Vergabe Marketingdienstleistungen

Hansestadt Uelzen

Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe Beratungsagentur erstellen lassen.
Mit der Koordinierung und der verantwortlichen Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts soll nunmehr durch ein Marketingunternehmen im Rahmen eines zweijährigen Auftrages begonnen werden. Diese zwei Jahre werden seitens des Auftraggebers als „Interimsphase“ bezeichnet. Nach Abschluss der Interimsphase sollen die am Stadtmarketingprozess beteiligten Organisationseinheiten unter einheitlicher Leitung in einer Organisationsform zusammengeführt werden. Die Zusammenführung wird voraussichtlich in Form eines kommunalen Eigenbetriebes oder einer GmbH erfolgen.
Für eine detailliertere Darstellung der zu erbringenden Leistungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-07 Auftragsbekanntmachung
2019-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 104045-05
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Uelzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Uelzen
Postanschrift: Herzogenplatz 2
Postleitzahl: 29525
Postort: Uelzen
Kontakt
Internetadresse: https://www.hansestadt-uelzen.de/home.aspx 🌏
E-Mail: jens.didzilatis@stadt.uelzen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9FYJ83 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9FYJ83 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394815
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe...”    Mehr anzeigen

“Mit der Koordinierung und der verantwortlichen Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts soll nunmehr durch ein Marketingunternehmen im Rahmen eines...”    Mehr anzeigen
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“Für eine detailliertere Darstellung der zu erbringenden Leistungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.”

“Mit diesem Verfahren soll die Koordinierung und die verantwortliche Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts für die Hansestadt Uelzen begonnen werden.”    Mehr anzeigen

“Die Tätigkeitsfelder des späteren Auftragnehmers lassen sich wie folgt zusammenfassen:”

“a) Nachhaltiger Organisationsaufbau und Wissensmanagement;”

“b) Wahrnehmung einer Leitungs- und Koordinierungsfunktion für das umzusetzende Stadtmarketingkonzept;”

“c) Wahrnehmung des Citymanagements;”

“d) Wahrnehmung des Veranstaltungsmanagements und”

“e) Rechnungswesen / Controlling.”

“Die hiermit verbundenen Einzelaufgaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.”
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hansestadt Uelzen 29525 Uelzen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen:”

“1) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass keine der in den §§ 123 und 124 GWB bzw. Art. 57 Abs. 1, Abs. 2 Abs. 5...”    Mehr anzeigen
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“2) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, mit welcher dieser/dieses bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch...”    Mehr anzeigen

“3) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass diesem das sich aus den Verordnungen (EG) 881/2002 und 2580/2001 sowie dem...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, die vorstehenden Erklärungen im Falle des Zuschlags auch von Nachunternehmern...”    Mehr anzeigen

“5) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (der Auszug soll zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein).”

“Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine Darstellung der bestehenden gesellschaftsrechtlichen Bindungen und Beteiligungsverhältnisse des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen:”

“1) eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierbei sind die Angaben für jedes...”    Mehr anzeigen
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“2) eine Erklärung über den Umsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der...”    Mehr anzeigen

“3) Eigenerklärung, für den Zeitraum der Leistungsausführung über eine Berufs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit der Deckungssumme von...”    Mehr anzeigen

“4) Vorlage einer positiven Bankauskunft, welche nicht älter sein darf als 3 Monate (ausgehend von dem Ende der Teilnahmefrist).”

“Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind Nachweise bezüglich der Umsatzangaben einzureichen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind – unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter – folgende Erklärungen einzureichen:”

“1) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten;”
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“2) Vorlage von mind. zwei, max. fünf Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Dienstleistungen aus den letzten 5 Jahren (Leistungsausführung ab Januar...”    Mehr anzeigen

“Vergleichbar ist die Konzeptionierung und/oder die Durchführung von Maßnahmen im Bereich Stadtmarketing für eine Stadt oder eine Gemeinde mit einer...”    Mehr anzeigen

“Es ist insbesondere darzustellen,”

“— ob die Referenzen auch Leistungen aus den Bereichen Kulturmarketing und Ci-tymanagement beinhalten, und”

“— ob im Rahmen der jeweiligen Leistungsausführung auch zuwendungs-/beihilferechtliche Themenkomplexe eine Rolle gespielt haben.”

“Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass Referenzen ohne Aussagekraft oder nicht vergleichbare Referenzen wie nicht eingereichte Referenzen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, nach Prüfung der Eignung der Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert (und die später ggf. zu...”    Mehr anzeigen

“Um diese Bewerber zu ermitteln, wird der Auftraggeber folgende der von den Bewerbern eingereichten Eigenerklärungen/Nachweise zur Leistungsfähigkeit...”    Mehr anzeigen
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“— Anzahl Referenzen,”

“— Aktualität der Referenzen”

“— Inhalt der in den Referenzprojekten dargestellten Leistungen.”

“Positiv bewertet wird dabei,”

“— wenn im Rahmen der Referenzprojekte Leistungen aus den Bereichen Kulturmarketing und/oder Citymanagement erbracht worden sind und/oder”

“— wenn im Rahmen der jeweiligen Leistungsausführung auch zuwendungs-/beihilferechtliche Themenkomplexe eine Rolle gespielt haben.”

“Zur Gewichtung und Bewertung dieser Kriterien wird der Auftraggeber die in dem Informationsmemorandum dargestellte Wertungsmatrix anwenden.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9FYJ83 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsanwälte Berg-Packhäuser & Kollegen
Postanschrift: Auf der Heidwende 17
Postort: Worpswede
Postleitzahl: 27726
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Rechtsanwältin Friederike Berg-Packhäuser
E-Mail: kanzlei@bergrecht.net 📧
Land: Osterholz 🏙️
Internetadresse: www.bergrecht.net 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes...”    Mehr anzeigen

“2) Sofern Rückfragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden diese allen anderen zu diesem Zeitpunkt bereits bekannten Bewerbern...”    Mehr anzeigen
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“3) Anonymisierte Bewerberfragen und Aktualisierungen der Vergabeunterlagen werden während des Teilnahmewettbewerbs ebenfalls in dem Projektraum der...”    Mehr anzeigen

“4) Der Auftraggeber wird die Bewerber gem. § 52 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen unter Setzung einer angemessenen Frist auffordern, unvollständige...”    Mehr anzeigen

“5) Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren werden keinerlei Entschädigungen gewährt.”

“6) Die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Moderation der Konzepterstellung gehörte mit zu den Aufgaben der mit der Erstellung des...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9FYJ83”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB, Einleitung, Antrag”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2018/S 174-394815 (2018-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Uelzen (im Folgenden: der Auftraggeber) hat 2017/2018 ein neues, zukunftsfähiges Stadtmarketingkonzept erarbeitet bzw. durch eine externe...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 486 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-044056
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394815
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9FYQNF”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der Koordinierung und der verantwortlichen Umsetzung des entwickelten Stadtmarketingkonzepts wurde nunmehr durch ein Marketingunternehmen im Rahmen...”    Mehr anzeigen

“Diese 2 Jahre werden seitens des Auftraggebers als „Interimsphase“ bezeichnet. Nach Abschluss der Interimsphase sollen die am Stadtmarketingprozess...”    Mehr anzeigen
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“Der entsprechende Auftrag wurde im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben.”

“Die ursprüngliche Bekanntmachung enthielt folgende Angaben:”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-21 📅
Name: GLC Glücksburg Consulting AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 486 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 020-044056 (2019-01-25)