Veranstaltungsorganisation
Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer effektiven Organisation, die Durchführung und bedarfsweise auch medialen Ausgestaltung (Präsentationen, Trailer, filmische Dokumentation) von repräsentativen Veranstaltungen im Wissenschaftsbereich (insbesondere die regelmäßig stattfindenden Jahresversammlungen sowie Festakte zu Jubiläen, Preisverleihungen u. ä.) im kleinen und großen Rahmen zu finden. Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der MPG. Wesentlicher Teil der Leistung ist die Organisation und Durchführung der jährlich nach 2020 stattfindenden und durch Einzelabruf während der Vertragslaufzeit beauftragten Mitgliederversammlung (Jahresversammlung).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-06-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-01-29 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 8407090222/2017/Veranstaltungsorganistion
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164213ff710-24138b4e55374269 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-283196
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018 2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG führt jährlich eine Mitgliederversammlung, umrahmt von diversen Teilveranstaltungen, durch. Teil des Vergabegegenstands ist die Organisation und...”
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“Die Vorbereitung und Durchführung der Jahresversammlung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:”
“Erstellung und Hosting einer Veranstaltungshomepage,”
“Bereitstellung und Betreuung einer Online-Registrierung und daraus resultierenden Aufgaben für das Einladungsmanagement,”
“Gestaltung und Produktion von Druckprodukten (Einladung, Programmheft, Programmkarten, Eintrittskarten, Banner etc.) und gegebenenfalls Kuvertierung und...”
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“Empfehlung eines geeigneten Grafikers für die anfallenden Arbeiten,”
“Recherche und Buchung von Hotelkontingenten in verschiedenen Kategorien, Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten,”
“Organisation sämtlicher technischer Anforderungen,”
“Organisation und Briefing von Personal für technischen Aufbau und Betreuung vor Ort,”
“Organisation des gesamten erforderlichen Caterings gemäß den Bewirtungsregeln des Öffentlichen Dienstes,”
“Organisation sonstiger Infrastruktur, z.B. Bustransfers, Sanitätsdienst, Sicherheitsmaßnahmen oder Blumenschmuck,”
“Ausgestaltung sowie technische und organisatorische Betreuung der Abendveranstaltungen, z.B. Buchung von Moderatoren und Musikensembles, Erstellung von...”
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“Planung, Gestaltung und Produktion einer Ausstellung mit Informationen zu den Max-Planck-Instituten vor Ort,”
“Planung, Engagement und Betreuung von Hilfspersonal, Betreuung der gesamten Jahresversammlung vor Ort, inklusive Unterhaltung eines Tagungsbüros,...”
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“Außerhalb der Jahresversammlung können auf Abruf weitere Veranstaltungen anstehen. In einem solchen Falle sind insbesondere folgende Aufgaben umfasst:”
“Erstellung eines Konzeptes für die Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltung”
“Recherche und Buchung entsprechender Räumlichkeiten”
“Organisation von Technik, Catering, sonstiger Ausstattung Bereitstellung einer Veranstaltungshomepage und einer Online-Registrierung sowie bei Bedarf einer...”
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“Planung, Organisation und Betreuung von künstlerischen Auftritten Planung, Organisation und Kontrolle evtl. benötigter Transfers oder Busshuttles Planung,...”
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“Bei Bedarf Beauftragung von Unterauftragnehmern Budget- und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung Betreuung vor Ort”
“Alle Leistungen, insbesondere elektronisch unterstützte Leistungen wie bspw. das Einladungsmanagement, sind unter Berücksichtigung der einschlägigen...”
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“Zu den Leistungsdetails der Jahresversammlung sowie der weiteren Veranstaltungen vgl. Kapitel 5.4 und 5.5 der Vergabeunterlage (VU).”
“Sämtliche Aufgaben sind in enger Absprache mit der Projektleitung der MPG zu erledigen.”
Zusätzliche Informationen:
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018”
“2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) oder auf dem Postweg bzw. direkt (siehe...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Budesweite, wechselnde Ausführungsorte (Deutschland)”
“Ansprechpartner:”
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.”
