Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung

Stadtwerke Lemgo GmbH

Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arvato Systems perdata GmbH

Wer?

• Stadtwerke Lemgo GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-27	Auftragsbekanntmachung
2019-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Lemgo GmbH
Postanschrift: Bruchweg 24
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Joachim Haase
E-Mail: vergabesap@stadtwerke-lemgo.de 📧
Fax: +49 5261255-203 📠
Region: Lippe 🏙️
URL: https://www.stadtwerke-lemgo.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadtwerke Detmold GmbH
Postanschrift: Am Gelskamp 10
Postort: Detmold

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 32758

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: Joachim Haase
Telefon: +49 5261255-203 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.stadtwerke-detmold.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadtwerke Lippe Weser Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bad Meinberger Str. 1

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 32760
URL: https://www.stadtwerke-lippe-weser-service.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadtwerke Lemgo Consult GmbH
Postanschrift: Bruchweg 24
Postort: Lemgo

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben:
“Die Federführung im Verfahren obliegt der Stadtwerke Lemgo GmbH. Teilnahmeanträge, Angebot und etwaige Fragen sind ausschließlich an sie zu richten.”
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Stadtwerke Lemgo GmbH
Postanschrift: Bruchweg 24
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Raum 2.16 (Herr Haase)
E-Mail: vergabesap@stadtwerke-lemgo.de 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: https://www.stadtwerke-lemgo.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung 09/2018
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 860 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Stadtwerke)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lemgo und Detmold
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabestelle vergibt 3 Verträge über Systembetrieb/Systembetreuung sowie die SAP Anwendungsbetreuung. Die Verträge für Los 1 werden mit den Stadtwerken...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 640 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um einmal 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Bewerbungsformular https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Wasserwerke)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabestelle vergibt einen Vertrag über Systembetrieb/Systembetreuung sowie die SAP Anwendungsbetreuung. Vertragspartner von Los 2 ist die Stadtwerke...”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
Beschreibung
Dauer: 24
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 2 x 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Bewerbungsformular https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister bzw. vgl. Register sowie Angabe der Unternehmensdaten (A) — Eigenerklärung, dass — der Bieter keine...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister bzw. vgl. Register sowie Angabe der Unternehmensdaten (A)
— Eigenerklärung, dass
— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. Dies ist der Fall, wenn eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen:
a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129 b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland);
b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);
c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;
d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;
e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes;
f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr);
g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bieter oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bieter oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bieter oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt (A).
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Ferner erklären wir, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen ordnungsgemäß nachgekommen ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter nicht gegen geltende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, die durch Rechtsvorschriften der EU, einzelstaatliche Rechtsvorschriften, Tarifverträge oder die im Anhang IX der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführten internationalen umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften festgelegt sind (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter keine Vereinbarung mit einem anderen Wirtschaftsteilnehmer getroffen hat, die eine Wettbewerbsverzerrung bezweckt (A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Hinweis (A) in Ziffer III.2.1 – 2.3 bedeutet, dass das Kriterium zwingend zu erfüllen ist (Ausschlusskriterium). Der Hinweis (B) in Ziffer III.2.1 – 2.3...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: — wenigstens eine Referenz im Bereich IS-U (A), — wenigstens eine Referenz im Bereich Lohn- und Gehaltsbereich (A), — wenigstens eine Referenz im...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1:
— wenigstens eine Referenz im Bereich IS-U (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Lohn- und Gehaltsbereich (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Einkaufsbereich (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Finanzbuchhaltung (A),
— wenigstens eine Referenz von einem Stadtwerk/Unternehmen im Energiebereich (A),
— eine Referenz im Bereich Versorgungswirtschaft (A),
— eine Referenz im Bereich ERP-Systeme (A),
— Referenz Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A),
— Referenz von mind. 1 georedundantes Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A),
— deutschsprachiger Support an sechs Tagen über 8 Stunden (A),
— Referenz Reporting zur Systemverfügbarkeit (B, 15 Punkte),
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von mindestens 10 Mbit (A),
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von >10 (B, 15 Punkte),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich ITIL Zertifizierung (B, 5 Punkte),
— Mindestens 5 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A).
— > 5 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte)
— Mindestens 3 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 3 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul HCM (A)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul I-SU (A)
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP Support Consultant (B, 10 Punkte)
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP Produkt Zertifizierung (B, 10 Punkte)
— DIN EN ISO 9001 (A)
— DIN EN ISO/IEC 27001 (A)
— Zertifikat SAP Partner Center of Expertise (A)
— Zertifikat SAP Certified in Hosting Services (A)
— Zertifikat SAP Outsourcing Operations Partner - certified Provider of Hosting Services (A)
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Cloud Operations (B, 5 Punkte)
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Hosting Operations (B 5 Punkte)
— SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations (B 5 Punkte)
Los 2:
— wenigstens eine Referenz im Bereich IS-U (A)
— wenigstens eine Referenz im Bereich Finanzbuchhaltung (A)
— wenigstens eine Referenz von einem Stadtwerk/Unternehmen im Energiebereich (A)
— eine Referenz im Bereich Versorgungswirtschaft (A)
— Referenz Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A)
— Referenz von mind. 1 georedundantes Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A)
— deutschsprachiger Support an sechs Tagen über 8 Stunden (A)
— Referenz Reporting zur Systemverfügbarkeit (B)
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von mindestens 10 Mbit (A)
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von >10 (B)
— Qualifikation Seniorberater im Bereich ITIL Zertifizierung (B)
— Mindestens 2 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 2 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (B)
— Mindestens 1 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 1 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (B)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul I-SU (A),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP Support Consultant (B),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP Produkt Zertifizierung (B),
— DIN EN ISO 9001 (A),
— DIN EN ISO/IEC 27001 (A),
— Zertifikat SAP Partner Center of Expertise (A),
— Zertifikat SAP Certified in Hosting Services (A),
— Zertifikat SAP Outsourcing Operations Partner – certified Provider of Hosting Services (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Cloud Operations (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Hosting Operations (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations (B).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Hinweis (A) in Ziffer III.2.1 – 2.3 bedeutet, dass das Kriterium zwingend zu erfüllen ist (Ausschlusskriterium). Der Hinweis (B) in Ziffer III.2.1 – 2.3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Siehe A- und B-Kriterien oben und Bewertungsmatrix im Bewerbungsformular https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es sollen vertragsstrafebewährte Service-Level-Agreements verhandelt werden.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2021
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK9EAP”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Quelle: OJS 2018/S 189-428356 (2018-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung. 09/2018
Kurze Beschreibung: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 660 146 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Umfang der Beschaffung
Titel: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Stadtwerke).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Titel: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Wasserwerke).

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 189-428356

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Stadtwerke
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arvato Systems Perdata GmbH
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 7-9
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452136.50 💰

2️⃣
Vertragsnummer: Wasserwerke
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 010 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK99Y5”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Quelle: OJS 2019/S 058-135219 (2019-03-19)

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