Vergabe von Hausverwaltungsleistungen für die Region Hannover

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren.
Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Hannover, Garbsen und Braunschweig wird in diesem Vergabeverfahren ein Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht. Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 7 Wohnobjekten mit 691 Wohnungen mit etwa 354 Garagen und 135 Stellplätzen sowie 12 Gewerbeeinheiten, die sich in Hannover, Garbsen und Braunschweig befinden.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2019. Bereits zu diesem Zeitpunkt muss der zu verwaltende Bestand durch den neuen Hausverwaltungs-Dienstleister kaufmännisch und technisch übernommen und die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Wer?

• Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Hannover › Region Hannover
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-05	Auftragsbekanntmachung
2018-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Referenznummer: VBL - Vergabe von Hausverwaltungsleistungen für die Region Hannover
Kurze Beschreibung:

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Hannover, Garbsen und Braunschweig wird in diesem Vergabeverfahren ein Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht. Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 7 Wohnobjekten mit 691 Wohnungen mit etwa 354 Garagen und 135 Stellplätzen sowie 12 Gewerbeeinheiten, die sich in Hannover, Garbsen und Braunschweig befinden. Vertragsbeginn ist der 1.1.2019. Bereits zu diesem Zeitpunkt muss der zu verwaltende Bestand durch den neuen Hausverwaltungs-Dienstleister kaufmännisch und technisch übernommen und die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postleitzahl: 76240
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.vbl.de/ 🌏
E-Mail: annette.donner-saleh@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYXXE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYXXE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 194-439279
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden; 4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYXXE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Hannover, Garbsen und Braunschweig wird in diesem Vergabeverfahren ein Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht. Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 7 Wohnobjekten mit 691 Wohnungen mit etwa 354 Garagen und 135 Stellplätzen sowie 12 Gewerbeeinheiten, die sich in Hannover, Garbsen und Braunschweig befinden.

Vertragsbeginn ist der 1.1.2019. Bereits zu diesem Zeitpunkt muss der zu verwaltende Bestand durch den neuen Hausverwaltungs-Dienstleister kaufmännisch und technisch übernommen und die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, falls er nicht spätestens am 31. Januar bis zum Ablauf des laufenden Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover Hannover, Garbsen und Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens;

2) Erklärung, ob Mitgliedschaft in einem Immobilienfachverband besteht oder nicht (keine Mindestanforderung);

3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bestehen (Mindestanforderung – im Angebotsvordruck enthalten);

4) aktueller (nicht älter als 3 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist) Auszug aus dem Handelsregister (gilt nur für Bieter, deren Unternehmen von der Rechtsform her eintragungspflichtig sind) (Mindestanforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Eigenerklärungen des Bieters zum Umsatz seines Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Angaben

a) Höhe des Umsatzes pro Geschäftsjahr;

b) Eigenkapitalausstattung in Euro und Eigenkapitalquote in %.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Erklärung, dass Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der VOB/A (Abschnitt 1 und Abschnitt 2) und VOL/A (oder UVgO) sowie VgV für die Auftraggeberseite als Bedarfsträger vorhanden sind (Mindestanforderung);

2) Erklärung, dass Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der RBBau vorhanden sind (Mindestanforderung);

3) Erklärung, dass ein Vergabemanagementsystem zur Abwicklung von Vergabeverfahren einschließlich der Führung einer elektronischen Vergabeakte vorhanden ist, das auch die elektronische Annahme von Angeboten ermöglicht (Mindestanforderung);

4) Erklärung, dass Hausverwaltungssoftware vorhanden ist mit folgenden Funktionsmöglichkeiten (Mindestanforderung):

aa) Buchhaltung (bilanzierend und entsprechend den GOBD);

bb) Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips bei Buchungen;

cc) Möglichkeit der Zuordnungen von Rechnungen zu Projekten und deren Auswertung;

dd) Angebundenes revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem;

ee) Elektronische Mieterakte;

ff) Elektronischer Stammdatenim- und -export;

gg) Elektronische Kautionsverwaltung;

hh) Schnittstelle für elektronische Übernahme von Heizkostenabrechnungen seitens Dienstleister als Dritten;

jj) Möglichkeit der Darstellung aller Serviceverträge und von Wartungsplänen im HV-System sowie deren Auswertung.

5) Erklärung, dass eine Internet-Präsenz besteht, über die Mietangebote veröffentlicht werden können und die einen Mieterbereich für Mietbewerber als auch Mieter (z.B. für Schadensmeldungen etc.) enthält (Mindestanforderung);

6) Erklärung, dass ein Mieterportal über eine App eines Android-Smartphone mit Verbindung dieses Mieterportals mit dem HV-System umgesetzt werden kann (Mindestanforderung);

7) Erklärung, dass CAD-Software vorhanden ist (Mindestanforderung);

8) Erklärung, dass der Bieter sich im Falle der Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn eine feste IP-Adresse sowie eine (kostenfreie) Software (z. B. FileZilla) beschafft (Mindestanforderung);

9) Erklärung, dass lokale Marktdurchdringung / lokale Marktkenntnisse in der Region Hannover vorhanden sind (Mindestanforderung);

10) Erklärung zur Größe des Verwaltungsbestandes, der von dem Bieter derzeit betreut wird, in den Einheiten Wohnen/Gewerbe;

11) Erklärung zu den Mitarbeitern im Unternehmen des Bieters mit folgenden Angaben:

aa) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich sowie aktuell beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den jeweiligen Berufsgruppen;

bb) Organigramm des Unternehmens (grafische Darstellung der Aufbauorganisation, welche die organisatorischen Einheiten des Bieters sowie dessen Aufgabenverteilung und Kommunikationsbeziehungen offenlegt);

cc) Fortbildung;

dd) örtliche Ansiedlung der leitenden Angestellten bzw. Entscheidungsträger sowie der voraussichtlichen Ansprechpartner für den Auftrag;

12) Liste der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit Oktober 2015) unter Angabe der Ansprechpartner bei den Referenzgebern samt Kontaktdaten über die Ausführung von Leistungen, die mit den hier vergebenen vergleichbar sind, gegliedert nach:

aa) Referenzen im Bereich Hausverwaltungstätigkeit für öffentliche Auftraggeber (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe);

bb) Referenzen im Bereich Tätigkeit für institutionelle Kapitalanleger (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe);

cc) Referenzen im Bereich Bauplanungsleistungen und Bauleitung;

dd) Referenzen im Bereich Bewirtschaftungsstrategien;

ee) Referenzen im Bereich Vermittlung in Bezug auf Vermietung;

ff) Referenzen für vergleichbar kurzfristige Übernahmen vergleichbar großer Verwaltungsbestände.

Mindestanforderung: der Bieter muss zu den Bereichen aa) bis ff) jeweils mindestens eine Referenz aus dem o. g. Zeitraum benennen können.

Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen sind jeweils unter III.1.3 (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gekennzeichnet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben der DSGO sind bei der Auftragsausführung zu beachten. Der Bieter muss daher mit dem Angebot entweder ein eigenes Datenschutzkonzept gemäß DSGVO oder die ausgefüllte Selbstauskunft (Teil der Anlage 5 der Vergabeunterlagen) einreichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Annette Donner-Saleh
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYXXE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden;

4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYXXE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 194-439279 (2018-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-522159
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 194-439279
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden; 4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYUYR

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übernahmekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-12 📅
Name: Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Stresemannallee 102-104
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYUYR

Quelle: OJS 2018/S 228-522159 (2018-11-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Immobiliendienste (3 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis (2)

Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis