Vergabe eines Rahmenvertrages für Büromaterial und Papier

Hochschule für Angewandte Wissenschaften München

Die Hochschule München beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für Büromaterial und Papier. Dieser umfasst sowohl klassisches Büromaterial als auch die Papierlieferung für Arbeitsplatzdrucker, Fax- und Kopiergeräte.
Der Rahmenvertrag wird beginnend ab dem 1.2.2019 geschlossen und endet zum 31.1.2021. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er von der Hochschule München nicht 3 Monate vor Ablauf seiner Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 31.1.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-30 Auftragsbekanntmachung
2019-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2018MVR000022
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule München beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für Büromaterial und Papier. Dieser umfasst sowohl klassisches Büromaterial als auch die Papierlieferung für Arbeitsplatzdrucker, Fax- und Kopiergeräte. Der Rahmenvertrag wird beginnend ab dem 1.2.2019 geschlossen und endet zum 31.1.2021. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er von der Hochschule München nicht 3 Monate vor Ablauf seiner Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 31.1.2023.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften München
Postanschrift: Lothstrasse 34
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hm.edu 📧
Telefon: +49 8912650 📞
Fax: +49 8912651020 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5NT%2bMa5Bi1Q%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-31 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 210-479628
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Siehe Bekanntmachung A) bis I); Geheimhaltungsvereinbarung gemäß Formular „Geheimhaltungsvereinbarung“; Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird gemäß § 48 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert. Der Bieter wird gebeten, die EEE in deutscher Sprache oder in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf Aufforderung der Hochschule München müssen sämtliche Nachweise gemäß den Angaben der EEE in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden.; Eigenerklärung zu KMU-Eigenschaft des Bieters gemäß eVergabe-Erklärung; Nicht-deutsche Bieter müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes dem Angebot beifügen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.; Bieterfragen, die bis zum 19.11.2018, 10.00 Uhr eingehen, werden sicher beantwortet. Bei Fragen, die nach dem 19.11.2018, 10.00 Uhr eingehen, kann die Beantwortung nicht zugesichert werden.; Eine freiwillige, kostenlose Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden.; Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen. Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Nach einmaliger, kostenloser Registrierung auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Aufruf über Angebotsassistent – Vergabesystem Freistaat Bayern – Auswahl der Ausschreibung). Bitte geben Sie bei der Registrierung in Ihrem Firmenprofil unbedingt das eVergabe-System des Freistaats Bayern an, um Ihren Angebotsassistenten freizuschalten. (Diese Einstellung können Sie auch in Ihrem Profil jederzeit anpassen.) Weitere Anforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache zu verfassen. Alle Unterlagen, die nicht in der elektronischer Form eingehen, werden nicht Bestandteil des Angebotes und des Vertrages.; Das Angebot wird geheim und vertraulich behandelt. Der Schutz ist über die Webanwendung gewährleistet (gemäß § 41 Abs. 3 VgV).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule München beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für Büromaterial und Papier. Dieser umfasst sowohl klassisches Büromaterial als auch die Papierlieferung für Arbeitsplatzdrucker, Fax- und Kopiergeräte.
Der Rahmenvertrag wird beginnend ab dem 1.2.2019 geschlossen und endet zum 31.1.2021. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er von der Hochschule München nicht 3 Monate vor Ablauf seiner Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 31.1.2023.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag wird beginnend ab dem 1.2.2019 geschlossen und endet zum 31.1.2021. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er von der Hochschule München nicht 3 Monate vor Ablauf seiner Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 31.1.2023.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters gemäß Formular „Eigenerklärungen“, und zwar hinsichtlich der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;
b) Eigenerklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gemäß Formular „Einhaltung des Mindestlohngesetzes“ und gemäß eVergabe-Erklärung;
c) Eigenerklärung über Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister gemäß Formular „Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO und Bestätigung der Beifügung gemäß eVergabe-Erklärung;
d) Scientology-Schutzerklärung gemäß Formular „Scientology-Schutzerklärung“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
e) Im Falle der Zuschlagserteilung: Abschluss bzw. Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Haftungssummen abdeckt: für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, für Personenschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
f) Angabe von Referenzen bezogen auf die vergangenen 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017). Zu benennende Daten: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Telefonnummer des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, Bezeichnung der Leistung und Leistungszeitraum;
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g) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001;
h) Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS;
i) Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder Eigenerklärung zur DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Röpnack, Vanessa
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5NT%2bMa5Bi1Q%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 210-479628 (2018-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 96 110 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lothstraße 34

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 011-021324
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 210-479628
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen
Siehe Bekanntmachung A) bis I); Geheimhaltungsvereinbarung gemäß Formular „Geheimhaltungsvereinbarung“; Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird gemäß § 48 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert. Der Bieter wird gebeten, die EEE in deutscher Sprache oder in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf Aufforderung der Hochschule München müssen sämtliche Nachweise gemäß den Angaben der EEE in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden.; Eigenerklärung zu KMU-Eigenschaft des Bieters gemäß eVergabe-Erklärung; Nicht-deutsche Bieter müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes dem Angebot beifügen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.; Bieterfragen, die bis zum 19.11.2018, 10.00 Uhr eingehen, werden sicher beantwortet. Bei Fragen, die nach dem 19.11.2018, 10.00 Uhr eingehen, kann die Beantwortung nicht zugesichert werden.; Eine freiwillige, kostenlose Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden.; Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen. Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Nach einmaliger, kostenloser Registrierung auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Aufruf über Angebotsassistent -> Vergabesystem Freistaat Bayern -> Auswahl der Ausschreibung). Bitte geben Sie bei der Registrierung in Ihrem Firmenprofil unbedingt das eVergabe-System des Freistaats Bayern an, um Ihren Angebotsassistenten freizuschalten. (Diese Einstellung können Sie auch in Ihrem Profil jederzeit anpassen.) Weitere Anforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache zu verfassen. Alle Unterlagen, die nicht in der elektronischer Form eingehen, werden nicht Bestandteil des Angebotes und des Vertrages.; Das Angebot wird geheim und vertraulich behandelt. Der Schutz ist über die Webanwendung gewährleistet (gemäß § 41 Abs. 3 VgV).
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rchnungsstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Online-Portals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-15 📅
Name: KAUT−Bullinger Office + Solution GmbH
Postanschrift: Karwendelstraße 2
Postort: Taufkirchen
Postleitzahl: 82024
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 96 110 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 011-021324 (2019-01-15)
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