“Generalverwaltung”
“Hofgartenstraße 8”
“80539 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)”
“Es wird auf die ausführlichen Hinweise und Mindestanforderungen unter Ziff. 3.3. VU verwiesen:”
“Individuelles Anschreiben”
“Erklärung zur Teilnahme am Vergabeverfahren (Anlage 1)”
“Erklärungen zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 2)”
“Angaben/Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen (Analge 3)”
“Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 4)”
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 5)”
“Unternehmensdarstellung (Anlage 6)”
“Eigenerklärung zur Berufs-/Handelsregistereintragung (Anlage 7)”
“Umsatzdarstellung (Anlage 8)”
“Eigenerklärung/Nachweis über Abschluss einer entsprechenden Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 9)”
“Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der jährlich Beschäftigten (Anlage 10)”
“Verpflichtungserklärungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß Datenschutzgrundverordnung (Anlage 12)”
“Individuelle Darstellung von Unternehmensreferenzen”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Kapitel- und Anlagen verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU).”
“1) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kapitel 4.3 i. V. m. Anlage 12) [XK-01]”
“2) Hinweis: Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die nachgenannten kritischen Aufgaben.”
“Diese müssen direkt vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden (vgl. § 47 Abs. 5 VgV).”
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“Unter das Selbstausführungsgebot fallen hier folgende kritische Aufgaben:”
“— die Projektkoordination und -leitung insgesamt,”
“— die Betreuung vor Ort,”
“— die Side Inspections,”
“— die Durchführung eines regelmäßigen Jour fixe sowie”
“— die Bereitstellung eines Ansprechpartners bei Problemen.”
“Näheres dazu vgl. Kapitel 2.2 der Vergabeunterlage und nachfolgend Ziff. VI.3).”
Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Es handelt sich nach Art. 4 lit.d) der Richtlinie 2014/24/EU um eine sog. Besondere Dienstleistung i.S.v. Anhang XIV. Gemäß § 65 Abs. 2 VgV darf die...”
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Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV i. V. m. §§ 64,65 VgV). vgl. auch weitere Ausführungen zur Auswahl der...”
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“Für die unter Ziffer III.1.4 geforderten Erklärungen stellt der Auftraggeber unter dem benannten Internet-Link die für den Teilnahmeantrag zu verwendenden...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“I. Ablauf des Vergabeverfahrens und Auswahl”
“Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, sich in der ersten Stufe durch die Einreichung eines Teilnahmeantrages nach Maßgabe der vorliegenden Bedingungen...”
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“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:”
“Die geforderten Unternehmensreferenzen werden bei Erfüllung der Mindestanforderungen bewertet. (vgl. auch Kapitel 3.3.5.3 der VU)”
“Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Referenzen. Die Referenzen werden dabei basierend auf dem Bewertungssystem...”
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“Zu Beginn der zweiten Stufe werden mindestens die 3 bestplatzierten Bewerber (Plätze 1 bis 3 der ersten Stufe) des Verfahrens zur Einreichung eines...”
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“Nach fristgerechtem Eingang und anschließender Öffnung der Erstangebote wird / werden eine - bei Bedarf auch mehrere - Verhandlungsrunde(n) durchgeführt....”
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“II.Geforderte Mindeststandards:”
“1) Anzahl der jährlich Beschäftigten:”
“Im Hinblick auf den hier bestehenden Auftrag wird als Mindestanforderung eine durchgehende durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in...”
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“2) Versicherungssummen:”
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter höhe. Die Versicherungssumme muss dabei”
“— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr) sowie”
“— für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR (2-fach maximiert pro Jahr)”
“Betragen.”
“3) Unternehmensreferenzen:”
“Verlangt wird die Benennung von:”
“a) mindestens 3 Referenzen für die Durchführung von zentralen Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement, Konzepterstellung und Organisation entweder...”
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“Sowie”
“b) mindestens 1 Referenz über eine Veranstaltung, die bezüglich Aufgaben, Umfang und Größe im Leistungsprofil (insbesondere mehr als 500 internationale...”
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“Eine vom Bewerber genannte Referenz kann dabei – sofern zutreffend – zugleich zum Nachweis der Mindestanforderungen aus vorgenannter lit. a) als auch für...”
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“Bewerber müssen diese Mindestanforderungen erfüllen, um geeignet zu sein. Bei Nichterfüllung der geforderten Mindestanforderungen wird der Bewerber als...”
