Vergabe einer Rahmenvereinbarung Holzrücken im Zuständigkeitsbereich der Stadt Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die Stadt Karlsruhe schließt für den Stadtwald sowie für den ForstBW Betriebsteil Karlsruhe-Stadt eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung forstlicher Dienstleistungen der Holzbringung aus Waldbeständen an die Waldstraße sowie die Übernahme im Zusammenhang mit dieser Leistung anfallender Tätigkeiten auf Einzelabruf. Einsatzorte sind der Stadtwald Karlsruhe und der Staatswald im Stadtkreis Karlsruhe. Der Auftrag ist in 7 Lose mit im Mittel 500 bis 5 000 Fm aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-07 Auftragsbekanntmachung
2018-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Holzgewinnung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Karlsruhe schließt für den Stadtwald sowie für den ForstBW Betriebsteil Karlsruhe-Stadt eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung forstlicher Dienstleistungen der Holzbringung aus Waldbeständen an die Waldstraße sowie die Übernahme im Zusammenhang mit dieser Leistung anfallender Tätigkeiten auf Einzelabruf. Einsatzorte sind der Stadtwald Karlsruhe und der Staatswald im Stadtkreis Karlsruhe. Der Auftrag ist in 7 Lose mit im Mittel 500 bis 5 000 Fm aufgeteilt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Holzgewinnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331661 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59516193 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-349283
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Der Zuschlag wird auf das preislich günstigste Angebot erteilt. Der Angebotspreis wird durch ein Auf- und Angebotsverfahren ermittelt. Die Bieter haben hierzu ein Gebot in Prozent auf die von der Vergabestelle vorgegebenen Kostensätze abzugeben. Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Er/sie kann für mehr Lose Angebote abgeben als er/sie Kapazitäten zur Verfügung hat. Die Höchstkapazität ist in der Erklärung des Bieters über die Höchstkapazität anzugeben. Einem Bieter wird maximal eine Rückemenge zugeschlagen, die seiner technischen Leistungsfähigkeit (freie Arbeitskapazität in Fm) entspricht. An einen Bieter/eine Bieterin werden im Höchstfall 2 der 7 Lose vergeben, um den Auftraggeber nicht in Abhängigkeit von wenigen Auftragnehmern zu bringen und bei eventuellen Ausfällen von Auftragnehmern Flexibilität zu gewährleisten. Die Lose werden an den günstigsten Bieter vergeben. Hiervon wird abgewichen, wenn ein Bieter/eine Bieterin bei mehr Losen das preisgünstigste Angebot abgegeben hat als ihm/ihr Kapazitäten zur Verfügung stehen oder er/sie bei mehr als 2 Losen der günstigste Anbieter/die günstigste Anbieterin ist. Die Lose werden in diesen Fällen durch Nachrücken der jeweils nächst günstigsten Bieter/Bieterinnen vergeben, so dass eine wirtschaftliche Vergabe der Lose insgesamt erfolgt. Bei Angeboten mit gleichen Preisen wird mit einem Losverfahren über den Zuschlag entschieden. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E59516193 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Bitte beachten Sie die Hinweise/Regelungen in Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben dieser Bekanntmachung.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Holzrücken
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Erbringung forstlicher Dienstleistungen der Holzbringung aus Waldbeständen an die Waldstraße sowie die Übernahme im Zusammenhang mit dieser Leistung anfallender Tätigkeiten auf Einzelabruf.
Dauer: 11 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Auftragserteilung und endet spätestens am 31.8.2019. Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 1 Jahr durch die Stadt verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
In begründeten Fällen besteht die Option, dass auf Anforderung des Auftraggebers Zeitlohnarbeiten oder Bändereinsatz beauftragt werden können.
Losnummer: 2
3
4
5
6
7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Revier 1 Rheinaue-Stadtwald Karlsruhe
Revier 4 – Oberwald-Stadtwald Karlsruhe
Revier 5 Bergwald-Stadtwald Karlsruhe
Revier 1 Rheinaue-Staatswald Karlsruhe
Revier 2 Wildpark-Staatswald
Revier 3 Waldstadt – Staatswald
Revier 5-Bergwald-Staatswald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Erklärung-des-Bieters-zur-Leistungsfähigkeit (Formular liegt nach Teil C den Vergabeunterlagen bei):
— dass für die eingesetzten Arbeitskräfte aus nicht EU-Staaten alle erforderlichen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse vorliegen,
— dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren in Bezug auf die Tätigkeit unseres Unternehmens keine Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR verhängt worden ist.
