Veranstaltungslogistik

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Die AOK Nordwest beabsichtigt zum 1.4.2019 den Abschluss von 6 Rahmenvereinbarungen über Veranstaltungslogistik. Die Auftraggeberin tritt bei vielen Sportveranstaltungen als Partner auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen, aber auch auf Stadtfesten, Messen, Gesundheitstagen und sonstigen Großveranstaltungen, vertrieblich aktiv. Die Auftraggeberin plant nun, die Einlagerung des Standequipments, den damit verbundenen Transport zu den verschiedenen Veranstaltungsorten inklusive Rücktransport zur Einlagerungsstätte sowie den Auf- und Abbau des Equipments an einen externen Dienstleister zu vergeben. Dazu stellt die Auftraggeberin dem Vertragspartner je Serviceregion entsprechendes Material zur Verfügung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-07 Auftragsbekanntmachung
2019-01-14 Ergänzende Angaben
2019-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Patrizia Krahn
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYU29/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYU29 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungslogistik 2018-12-07-NW-KRA
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest beabsichtigt zum 1.4.2019 den Abschluss von 6 Rahmenvereinbarungen über Veranstaltungslogistik. Die Auftraggeberin tritt bei vielen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Münsterland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münsterland.
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Borken, Coesfeld, Münster, Steinfurt und Warendorf; mindestens 25 Veranstaltungen und 50 Paletten-Stellplätze”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um jeweils 12 Monate automatisch, soweit nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Leistungszeitraumende...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Ruhrgebiet
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ruhrgebiet.
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Bochum, Bottrop, Dortmund, Ennepe-Ruhr-Kreis, Gelsenkirchen, Hagen, Hamm, Herne, Recklinghausen und Unna;...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Ostwestfalen-Lippe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Bielefeld, Gütersloh, Herford, Höxter, Lippe, Minden-Lübbecke und Paderborn; mindestens 45 Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Südwestfalen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: .
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Olpe, Siegen-Wittgenstein und Soest; mindestens 35 Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Schleswig-Holstein Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Dithmarschen, Flensburg, Kiel, Neumünster, Nordfriesland, Rendsburg-Eckernförde, Schleswig-Flensburg und...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceregion Schleswig-Holstein Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Herzogtum Lauenburg, Lübeck, Ostholstein, Pinneberg, Plön, Segeberg und Stormarn; mindestens 20...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Niederlassungsstaats des Bieters/des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis – einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen (je Los), deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-16 07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-16 07:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der AOK NordWest von der Zentralen Vergabestelle des AOK-Bundesverbandes durchgeführt; (2) Die ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL: www.aok.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 238-544093 (2018-12-07)
Ergänzende Angaben (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest beabsichtigt zum 1.4.2019 den Abschluss von sechs Rahmenvereinbarungen über Veranstaltungslogistik. Die Auftraggeberin tritt bei vielen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 238-544093

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-01-16 📅
Zeit: 07:30
Neuer Wert
Datum: 2019-01-23 📅
Zeit: 07:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-01-16 📅
Zeit: 07:30
Neuer Wert
Datum: 2019-01-23 📅
Zeit: 07:30
Quelle: OJS 2019/S 013-027271 (2019-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungslogistik BüvA_2019-07-01-NW-KRA_1
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NORDWEST beabsichtigt zum 1.4.2019 den Abschluss von sechs Rahmenvereinbarungen über Veranstaltungslogistik. Die Auftraggeberin tritt bei vielen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Borken, Coesfeld, Münster, Steinfurt und Warendorf; Mindestens 25 Veranstaltungen und 50 Paletten-Stellplätze”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der geplanten Veranstaltungslogistiken
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellablauf
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Buchungsmodalitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90 Punkte
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Bochum, Bottrop, Dortmund, Ennepe-Ruhr-Kreis, Gelsenkirchen, Hagen, Hamm, Herne, Recklinghausen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der geplanten Logistikveranstaltungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Bielefeld, Gütersloh, Herford, Höxter, Lippe, Minden-Lübbecke und Paderborn; Mindestens 45 Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Olpe, Siegen-Wittgenstein und Soest; Mindestens 35 Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Dithmarschen, Flensburg, Kiel, Neumünster, Nordfriesland, Rendsburg-Eckernförde, Schleswig-Flensburg und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 umfasst die Kreise und kreisfreien Städte: Herzogtum Lauenburg, Lübeck, Ostholstein, Pinneberg, Plön, Segeberg und Stormarn; Mindestens 20...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 238-544093

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Serviceregion Münsterland
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Supaevent GmbH
Postanschrift: Rohwedderstr. 12
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44369
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Serviceregion Ruhrgebiet
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ton:media – Paul Otto e.K.
Postanschrift: Geitlingstraße 117
Postort: Mühlheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45472
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Serviceregion Ostwestfalen-Lippe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Serviceregion Südwestfalen

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Serviceregion Schleswig-Holstein Nord
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: All@event GmbH
Postanschrift: Frohmestraße 59
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22459
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Serviceregion Schleswig-Holstein Süd
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sound & Light Wismar
Postanschrift: Degtower Weg 8
Postort: Grevesmühlen
Postleitzahl: 23936
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der AOK NordWest von der Zentralen Vergabestelle des AOK-Bundesverbandes durchgeführt; (2) Die ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 125-306549 (2019-07-01)