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“Die genannten Referenzen dürfen nicht vor dem 27.6.2012 abgeschlossen worden sein (Mindestbedingung für die Wertbarkeit einer Referenz); der Projektstart...”
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“III. Kündigungsoptionen”
“Nach Ablauf der 24-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht dem Auftraggeber ein ordentliches jährliches”
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“Kündigungsrecht zu. Macht der Auftraggeber von seiner Kündigungsoption keinen Gebrauch, besteht der Vertrag «optional» fort («Optionslaufzeit») und endet...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximillianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber/Bieter...”
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“Haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) genannten...”
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“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber/Bieter einen Antrag auf Einleitung eines...”
Mehr anzeigen
“Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2018/S 124-283196 (2018-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 8407090222/2017/Veranstaltungsorganistion
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164213ff710-24138b4e55374269 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-283196
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018 2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG führt jährlich eine Mitgliederversammlung, umrahmt von diversen Teilveranstaltungen, durch. Teil des Vergabegegenstands ist die Organisation und...”
“Die Vorbereitung und Durchführung der Jahresversammlung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:”
Mehr anzeigen (21)
“Erstellung und Hosting einer Veranstaltungshomepage,”
“Bereitstellung und Betreuung einer Online-Registrierung und daraus resultierenden Aufgaben für das Einladungsmanagement,”
“Gestaltung und Produktion von Druckprodukten (Einladung, Programmheft, Programmkarten, Eintrittskarten, Banner etc.) und gegebenenfalls Kuvertierung und...”
“Empfehlung eines geeigneten Grafikers für die anfallenden Arbeiten,”
“Recherche und Buchung von Hotelkontingenten in verschiedenen Kategorien, Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten,”
“Organisation sämtlicher technischer Anforderungen,”
“Organisation und Briefing von Personal für technischen Aufbau und Betreuung vor Ort,”
“Organisation des gesamten erforderlichen Caterings gemäß den Bewirtungsregeln des Öffentlichen Dienstes,”
“Organisation sonstiger Infrastruktur, z.B. Bustransfers, Sanitätsdienst, Sicherheitsmaßnahmen oder Blumenschmuck,”
“Ausgestaltung sowie technische und organisatorische Betreuung der Abendveranstaltungen, z.B. Buchung von Moderatoren und Musikensembles, Erstellung von...”
“Planung, Gestaltung und Produktion einer Ausstellung mit Informationen zu den Max-Planck-Instituten vor Ort,”
“Planung, Engagement und Betreuung von Hilfspersonal, Betreuung der gesamten Jahresversammlung vor Ort, inklusive Unterhaltung eines Tagungsbüros,...”
“Außerhalb der Jahresversammlung können auf Abruf weitere Veranstaltungen anstehen. In einem solchen Falle sind insbesondere folgende Aufgaben umfasst:”
“Erstellung eines Konzeptes für die Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltung”
“Recherche und Buchung entsprechender Räumlichkeiten”
“Organisation von Technik, Catering, sonstiger Ausstattung Bereitstellung einer Veranstaltungshomepage und einer Online-Registrierung sowie bei Bedarf einer...”
“Planung, Organisation und Betreuung von künstlerischen Auftritten Planung, Organisation und Kontrolle evtl. benötigter Transfers oder Busshuttles Planung,...”
“Bei Bedarf Beauftragung von Unterauftragnehmern Budget- und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung Betreuung vor Ort”
“Alle Leistungen, insbesondere elektronisch unterstützte Leistungen wie bspw. das Einladungsmanagement, sind unter Berücksichtigung der einschlägigen...”
“Zu den Leistungsdetails der Jahresversammlung sowie der weiteren Veranstaltungen vgl. Kapitel 5.4 und 5.5 der Vergabeunterlage (VU).”
“Sämtliche Aufgaben sind in enger Absprache mit der Projektleitung der MPG zu erledigen.”
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018”
“2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) oder auf dem Postweg bzw. direkt (siehe...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Budesweite, wechselnde Ausführungsorte (Deutschland)”
“Ansprechpartner:”
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“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.”
