Vergabe Sicherheitsdienstleistungen für die DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost – Prüfdienst

DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Prüfdienstleistungen bei der S-Bahn Berlin GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Wer?

• DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 17FEA28761
Kurze Beschreibung: Prüfdienstleistungen bei der S-Bahn Berlin GmbH
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)
Postanschrift: Köthener Str. 4
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: holger.stuewe@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029757496 📞
Fax: +49 3029757461 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-055048
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Der Einsatz von zu benennenden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen. Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss. Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren im Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren. Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technischen Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich. Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Zusätzliche Informationen

Der Einsatz von zu benennenden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen.

Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss.

Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.

Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren im Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technischen Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren.

In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt.

Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung des Prüfdienstes ohne Sicherheitsdienstleistungen (PDOS) der S-Bahn Berlin GmbH für die DB Sicherheit GmbH

Beschreibung der Verlängerungen:

Einvernehmliche Verlängerungsoption beider Vertragsparteien zweimal jeweils um ein Jahr

Beschreibung der Optionen: S. II.2.7)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder Entsprechendes;

2. Auszug aus dem Handelsregister oder Entsprechendes;

3. Nachweis über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder Entsprechendes.

S. auch Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle Unterlagen, Erklärungen, Versicherungen, sowie Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag (elektronisch) einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Lieferantenqualifizierung für Sicherheitsdienstleistungen (Warengruppe 41502xxx) ist eigenständig und unabhängig von dem Teilnahmeantrag und der entsprechenden Unterlagen. Weitere Informationen: http://www.deutschebahn.com/de/geschaefte/lieferantenportal

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Siehe Leistungsbeschreibung Prüfdienst S-Bahn Berlin GmbH (Anlage 1 zum Rahmenvertrag für Prüfdienst S-Bahn Berlin GmbH)

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind in den Auftragsunterlagen (Muster Rahmenvertrag für Prüfdienst S-Bahn Berlin GmbH) besonders angegeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) besteht die Verpflichtung:

a) die MitarbeiterInnen nach den geltenden aktuellen und regionalöen Tarifvertrag des BDSW entsprechend der jeweiligen Leistung und dem jeweiligen Leistungsort (Erfüllungsortprinzip) zu vergüten;

b) die Frauenverordnung des Landes Berlin zu Frauenförderung und Gleichbehandlung gem. § 1 Absatz 2 anzuerkennen;

c) die Bedingungen des Rahmenvertrages für Prüfdienst S-Bahn Berlin GmbH und dessen Anlagen anzuerkennen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stuewe, Holger
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastrukturelles Facility Management Nord – GS.EA 41(1)
Postanschrift: Kleyerstraße 19
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Kontaktperson: Gergoe, Zoltan
Telefon: +49 6926561190 📞
E-Mail: zoltan.gergoe@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926552502 📠
Land: Hessen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Einsatz von zu benennenden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen.

Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss.

Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.

Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren im Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technischen Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren.

In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt.

Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 025-055048 (2018-02-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)