Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung

Stadtwerke Lemgo GmbH

Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-27 Auftragsbekanntmachung
2019-03-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 09/2018
Kurze Beschreibung: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lemgo GmbH
Postanschrift: Bruchweg 24
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-lemgo.de/ 🌏
E-Mail: vergabesap@stadtwerke-lemgo.de 📧
Fax: +49 5261255-203 đź“ 
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-27 đź“…
Einreichungsfrist: 2018-10-30 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-428356
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK9EAP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 860 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Stadtwerke)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Vergabestelle vergibt 3 Verträge über Systembetrieb/Systembetreuung sowie die SAP Anwendungsbetreuung. Die Verträge für Los 1 werden mit den Stadtwerken – im Einzelnen mit der Stadtwerke Lemgo GmbH, der Stadtwerke Detmold GmbH und der Stadtwerke Lippe Weser Service GmbH & Co. KG geschlossen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 640 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um einmal 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Wasserwerke)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Vergabestelle vergibt einen Vertrag ĂĽber Systembetrieb/Systembetreuung sowie die SAP Anwendungsbetreuung. Vertragspartner von Los 2 ist die Stadtwerke Lemgo Consult GmbH, die 13 Wasserwerke vertritt.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 2 x 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Lemgo und Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister bzw. vgl. Register sowie Angabe der Unternehmensdaten (A)
— Eigenerklärung, dass
— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. Dies ist der Fall, wenn eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen:
a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129 b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland);
b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);
c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;
d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;
e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes;
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f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr);
g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
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Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bieter oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bieter oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bieter oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt (A).
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— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Ferner erklären wir, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (A),
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— Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen ordnungsgemäß nachgekommen ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter nicht gegen geltende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, die durch Rechtsvorschriften der EU, einzelstaatliche Rechtsvorschriften, Tarifverträge oder die im Anhang IX der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführten internationalen umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften festgelegt sind (A),
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— Eigenerklärung, dass der Bieter keine Vereinbarung mit einem anderen Wirtschaftsteilnehmer getroffen hat, die eine Wettbewerbsverzerrung bezweckt (A).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von EUR 1 Mio, jeweils 3-fach maximiert verfügt bzw. eine bestehende Versicherung entsprechend aufstockt (A),
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— Eigenerklärung zum Bruttogesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2014 – 2016 oder 2015 – 2017) (A).
Mindeststandards:
Der Hinweis (A) in Ziffer III.2.1 – 2.3 bedeutet, dass das Kriterium zwingend zu erfüllen ist (Ausschlusskriterium).
Der Hinweis (B) in Ziffer III.2.1 – 2.3 bedeutet, dass das Kriterium herangezogen wird, um den Kreis der Teilnehmer zu beschränken. Die besten 4 Bewerber werden ausgewählt, soweit mehrere Bewerber gleichrangig auf Rang vier liegen, entscheidet das Los.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
— wenigstens eine Referenz im Bereich IS-U (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Lohn- und Gehaltsbereich (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Einkaufsbereich (A),
— wenigstens eine Referenz im Bereich Finanzbuchhaltung (A),
— wenigstens eine Referenz von einem Stadtwerk/Unternehmen im Energiebereich (A),
— eine Referenz im Bereich Versorgungswirtschaft (A),
— eine Referenz im Bereich ERP-Systeme (A),
— Referenz Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A),
— Referenz von mind. 1 georedundantes Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A),
— deutschsprachiger Support an sechs Tagen über 8 Stunden (A),
— Referenz Reporting zur Systemverfügbarkeit (B, 15 Punkte),
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von…
… mindestens 10 Mbit (A),
… >10 (B, 15 Punkte),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich ITIL Zertifizierung (B, 5 Punkte),
— Mindestens 5 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A).
— > 5 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte)
— Mindestens 3 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 3 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul HCM (A)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul I-SU (A)
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP…
… Support Consultant (B, 10 Punkte)