“Generalverwaltung”
“Hofgartenstraße 8”
“80539 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)”
“Es wird auf die ausführlichen Hinweise und Mindestanforderungen unter Ziff. 3.3. VU verwiesen:”
Mehr anzeigen (13)
“Individuelles Anschreiben”
“Erklärung zur Teilnahme am Vergabeverfahren (Anlage 1)”
“Erklärungen zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 2)”
“Angaben/Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen (Analge 3)”
“Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 4)”
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 5)”
“Unternehmensdarstellung (Anlage 6)”
“Eigenerklärung zur Berufs-/Handelsregistereintragung (Anlage 7)”
“Umsatzdarstellung (Anlage 8)”
“Eigenerklärung/Nachweis über Abschluss einer entsprechenden Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 9)”
“Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der jährlich Beschäftigten (Anlage 10)”
“Verpflichtungserklärungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß Datenschutzgrundverordnung (Anlage 12)”
“Individuelle Darstellung von Unternehmensreferenzen”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Kapitel- und Anlagen verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU).”
“1) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kapitel 4.3 i. V. m. Anlage 12) [XK-01]”
Mehr anzeigen (9)
“2) Hinweis: Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die nachgenannten kritischen Aufgaben.”
“Diese müssen direkt vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden (vgl. § 47 Abs. 5 VgV).”
“Unter das Selbstausführungsgebot fallen hier folgende kritische Aufgaben:”
“— die Projektkoordination und -leitung insgesamt,”
“— die Betreuung vor Ort,”
“— die Side Inspections,”
“— die Durchführung eines regelmäßigen Jour fixe sowie”
“— die Bereitstellung eines Ansprechpartners bei Problemen.”
“Näheres dazu vgl. Kapitel 2.2 der Vergabeunterlage und nachfolgend Ziff. VI.3).”
Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Es handelt sich nach Art. 4 lit.d) der Richtlinie 2014/24/EU um eine sog. Besondere Dienstleistung i.S.v. Anhang XIV. Gemäß § 65 Abs. 2 VgV darf die...”
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV i. V. m. §§ 64,65 VgV). vgl. auch weitere Ausführungen zur Auswahl der...”
“Für die unter Ziffer III.1.4 geforderten Erklärungen stellt der Auftraggeber unter dem benannten Internet-Link die für den Teilnahmeantrag zu verwendenden...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“I. Ablauf des Vergabeverfahrens und Auswahl”
“Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, sich in der ersten Stufe durch die Einreichung eines Teilnahmeantrages nach Maßgabe der vorliegenden Bedingungen...”
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“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:”
“Die geforderten Unternehmensreferenzen werden bei Erfüllung der Mindestanforderungen bewertet. (vgl. auch Kapitel 3.3.5.3 der VU)”
“Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Referenzen. Die Referenzen werden dabei basierend auf dem Bewertungssystem...”
“Zu Beginn der zweiten Stufe werden mindestens die 3 bestplatzierten Bewerber (Plätze 1 bis 3 der ersten Stufe) des Verfahrens zur Einreichung eines...”
“Nach fristgerechtem Eingang und anschließender Öffnung der Erstangebote wird / werden eine - bei Bedarf auch mehrere - Verhandlungsrunde(n) durchgeführt....”
“II.Geforderte Mindeststandards:”
“1) Anzahl der jährlich Beschäftigten:”
“Im Hinblick auf den hier bestehenden Auftrag wird als Mindestanforderung eine durchgehende durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in...”
“2) Versicherungssummen:”
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter höhe. Die Versicherungssumme muss dabei”
“— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr) sowie”
“— für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR (2-fach maximiert pro Jahr)”
“Betragen.”
“3) Unternehmensreferenzen:”
“Verlangt wird die Benennung von:”
“a) mindestens 3 Referenzen für die Durchführung von zentralen Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement, Konzepterstellung und Organisation entweder...”
“Sowie”
“b) mindestens 1 Referenz über eine Veranstaltung, die bezüglich Aufgaben, Umfang und Größe im Leistungsprofil (insbesondere mehr als 500 internationale...”
“Eine vom Bewerber genannte Referenz kann dabei – sofern zutreffend – zugleich zum Nachweis der Mindestanforderungen aus vorgenannter lit. a) als auch für...”
“Bewerber müssen diese Mindestanforderungen erfüllen, um geeignet zu sein. Bei Nichterfüllung der geforderten Mindestanforderungen wird der Bewerber als...”
