Vergabe von Hausverwaltungsleistungen für die Region Hannover

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren.
Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Hannover, Garbsen und Braunschweig wird in diesem Vergabeverfahren ein Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht. Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 7 Wohnobjekten mit 691 Wohnungen mit etwa 354 Garagen und 135 Stellplätzen sowie 12 Gewerbeeinheiten, die sich in Hannover, Garbsen und Braunschweig befinden.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2019. Bereits zu diesem Zeitpunkt muss der zu verwaltende Bestand durch den neuen Hausverwaltungs-Dienstleister kaufmännisch und technisch übernommen und die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-05 Auftragsbekanntmachung
2018-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76240
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Annette Donner-Saleh
E-Mail: annette.donner-saleh@vbl.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.vbl.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYXXE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYXXE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Hausverwaltungsleistungen für die Region Hannover VBL - Vergabe von Hausverwaltungsleistungen für die Region Hannover”
Produkte/Dienstleistungen: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover Hannover, Garbsen und Braunschweig
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, falls er nicht spätestens am 31. Januar bis zum Ablauf des laufenden Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens; 2) Erklärung, ob...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärungen des Bieters zum Umsatz seines Unternehmens in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Erklärung, dass Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der VOB/A (Abschnitt 1 und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Mindestanforderungen sind jeweils unter III.1.3 (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gekennzeichnet.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorgaben der DSGO sind bei der Auftragsausführung zu beachten. Der Bieter muss daher mit dem Angebot entweder ein eigenes Datenschutzkonzept gemäß DSGVO...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-05 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 194-439279 (2018-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übernahmekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 194-439279

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Stresemannallee 102-104
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 228-522159 (2018-11-23)