Vergabe Sicherheitsdienstleistungen für die DB Sicherheit GmbH Regionlabereich Südost

DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Sicherheitsdienstleistungen der DB Sicherheit GmbH im gesamten Regionalbereich Südost

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Schutz GmbH
• Kötter Sicherheitsdienste

Wer?

• DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-16	Auftragsbekanntmachung
2018-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 18FEA32884
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen der DB Sicherheit GmbH im gesamten Regionalbereich Südost

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️
Sachsen 🏙️
Thüringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)
Postanschrift: Köthener Str. 4
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: henryck.fiedler@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3419678296 📞
Fax: +49 3419678261 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=y9SL1JqDx30%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-316372
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibungen und -verzeichnisse enthalten funktionale Spezifikationen und Sollanforderungen, die hinsichtlich des angebotenen Erfüllungsgrades bewertet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 1
Informationen über Lose:

Der Bieter kann grundsätzlich für alle Lose ein Angebot abgeben, siehe auch Bewerbungsbedingungen – Ziffer 10.4 (Zulässige Loskombination).

Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Ordnungsdienst (SOD - mit und ohne Kfz), Revierwachdienst (RWD), Reisendensicherer (ReSi) – nördliches Sachsen-Anhalt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: s. II.2.1)
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber DB Sicherheit GmbH steht zum 31.1.2022 ein einseitiges Kündigungsrecht (auch Teilkündigung) zu.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistungsbeschreibungen und -verzeichnisse enthalten funktionale Spezifikationen und Sollanforderungen, die hinsichtlich des angebotenen Erfüllungsgrades bewertet werden.

Dem Auftraggeber DB Sicherheit GmbH steht zum 31.01.2022 ein einseitiges Kündigungsrecht (auch Teilkündigung) zu.

Bezeichnung des Loses: Separatwachdienst Objekte und Abstellanlagen (SWD), Tor- und Empfangsdienste (TED), Servicedienste (Reisendenlenkung – RL, Brandwachen – BW, ect.) – westliches Sachsen (Leipzig)
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Ordnungsdienst (SOD – mit und ohne Kfz), Revierwachdienst (RWD) – östliches Sachsen (Dresden-Chemnitz)
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Separatwachdienst Objekte und Abstellanlagen (SWD), Tor- und Empfangsdienste (TED), Servicedienste (Reisendenlenkung – RL, Brandwachen – BW, ect.) – östliches Sachsen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Ordnungsdienst (SOD – mit und ohne Kfz), Revierwachdienst (RWD) – Thüringen
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Separatwachdienst Objekte und Abstellanlagen (SWD), Tor- und Empfangsdienste (TED), Servicedienste (Reisendenlenkung – RL, Brandwachen – BW, ect.) – Thüringen
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: PDOS - Prüfdienst zur Einnahmensicherung (ohne Sicherheits- u. Ordnungsdienst) – Sachsen-Anhalt / Magdeburg
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: PDOS – Prüfdienst zur Einnahmensicherung (ohne Sicherheits- u. Ordnungsdienst) – Sachsen-Anhalt / Halle
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: PDOS - Prüfdienst zur Einnahmensicherung (ohne Sicherheits- u. Ordnungsdienst) – Sachsen – Leipzig / Sachsen-Anhalt
Losnummer: 13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Handelsregister oder Entsprechendes.

2) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Gewerbezentralregister oder Entsprechendes.

3) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate) über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft oder Entsprechendes.

4) Aktueller Nachweis über die Zulassung als Bewachungsunternehmen gemäß § 34a GewO.

5) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertiges Zertifikat (Gültigkeit mindestens für 2019).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dokument „Bietereigenerklärung“ (208.1220V04). Diese ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und mit den anderen Teilnahmeunterlagen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Konzeption über eine realistische Personalrekrutierung.

2) Referenzen vergleichbare Leistungen.