“Die genannten Referenzen dürfen nicht vor dem 27.6.2012 abgeschlossen worden sein (Mindestbedingung für die Wertbarkeit einer Referenz); der Projektstart...”
“III. Kündigungsoptionen”
“Nach Ablauf der 24-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht dem Auftraggeber ein ordentliches jährliches”
“Kündigungsrecht zu. Macht der Auftraggeber von seiner Kündigungsoption keinen Gebrauch, besteht der Vertrag «optional» fort («Optionslaufzeit») und endet...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximillianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber/Bieter...”
“Haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) genannten...”
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“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber/Bieter einen Antrag auf Einleitung eines...”
“Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des...”
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2018/S 124-283196 (2018-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 021-046776
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 124-283196
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018; 2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG führt jährlich eine Mitgliederversammlung, umrahmt von diversen Teilveranstaltungen, durch. Teil des Vergabegegenstands ist die Organisation und...”
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“Erstellung und Hosting einer Veranstaltungshomepage”
“Bereitstellung und Betreuung einer Online-Registrierung und daraus resultierenden Aufgaben für das Einladungsmanagement”
“Empfehlung eines geeigneten Grafikers für die anfallenden Arbeiten”
“Organisation sämtlicher technischer Anforderungen”
“Organisation und Briefing von Personal für technischen Aufbau und Betreuung vor Ort”
“Organisation des gesamten erforderlichen Caterings gemäß den Bewirtungsregeln des Öffentlichen Dienstes”
“Organisation sonstiger Infrastruktur, z. B. Bustransfers, Sanitätsdienst, Sicherheitsmaßnahmen oder Blumenschmuck”
“Ausgestaltung sowie technische und organisatorische Betreuung der Abendveranstaltungen, z. B. Buchung von Moderatoren und Musikensembles, Erstellung von...”
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“Planung, Organisation und Betreuung von künstlerischen Auftritten Planung, Organisation und Kontrolle evtl. benötigter Transfers oder Busshuttles Planung,...”
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“Zu den Leistungsdetails der Jahresversammlung sowie der weiteren Veranstaltungen vgl. Kapitel 5.4 und 5.5”
“Der Vergabeunterlage (VU).”
Zusätzliche Informationen:
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018;”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-15 📅
Name: Eurokongress GmbH
Postanschrift: Schleißheimer Straße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892109860 📞
E-Mail: info@eurokongress.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Quelle: OJS 2019/S 021-046776 (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 021-046776
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 124-283196
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018; 2) Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG führt jährlich eine Mitgliederversammlung, umrahmt von diversen Teilveranstaltungen, durch. Teil des Vergabegegenstands ist die Organisation und...”
“Erstellung und Hosting einer Veranstaltungshomepage”
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“Bereitstellung und Betreuung einer Online-Registrierung und daraus resultierenden Aufgaben für das Einladungsmanagement”
“Empfehlung eines geeigneten Grafikers für die anfallenden Arbeiten”
“Organisation sämtlicher technischer Anforderungen”
“Organisation und Briefing von Personal für technischen Aufbau und Betreuung vor Ort”
“Organisation des gesamten erforderlichen Caterings gemäß den Bewirtungsregeln des Öffentlichen Dienstes”
“Organisation sonstiger Infrastruktur, z. B. Bustransfers, Sanitätsdienst, Sicherheitsmaßnahmen oder Blumenschmuck”
“Ausgestaltung sowie technische und organisatorische Betreuung der Abendveranstaltungen, z. B. Buchung von Moderatoren und Musikensembles, Erstellung von...”
“Planung, Organisation und Betreuung von künstlerischen Auftritten Planung, Organisation und Kontrolle evtl. benötigter Transfers oder Busshuttles Planung,...”
“Zu den Leistungsdetails der Jahresversammlung sowie der weiteren Veranstaltungen vgl. Kapitel 5.4 und 5.5”
“Der Vergabeunterlage (VU).”
“1) Kündigungsoptionen vgl. Ziffer 1.6.1 der VU vom 21.6.2018;”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-15 📅
Name: Eurokongress GmbH
Postanschrift: Schleißheimer Straße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892109860 📞
E-Mail: info@eurokongress.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Quelle: OJS 2019/S 021-046776 (2019-01-29)
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