… Produkt Zertifizierung (B, 10 Punkte)
— DIN EN ISO 9001 (A)
— DIN EN ISO/IEC 27001 (A)
— Zertifikat SAP Partner Center of Expertise (A)
— Zertifikat SAP Certified in Hosting Services (A)
— Zertifikat SAP Outsourcing Operations Partner - certified Provider of Hosting Services (A)
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Cloud Operations (B, 5 Punkte)
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Hosting Operations (B 5 Punkte)
— SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations (B 5 Punkte)
Los 2:
— wenigstens eine Referenz im Bereich IS-U (A)
— wenigstens eine Referenz im Bereich Finanzbuchhaltung (A)
— wenigstens eine Referenz von einem Stadtwerk/Unternehmen im Energiebereich (A)
— eine Referenz im Bereich Versorgungswirtschaft (A)
— Referenz Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A)
— Referenz von mind. 1 georedundantes Rechenzentrum und Cloud in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A)
— deutschsprachiger Support an sechs Tagen über 8 Stunden (A)
— Referenz Reporting zur Systemverfügbarkeit (B)
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von…
… mindestens 10 Mbit (A)
… >10 (B)
— Qualifikation Seniorberater im Bereich ITIL Zertifizierung (B)
— Mindestens 2 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 2 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (B)
— Mindestens 1 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (A)
— > 1 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (B)
— Mindestens ein Seniorberater je Modul I-SU (A),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP…
… Support Consultant (B),
… Produkt Zertifizierung (B),
— DIN EN ISO 9001 (A),
— DIN EN ISO/IEC 27001 (A),
— Zertifikat SAP Partner Center of Expertise (A),
— Zertifikat SAP Certified in Hosting Services (A),
— Zertifikat SAP Outsourcing Operations Partner – certified Provider of Hosting Services (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Cloud Operations (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Hosting Operations (B),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations (B).
Mindeststandards:
Da in der Bekanntmachung eine Eintragung der Punkte für die B-Kriterien für Los 2 nicht möglich war, gilt folgender HInweis für Los 2:
— Referenz Reporting zur Systemverfügbarkeit (B, 15 Punkte),
— Die gemanagte MPLS-Leitung bis zum Auftraggeber hat eine Bandbreite von >10 Mbit (B, 15 Punkte),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich ITIL Zertifizierung (B, 5 Punkte),
— > 2 Seniorberater mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte),
— > 1 Programmierer/ Entwickler mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung (B, 15 Punkte),
— Qualifikation Seniorberater im Bereich SAP…
… Support Consultant (B, 10 Punkte),
… Produkt Zertifizierung (B, 10 Punkte),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Cloud Operations (B, 5 Punkte),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of Hosting Operations (B, 5 Punkte),
— Zertifikat SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations (B, 5 Punkte).
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Siehe A- und B-Kriterien oben und Bewertungsmatrix im Bewerbungsformular
AuftragsausfĂĽhrung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es sollen vertragsstrafebewährte Service-Level-Agreements verhandelt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anwendbares Vergaberecht:
Die Federführung im Verfahren obliegt der Stadtwerke Lemgo GmbH. Teilnahmeanträge, Angebot und etwaige Fragen sind ausschließlich an sie zu richten.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-28 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Detmold GmbH
Postanschrift: Am Gelskamp 10
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32758
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lippe Weser Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bad Meinberger Str. 1
Postleitzahl: 32760
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lemgo Consult GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Joachim Haase
Internetadresse: https://www.stadtwerke-detmold.de/ 🌏
: https://www.stadtwerke-lippe-weser-service.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDK9EAP 🌏
Kontaktperson: Raum 2.16 (Herr Haase)

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2021
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK9EAP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-StraĂźe 9
Postort: MĂĽnster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 đź“ž
Fax: +49 251411-2165 đź“ 
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;
4) der Antrag auf Einleitung eines NachprĂĽfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle einer RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Quelle: OJS 2018/S 189-428356 (2018-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vergabe Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung in 2 Losen.
Gesamtwert des Auftrags: 660 146 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-135219
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 189-428356
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK99Y5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Stadtwerke).
Systembetrieb und SAP-Anwendungsbetreuung (Wasserwerke).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-19 đź“…
Name: Arvato Systems Perdata GmbH
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 7-9
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 452136.50 EUR đź’°
208 010 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDK99Y5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt hat,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
Quelle: OJS 2019/S 058-135219 (2019-03-19)
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Region:
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