Vergabe von 4 Rahmenverträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen für die Stadt Hamm

Stadt Hamm, Immobilienmanagement

Die Stadt Hamm möchte in den kommenden Jahren mind. 7 Schulen und ein Jugendzentrum sanieren. Gesucht werden sieben Rahmenvertragspartner für das Los 1 (Architektur) und jeweils 5 Rahmenvertragspartner für die Lose 2 - 4 (Technische Gebäudeausrüstung – ELT (Los 2), Technische Gebäudeausrüstung – HLS (Los 3) und Tragwerksplanung (Los 4). Der Rahmenvertrag soll für eine Laufzeit bis zum 31.12.2020 geschlossen werden, mit der Option zur Verlängerung bis zum 30.6.2022. Die Stadt Hamm behält sich bei Bedarf vor, Projekte anzupassen oder auszutauschen, sowie vergleichbare zusätzliche -bisher noch nicht konkretisierte- Projekte bis zu einem Gesamtvolumen von max. 20 % aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung. Die Schulbauten sind Bestandteil der Förderprogramme „KInvFG, Kapitel 2“ und „Gute Schule 2020“ sowie unter anderem des kommunalen Haushaltsplans. Das Jugendzentrum ist Bestandteil des Förderprogramms „Stadtumbau West – Perspektive 2030 Innenstadt Hamm“

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-13 Auftragsbekanntmachung
2018-08-22 Ergänzende Angaben
2018-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hamm, Immobilienmanagement
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hamm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYDDYSEB 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Straub
Telefon: +49 2381-179850 📞
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Fax: +49 2381-172852 📠
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hamm.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von 4 Rahmenverträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen für die Stadt Hamm VgV/EU/18/008”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hamm möchte in den kommenden Jahren mind. 7 Schulen und ein Jugendzentrum sanieren. Gesucht werden sieben Rahmenvertragspartner für das Los 1...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 260 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hamm sucht erfahrene Architekten, die die Sanierung und Erweiterung verschiedener Schulen und eines Jugendzentrums in Hamm während der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 198 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung des Vertrages bis zum 30.6.2022.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung des Vertrages bis zum 30.6.2022. Bei Bedarf Aufstockung für vergleichbare zusätzliche Projekte, die bisher noch nicht konkretisiert werden...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 1 soll mit 7 Vertragspartnern abgeschlossen werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Leistungsbild technische Gebäudeausrüstung – ELT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hamm sucht erfahrene Ingenieure, die die Sanierung und Erweiterung verschiedener Schulen und eines Jugendzentrums in Hamm während der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 383 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 2 soll mit 5 Vertragspartnern abgeschlossen werden.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Leistungsbild technische Gebäudeausrüstung – HLS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hamm sucht erfahrene Ingenieure, die die Sanierung und Erweiterung verschiedener Schulen und eines Jugendzentrums in Hamm während der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 606 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 3 soll mit 5 Vertragspartnern abgeschlossen werden.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistung im Leistungsbild Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hamm sucht erfahrene Ingenieure, die die Sanierung und Erweiterung verschiedener Schulen und eines Jugendzentrums in Hamm während der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 73 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 4 soll mit 5 Vertragspartnern abgeschlossen werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular „Eigenerklärung Eignung, lit. A“); Ggf. auf Anforderung einzureichen: Nachweis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Sach-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1) Lose 1, 3, 4: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gilt das Mindestlohngesetz, die entsprechende Eigenerklärung ist mit dem Angebot abzugeben. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-09-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-20 10:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 59065 Hamm
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Öffnung durch die Zentrale Submissionsstelle der Stadt Hamm ohne Bieter.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Abweichend von § 74 VgV werden die Leistungen im Offenen Verfahren vergeben. Von der Möglichkeit, die Leistungen im Verhandlungsverfahren gemäß § 119 Abs. 5...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrcht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrcht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2018/S 135-308592 (2018-07-13)
Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hamm möchte in den kommenden Jahren mind. 7 Schulen und ein Jugendzentrum sanieren. Gesucht werden sieben Rahmenvertragspartner für das Los 1...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 135-308592

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-08-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-08-28 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2018/S 162-371155 (2018-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hamm möchte in den kommenden Jahren mind. 7 Schulen und ein Jugendzentrum sanieren. Gesucht werden Rahmenvertragspartner für das Los 1...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1904636.61 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Hamm 59065
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit für Rückrufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit für Vorort-Termine
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Rückrufe
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Vorort-Termine

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 135-308592

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Planungsleistungen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Itten + Brechbühl GmbH
Postanschrift: Goethestr. 5
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44791
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

2️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Architekt Jens Krippner & Team
Postanschrift: Hubert-Kirchhoff-Str. 15
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59077
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

3️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: henke.siassi architekten PartG mbH
Postanschrift: Kreuzstr. 66
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

4️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HWR Ramsfjell
Postanschrift: Prinz-Friedrich-Karl-Str. 34
Postleitzahl: 44135
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

5️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reiser & Partner Architekten BDA
Postanschrift: Steinring 45
Postleitzahl: 44789
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

6️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eichhorst + Schade Architekten PartG
Postanschrift: Anhalter Str. 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

7️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schreiter Architekten
Postanschrift: Lange Str. 81a
Postort: Lünen
Postleitzahl: 44532
Region: Unna 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1039332.32 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Planungsleistungen im Leistungbild technische Gebäudeausrüstung (ELT)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurgesellschaft Rahder mbH
Postanschrift: Max-von-Laue-Str. 3
Postleitzahl: 59069
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 383 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307234.59 💰

9️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieur GmbH Schmidt & Willmes
Postanschrift: Bimbergsheide 1
Postleitzahl: 59071
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 383 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307234.59 💰

1️⃣0️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elektro-Planungsbüro für Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Am Kühlturm 9
Postleitzahl: 44536
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 383 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307234.59 💰

1️⃣1️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ellertmann-Piehl-Schmitz/ITB GmbH
Postanschrift: Prinzipalmarkt 39
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 383 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 307234.59 💰

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Planungsleistungen im Leistungbild technische Gebäudeausrüstung (HLS)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 606 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 497274.66 💰

1️⃣3️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 606 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 497274.66 💰

1️⃣4️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 606 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 497274.66 💰

1️⃣5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Planungsleistungen im Leistungsbild Tragwerksplanung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Löschmann + Partner Beratende Ingenieure PartG mbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 12
Postleitzahl: 44263
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60795.04 💰

1️⃣6️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Krebs + Kiefer Ingeniure GmbH
Postanschrift: Ludwigsstr. 6
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60795.04 💰

1️⃣7️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eichhorst + Schade Architketen PartG
Postleitzahl: 59073
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60795.04 💰

1️⃣8️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ahw Ingenieure GmbH
Postanschrift: Gildenstr. 2h
Postleitzahl: 48157
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60795.04 💰

1️⃣9️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: König & Budnik GbR
Postanschrift: Paul-Keller-Str. 3
Postort: Ascheberg
Postleitzahl: 59387
Region: Coesfeld 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 73 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60795.04 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Abweichend von § 74 VgV werden die Leistungen im Offenen Verfahren vergeben. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDYJF9”
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2018/S 239-546358 (2018-12-10)