Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Erklärung, dass Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der VOB/A (Abschnitt 1 und Abschnitt 2) und VOL/A (oder UVgO) sowie VgV für die Auftraggeberseite als Bedarfsträger vorhanden sind (Mindestanforderung);
2) Erklärung, dass Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der RBBau vorhanden sind (Mindestanforderung);
3) Erklärung, dass ein Vergabemanagementsystem zur Abwicklung von Vergabeverfahren einschließlich der Führung einer elektronischen Vergabeakte vorhanden ist, das auch die elektronische Annahme von Angeboten ermöglicht (Mindestanforderung);
4) Erklärung, dass Hausverwaltungssoftware vorhanden ist mit folgenden Funktionsmöglichkeiten (Mindestanforderung):
aa) Buchhaltung (bilanzierend und entsprechend den GOBD);
bb) Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips bei Buchungen;
cc) Möglichkeit der Zuordnungen von Rechnungen zu Projekten und deren Auswertung;
dd) Angebundenes revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem;
ee) Elektronische Mieterakte;
ff) Elektronischer Stammdatenim- und -export;
gg) Elektronische Kautionsverwaltung;
hh) Schnittstelle für elektronische Übernahme von Heizkostenabrechnungen seitens Dienstleister als Dritten;
jj) Möglichkeit der Darstellung aller Serviceverträge und von Wartungsplänen im HV-System sowie deren Auswertung.
5) Erklärung, dass eine Internet-Präsenz besteht, über die Mietangebote veröffentlicht werden können und die einen Mieterbereich für Mietbewerber als auch Mieter (z.B. für Schadensmeldungen etc.) enthält (Mindestanforderung);
6) Erklärung, dass ein Mieterportal über eine App eines Android-Smartphone mit Verbindung dieses Mieterportals mit dem HV-System umgesetzt werden kann (Mindestanforderung);
7) Erklärung, dass CAD-Software vorhanden ist (Mindestanforderung);
8) Erklärung, dass der Bieter sich im Falle der Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn eine feste IP-Adresse sowie eine (kostenfreie) Software (z. B. FileZilla) beschafft (Mindestanforderung);
9) Erklärung, dass lokale Marktdurchdringung / lokale Marktkenntnisse in der Region Hannover vorhanden sind (Mindestanforderung);
10) Erklärung zur Größe des Verwaltungsbestandes, der von dem Bieter derzeit betreut wird, in den Einheiten Wohnen/Gewerbe;
11) Erklärung zu den Mitarbeitern im Unternehmen des Bieters mit folgenden Angaben:
aa) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich sowie aktuell beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den jeweiligen Berufsgruppen;
bb) Organigramm des Unternehmens (grafische Darstellung der Aufbauorganisation, welche die organisatorischen Einheiten des Bieters sowie dessen Aufgabenverteilung und Kommunikationsbeziehungen offenlegt);
cc) Fortbildung;
dd) örtliche Ansiedlung der leitenden Angestellten bzw. Entscheidungsträger sowie der voraussichtlichen Ansprechpartner für den Auftrag;
12) Liste der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit Oktober 2015) unter Angabe der Ansprechpartner bei den Referenzgebern samt Kontaktdaten über die Ausführung von Leistungen, die mit den hier vergebenen vergleichbar sind, gegliedert nach:
aa) Referenzen im Bereich Hausverwaltungstätigkeit für öffentliche Auftraggeber (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe);
bb) Referenzen im Bereich Tätigkeit für institutionelle Kapitalanleger (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe);
cc) Referenzen im Bereich Bauplanungsleistungen und Bauleitung;
dd) Referenzen im Bereich Bewirtschaftungsstrategien;
ee) Referenzen im Bereich Vermittlung in Bezug auf Vermietung;
ff) Referenzen für vergleichbar kurzfristige Übernahmen vergleichbar großer Verwaltungsbestände.
Mindestanforderung: der Bieter muss zu den Bereichen aa) bis ff) jeweils mindestens eine Referenz aus dem o. g. Zeitraum benennen können.