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2018-05-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351564-8135📞
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de📧
Fax: +49 351564-8109 📠
Region: Sachsen🏙️
URL: www.smwa.sachsen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsagentur für die EU-Stukturfonds
SMWA-2018-0006
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen einer „Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014...”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen einer „Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 bis 2020 im Freistaat Sachsen“ Los 1
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 078-174455
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-05-28 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2018-06-07 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-05-29 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2018-06-08 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2018/S 101-231548 (2018-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 550229.31 💰
Ein Bestandteil der Kommunikationsstrategie zu den Strukturfonds in Sachsen ist die Durchführung von Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen. Der Auftrag ist in 2 Lose geteilt. Der Auftraggeber beabsichtigte mit dem hier ausgeschriebenen Los, eine Vereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Die Vereinbarung beinhaltet Rahmenvereinbarungsleistungen. Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung werden Einzelaufträge für die jeweiligen Veranstaltungen oder Aktionen ausgelöst. Die im Los 1 ausgeschriebenen Veranstaltungselemente können Bestandteil der nachfolgend genannten beispielhaft aufgezählten Veranstaltungstypen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen sein:
— Halbtägige oder ganztägige Fachtagungen zu verschiedenen Themenbereichen der Förderung,
— Jahreskonferenzen zur Strukturfondsförderung zu verschiedenen Themen mit EFRE- und/oder ESF-Bezug,
— Messeteilnahmen oder Teilnahmen an Veranstaltungen Dritter (z. B. mit eigenen Ständen oder in Kooperation mit Dritten wie z.B. mit der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank -),
— Infostände (bei Veranstaltungen, Messen, im öffentlichen Raum),
—mit Verteilung von Informations- und Werbematerial, Quiz, Einsatz des EU-Maskottchens, Filmpräsentationen, sonstige „bunte“ Aktionen (beispielsweise zum Tag der Sachsen).
Die Veranstaltungen finden im Freistaat Sachsen an verschiedenen Orten statt. Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist zum einen ein Basismodul:
— Modul 1: Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen).
Darüber hinaus gibt es folgende weitere Module:
— Modul 2: Bereitstellung von Hostessen/Hosts,
— Modul 3: Catering,
— Modul 4: Technik,
— Modul 5: Ausstattung I - Druckerzeugnisse/ Zubehör,
— Modul 6: Ausstattung II - Messebau/ Zubehör,
— Modul 7: Entsorgung und Transport von Messe- und Veranstaltungsmaterial,
— Modul 8: Transport von Personen. Das weitere Los wird im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Absatz 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept Auftaktveranstaltung Europa in meiner Region
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 24 Monate. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 24 Monate. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber spätestens bis 3 Monate vor Ablauf des 24-monatigen Vertragslaufzeitraumes schriftlich auszuüben.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: EFRE 2017/12 ESF 201735
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es findet eine Losaufteilung statt. Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach §...”
Zusätzliche Informationen
Es findet eine Losaufteilung statt. Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Absatz 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 078-174455
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Veranstaltungsagentur für die EU-Stukturfonds
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BESTFALL GmbH Agentur für Public Relations
Postanschrift: An der Fahrt 13
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 550229.31 💰
“„Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Vertragslaufzeit. Den Auftragswerten der...”
„Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Vertragslaufzeit. Den Auftragswerten der Rahmenvereinbarungen liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit zugrunde.“
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß §...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder;
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏
Quelle: OJS 2018/S 167-381088 (2018-08-30)