3) Realistische Kapazitätsplanung: Der Bewerber muss ein konkretes und nachvollziehbares Konzept der Umsetzung des Auftrages mit Angaben der Personalstärken (siehe Leistungsverzeichnis je Los) unter Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankenvertretung (inklusive der operativen Führungskräfte) etc. vorlegen. Hierbei ist insbesondere darzulegen, inwieweit der Bewerber vorhandenes Personal vsl. zum Einsatz bringen wird bzw. Neueinstellungen plant. Ebenso ist vom Bewerber darzustellen inwieweit eigene Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Anerkennung der Allgemeinen (AVB) und Ergänzenden (EVB) Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG, sowie den Inhalten des Rahmendienstleistungsvertrages für SDL (MUSTER)

2) Vertraulichkeitserklärung

3) Tariftreuererklärung

Alle Unterlagen, Erklärungen, sowie Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag (elektronisch) einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Lieferantenqualifizierung für Sicherheitsdienstleistungen (Warengruppe 41502xxx) ist vom Bewerber eigenständig (unabhängig vom Teilnahmeantrag und der entsprechenden Unterlagen) durchzuführen,s. auch Bewerbungsbedingungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind im Rahmendienstleistungsvertrag für Sicherheitsdienstleistungen unter Ziffer 4 (Ziffer 4.7 – Frist zur Zahlung: 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der Rechnungsempfangsstelledes AG) aufgeführt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) besteht die Verpflichtung:

a) die MitarbeiterInnen nach den geltenden aktuellen und regionalen Tarifvertrag des BDSW entsprechend der jeweiligen Leistung und dem jeweiligen Leistungsort (Erfüllungsortprinzip) zu vergüten,

b) die Bedingungen des Rahmendienstleistungsvertrages und der Anlagen verbindlich anzuerkennen,

c) einen Nachweis über die ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben aus dem Rahmendienstleistungsvertrag vorzulegen. Die Gültigkeit muss mindestens der Vertragslaufzeit entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Henryck Fiedler
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=y9SL1JqDx30%3d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GS.EA 43 - Beschaffung Umweltrelevante- und Sicherheitsdienstleistungen
Postanschrift: Kleyerstraße 19
Postort: Frankfurt(M)
Postleitzahl: 60326
Kontaktperson: Zoltan Gergoe
Telefon: +49 6926561190 📞
E-Mail: zoltan.gergoe@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926552502 📠
Land: Hessen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Einsatz von zu benennden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen.

Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss.

Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.

Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein fachtechnisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem fachtechnische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren.In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen der Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 138-316372 (2018-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 051 292 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-559715
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 138-316372
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 SOD, RWD, ReSi in nördl. Sachen-Anhalt
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber DB Sicherheit GmbH steht zum 31.1.2022 ein einseitiges Kündigungsrecht (auchTeilkündigung) zu.

Bezeichnung des Loses: Los 2 SWD, TED Serv. in nördl. Sachen-Anhalt
Los 3 SOD, RWD, ReSi in südl. Sachsen-Anhalt
Los 4 SWD, TED, Serv. in südl. Sachsen-Anhalt
Los 5 SOD, RWD in Leipzig, westl. Sachsen
Los 6 SWD, Service in Leipzig, westl- Sachsen
Los 7 SOD,RWD in Dresden, Chemnitz, östliches Sachsen
Los 8 SWD, TED, Service in östliches Sachsen
Los 9 SOD, RWD in Thüringen
Los 10 SWD, TED, Service in Thüringen
Los 11 Prüfdienst ohne SOD (PDOS) in Sachsen-Anhalt, Magdeburg
Los 12 Prüfdienst ohne SOD (PDOS) in Sachsen-Anhalt, Halle
Los 13 Prüfdienst ohne SOD (PDOS) in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Leipzig

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Kötter Sicherheitsdienste
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 051 292 EUR 💰
681 534 EUR 💰
Name: City Schutz GmbH
Postort: Schönburg
Postleitzahl: 06618
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 586 173 EUR 💰
537 432 EUR 💰
1 134 693 EUR 💰
2 276 532 EUR 💰
272 736 EUR 💰
767 295 EUR 💰
394087.50 EUR 💰
Land: 00 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 291 102 EUR 💰
1264753.92 EUR 💰
435687.66 EUR 💰
615 900 EUR 💰

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.

Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerberzur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnahvor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiterenVerfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein fachtechnisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem fachtechnische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen der Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2018/S 244-559715 (2018-12-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)