Vergabe Marketingdienstleistungen

Hansestadt Uelzen

Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe Beratungsagentur erstellen lassen.
Mit der Koordinierung und der verantwortlichen Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts soll nunmehr durch ein Marketingunternehmen im Rahmen eines zweijährigen Auftrages begonnen werden. Diese zwei Jahre werden seitens des Auftraggebers als „Interimsphase“ bezeichnet. Nach Abschluss der Interimsphase sollen die am Stadtmarketingprozess beteiligten Organisationseinheiten unter einheitlicher Leitung in einer Organisationsform zusammengeführt werden. Die Zusammenführung wird voraussichtlich in Form eines kommunalen Eigenbetriebes oder einer GmbH erfolgen.
Für eine detailliertere Darstellung der zu erbringenden Leistungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-07 Auftragsbekanntmachung
2019-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Uelzen
Postanschrift: Herzogenplatz 2
Postort: Uelzen
Postleitzahl: 29525
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jens.didzilatis@stadt.uelzen.de 📧
Region: Uelzen 🏙️
URL: https://www.hansestadt-uelzen.de/home.aspx 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9FYJ83 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Rechtsanwälte Berg-Packhäuser & Kollegen
Postanschrift: Auf der Heidwende 17
Postort: Worpswede
Postleitzahl: 27726
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Rechtsanwältin Friederike Berg-Packhäuser
E-Mail: kanzlei@bergrecht.net 📧
Region: Osterholz 🏙️
URL: www.bergrecht.net 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9FYJ83 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Marketingdienstleistungen 104045-05
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Uelzen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Uelzen 29525 Uelzen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Verfahren soll die Koordinierung und die verantwortliche Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts für die Hansestadt Uelzen begonnen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, nach Prüfung der Eignung der Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert (und die später ggf. zu...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen: 1) Eigenerklärung des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen: 1) eine Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen: 1) Erklärung über das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-08 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB, Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2018/S 174-394815 (2018-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 486 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ursprüngliche Bekanntmachung enthielt folgende Angaben: Mit diesem Verfahren soll die Koordinierung und die verantwortliche Umsetzung des entwickelten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 174-394815

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 104045-05
Titel: Vergabe Marketingdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GLC Glücksburg Consulting AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 486 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9FYQNF
Quelle: OJS 2019/S 020-044056 (2019-01-25)