Veranstaltungsausstatter/-betreuer für die BSR

Berliner Stadtreinungsbetriebe

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Veranstaltungsausstatter/–betreuer.
Der Veranstaltungsausstatter/–betreuer koordiniert seine Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein.
Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lagardère PLUS Germany GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinungsbetriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-12	Auftragsbekanntmachung
2018-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Veranstaltungsausstatter/–betreuer. Der Veranstaltungsausstatter/–betreuer koordiniert seine Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsr.de 🌏
E-Mail: zolmon.kessel@bsr.de 📧
Telefon: +49 30 / 7592-2482 📞
Fax: +49 30 / 7592-2165 📠
URL der Dokumente: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 030-065574
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Die Angebote sind in kompletter 2-facher Ausfertigung (1 Original und 1 als solche gekennzeichnete Kopie) in gelochter Form in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind gemäß der Checkliste zur Prüfung der Angebotsvollständigkeit (Anlage A0) zu ordnen. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Veranstaltungsausstatter/–betreuer.

Der Veranstaltungsausstatter/–betreuer koordiniert seine Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein.

Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Sämtliche Leistungen werden nur nach tatsächlicher Inanspruchnahme und nach der erbrachten Leistung, ggf. nur anteilig, in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt gegen Nachweis in schriftlicher Form.

1.1) Art und Umfang der Events und Veranstaltungen

Die BSR veranstaltet in Federführung durch das Vorstandsbüro Kommunikation pro Jahr durchschnittlich ca. 5-6 große interne Events sowie weitere kleinere Veranstaltungen:

— 1x im Jahr Mitarbeiterfest für bis zu 2 500 Beschäftigten,

— 1x im Jahr 4 Personalversammlung, d. h. 4 – 5 Tage zusammenhängend innerhalb einer Woche ggf. ein Rolltag. Die einzelnen Versammlungen haben folgenden Umfang: ca. drei Veranstaltungen mit jeweils 1 200 bis 1 500 Beschäftigten sowie eine Jugendversammlung mit rund 400 Beschäftigten,

— 1x im Jahr Azubi-Begrüßungsveranstaltung mit ca. 150 Teilnehmern,

— 7x Verabschiedungen mit ca. 120 bis 160 Teilnehmern,

— 15x Fachbereichsveranstaltungen mit bis zu über 100 Teilnehmern,

— jährlich diverse Kleinveranstaltungen von 20 bis zu etwa 200 Teilnehmern,

— Messen, Ausstellungen und diverse weitere Veranstaltungen zu denen ein Transport sowie der Auf- und Abbau von Equipment vor Ort erfolgen muss, z. B. 3 Messen (jährlich 1x besucht): Einstieg Berlin, vocatium Berlin, Stuzubi Berlin.

Am Tag der Veranstaltung kann davon ausgegangen werden, dass eine Dauer der laufenden Veranstaltung (ohne Vorlauf durch Proben und/oder Nachbesprechung der Veranstaltung) von 10 Stunden nicht überschritten wird. Ausgenommen davon ist die Dauer von Personal, welches sich immer vor dem Beginn der Veranstaltung in der Lokation aufhalten sollte, um ggf. letzte Absprachen zu treffen und/oder die technischen Anlagen vorzubereiten und vorzuhalten. Der Aufbau muss in der Regel im Vorfeld stattfinden, sowie der Abbau nach dem Event und oder am Tag darauf.

Dauer der Veranstaltungen beispielsweise:

— Personalversammlungen ca. 6 - 8 Stunden,

— Mitarbeiterfest „Hofschwof“: Beginn 15 Uhr bis ca. 1 Uhr,

— Frauenversammlung ca. 6 Stunden,

— Azubi-Begrüßungsveranstaltung ca. 6 Stunden,

— Verabschiedung-/Jubilarfeiern ca. 4 Stunden.

Der Veranstaltungsausstatter/–betreuer wird insbesondere im Rahmen der vorgenannten Events und Veranstaltungen für die BSR tätig.

Er hat jedoch keinen Anspruch auf die Ausstattung/Betreuung sämtlicher Events und Veranstaltungen der BSR. Die BSR behält sich ausdrücklich vor, auch Dritte für darüber hinaus gehende zusätzliche weitere Events und Veranstaltungen zu beauftragen.

1.2) Leistungsanforderungen

Die BSR erwarten vom Veranstaltungsausstatter/–betreuer insbesondere Folgendes:

(1.2.1) Equipment-Ausstattung, Technik usw.;

(1.2.2) Equipment - Transport, Auf- und Abbau, Zwischen- bzw. Einlagerung;

(1.2.3) Zusatzleistungen nur bei Bedarf und nach Anforderung.

Wegen weiterer Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Überwiegend auf eigenem Gelände der BSR in der Ringbahnstr. 96 in 12103 Berlin.

Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen (Teil A, Anlage A1),

— ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1),

— Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2),

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4),

— Gültige und unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung für den auftragsbezogenen Einsatz von Servicekräften,

— Fachkundenachweis für Großveranstaltungen,

— Nachweis gemäß Versammlungsstättenverordnung zur Veranstaltungsplanung und -betreuung durch eigene Mitarbeiter bzw. beauftragte Dritte als „Fachkraft / Beauftragter für Veranstaltungstechnik“, z. B. als Bühnen- oder Studiomeister,

— Nachweis über gültige Genehmigungen / Abnahmen einzusetzender Veranstaltungstechnik,

— Befähigungsnachweis für die jeweiligen Fahrer von Fahrzeugen, Transportern usw. und Fachkräfte und Führer von Arbeitsbühnen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
Dokumente URL: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.

Die Angebote sind in kompletter 2-facher Ausfertigung (1 Original und 1 als solche gekennzeichnete Kopie) in gelochter Form in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind gemäß der Checkliste zur Prüfung der Angebotsvollständigkeit (Anlage A0) zu ordnen.

Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 030-065574 (2018-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 030-065574
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Veranstaltungsausstatter/-betreuer. Der Veranstaltungsausstatter/-betreuer koordiniert seine Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-231500
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 030-065574
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Veranstaltungsausstatter/-betreuer.

Der Veranstaltungsausstatter/-betreuer koordiniert seine Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein.

1.1 Art und Umfang der Events und Veranstaltungen

— 1x im Jahr 4 Personalversammlung, d. h. 4 – 5 Tage zusammenhängend innerhalb einer Woche ggf. ein Rolltag. Die einzelnen Versammlungen haben folgenden Umfang: ca. 3 Veranstaltungen mit jeweils 1 200 bis 1 500 Beschäftigten sowie eine Jugendversammlung mit rund 400 Beschäftigten,

Der Veranstaltungsausstatter/-betreuer wird insbesondere im Rahmen der vorgenannten Events und Veranstaltungen für die BSR tätig.

1.2 Leistungsanforderungen

Die BSR erwarten vom Veranstaltungsausstatter/-betreuer insbesondere Folgendes:

1.2.1 Equipment-Ausstattung, Technik usw.

1.2.2 Equipment – Transport, Auf- und Abbau, Zwischen- bzw. Einlagerung

1.2.3 Zusatzleistungen nur bei Bedarf und nach Anforderung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überwiegend auf eigenem Gelände der BSR in der Ringbahnstr. 96 in 12103 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-03 📅
Quelle: OJS 2018/S 101-231500 (2018-05-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)