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— dass der Auftraggeber Erkundigungen über uns beim Unfallversicherungsträger einholen kann.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:
— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,
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— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen,
— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,
— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:
— eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorliegt:
Mind. 1 000 000 € für Sachschäden je Schadensfall,
Mind. 2 000 000 € für Personenschäden je Schadensfall,
Mind. 100 000 € für Vermögensschäden je Schadensfall,
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung-des-Bieters-zur-Leistungsfähigkeit (Formular liegt nach Teil C den Vergabeunterlagen bei):
— dass wir die in der Leistungsbeschreibung für die Lose notwendigen technischen und sonstigen Kriterien erfüllen.
Sowie inklusive Anlagen:
— Zertifikat von FSC Deutschland e. V. /PEFC Deutschland e. V.
— Mitarbeiterliste (selbst zu erstellen) unter Angabe der Anzahl der Mitarbeiter die in unserem Unternehmen insgesamt beschäftigt sind. Auflistung der für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter mit Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation und deren Tätigkeit in der Firma.
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— Bestandsliste Maschinen, Geräte und Fahrzeuge (Vordruck „Anlage zum Angebot vom“ liegt bei). Ergänzend nennen Sie folgende Informationen zu den Maschinen, Geräte und Fahrzeuge: Alter/Baujahr, bisherige Laufleistung, technische Kurzbeschreibung (Modell, Kran/Zange, Zusatzausrüstung, Jahreskapazität, Bereifung).
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— PrAllCon Erhebungsbogen (liegt bei) ist bei Einsatz von Vierradmaschinen dem Angebot beizufügen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über – Referenzprojekte (Mindestens 1):
Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Krempel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59516193 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Der Zuschlag wird auf das preislich günstigste Angebot erteilt. Der Angebotspreis wird durch ein Auf- und Angebotsverfahren ermittelt. Die Bieter haben hierzu ein Gebot in Prozent auf die von der Vergabestelle vorgegebenen Kostensätze abzugeben.
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Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden.
Er/sie kann für mehr Lose Angebote abgeben als er/sie Kapazitäten zur Verfügung hat.
Die Höchstkapazität ist in der Erklärung des Bieters über die Höchstkapazität anzugeben.
Einem Bieter wird maximal eine Rückemenge zugeschlagen, die seiner technischen Leistungsfähigkeit (freie Arbeitskapazität in Fm) entspricht.
An einen Bieter/eine Bieterin werden im Höchstfall 2 der 7 Lose vergeben, um den Auftraggeber nicht in Abhängigkeit von wenigen Auftragnehmern zu bringen und bei eventuellen Ausfällen von Auftragnehmern Flexibilität zu gewährleisten.
Die Lose werden an den günstigsten Bieter vergeben.
Hiervon wird abgewichen, wenn ein Bieter/eine Bieterin bei mehr Losen das preisgünstigste Angebot abgegeben hat als ihm/ihr Kapazitäten zur Verfügung stehen oder er/sie bei mehr als 2 Losen der günstigste Anbieter/die günstigste Anbieterin ist. Die Lose werden in diesen Fällen durch Nachrücken der jeweils nächst günstigsten Bieter/Bieterinnen vergeben, so dass eine wirtschaftliche Vergabe der Lose insgesamt erfolgt.
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Bei Angeboten mit gleichen Preisen wird mit einem Losverfahren über den Zuschlag entschieden.
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E59516193 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.
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Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.
Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.
Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.
Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.
Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.
Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.
Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB);
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB);
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB);
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Quelle: OJS 2018/S 152-349283 (2018-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-551093
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 152-349283
ABl. S-Ausgabe: 241

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-04 📅
Name: Forstunternehmen Wärther Horst
Postanschrift: Hof in den alten Stücken
Postort: Wörth
Postleitzahl: 76744
Land: Deutschland 🇩🇪
Germersheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Holzrücke- und Fuhrbetrieb Thomas Keller
Postanschrift: Brunnenweg 7
Postort: Bad Herrenalb
Postleitzahl: 76332
Land: Calw 🏙️
Name: Manfred Haag
Postanschrift: Christopherstraße 39
Postort: Bad Wildbad
Postleitzahl: 75323
Name: Forstunternehmen Thomas Lehmann
Postanschrift: Eichenweg 23
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),
Mehr anzeigen
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),
Quelle: OJS 2018/S 241-551093 (2018-12-12)