Vergabe von Leistungen für multimodalen sowie multimedialen Infostelen in einem Edelstahl-Gehäuse für den VVS

Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Vergabegegenstand ist die Beschaffung von multimodalen sowie multimedialen Infostelen in einem Edelstahl-Gehäuse. Die Infostelen werden im Rahmen des Leuchtturm-Projektes „Regionale Mobilitätspunkte“ als Teile der neu errichteten M-Punkte (Mobilitäts-Punkte) installiert und in Betrieb genommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EPSA Elektronik & Präzisionsbau Saalfeld GmbH

Wer?

• Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-20	Auftragsbekanntmachung
2019-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Passagierinformationssystem
Referenznummer: 253/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Passagierinformationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Touristeninformation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.vvs.de 🌏
E-Mail: infostelen-vvs@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYNFP 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYNFP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-173715
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYNFP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabegegenstand ist die Beschaffung von multimodalen sowie multimedialen Infostelen in einem Edelstahl-Gehäuse.

Die Infostelen werden im Rahmen des Leuchtturm-Projektes „Regionale Mobilitätspunkte“ als Teile der neu errichteten M-Punkte (Mobilitäts-Punkte) installiert und in Betrieb genommen.

Das Leuchtturmprojekt Regionale Mobilitätspunkte in der Region Stuttgart zielt darauf ab, mit einer übergreifenden Konzeption in der Region die intermodale Vernetzung der Verkehrsmittel harmonisiert voranzutreiben. Die überwiegend kommunal realisierten oder geplanten Angebotsbausteine zur Ergänzung und der Vernetzung der Verkehrsmittel werden regionsweit kundenfreundlich aufeinander abgestimmt und integriert.

Zur Darstellung dieser Mobilitätsangebote werden Mobilitätspunkte errichtet. Wesentlicher Bestandteil dieser Mobilitätspunkte sind, nach derzeitiger Planung, 18 Infostelen.

Die durch den Auftraggeber zu vergebene Leistung umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie die Wartung von multimodalen sowie multimedialen Infostelen in einem Edelstahl-Gehäuse dessen Design vorgegeben ist.

Das Layout und die Bedienfunktionen für das Touch-Display sind vorgegeben.

Die dargestellten und aufrufbaren Informationsinhalte kommen unter anderem vom VVS, von Stuttgart Marketing, kommunalen Tourismusverantwortlichen.

Die Angebote sind datentechnisch untereinander verknüpft.

Weitere wesentliche Funktionen sind:

— Zugang zur 24/7-Hotline des VVS und eine,

— Lesefunktion für die polygo-Card.

Die Infostele soll in 4 Aufstellvarianten angeboten werden:

— Freie Aufstellung mit sichtbarer Rückwand, optionalem Abfahrtsmonitor,

— Wandmontage.

Jeweils mit und ohne Dach; an der Rückseite der Stele kann optional ein Abfahrtsmonitor angebracht werden.

Dauer: 10 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 2 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Vertragshöchstdauer beträgt 10 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Optional kann ein Dach montiert werden; Variante „Wandständig mit Dach“.

Option 2: Optional wird eine freistehende Variante ohne Dach angeboten; die Bodenplatte ist in diesem Fall kreisförmig.

Option 3: Die freistehende Variante wird optional auch mit Dach angeboten.

Option 4: Die Stele ist mit einem WLAN-Hotspot ausgerüstet der bei Bedarf aktiviert werden kann. Dazu müssen bei der jeweiligen Kommune ein Betreibermodell und die passende Infrastruktur vorliegen.

Option 5: Größe des rückseitigen Displays (TFT): 32 Zoll.

Option 6: Eine transreflektive Variante des Displays.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Operationelles Programm des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (ERFE) in Baden-Württemberg 2014-202 "Innovation und Energiewende"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1). Der Bewerber weist seine Mitgliedschaft zur fachlich zuständigen Berufsgenossenschaft nach und benennt das für ihn zuständige Arbeitsamt.

(2). Selbstdarstellung. Aus der Selbstdarstellung sollen die Schwerpunkte der Unternehmenstätigkeit, das Produktportfolio, die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter hervorgehen. Die Selbstdarstellung darf sollte 5 Seiten nicht überschreiten. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied eine solche Selbstdarstellung zu erstellen.

(3). — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

— Eigenerklärung zu § 21 Abs. 3 AentG und § 98c AufenthG.

(4). Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Auf Verlangen der Vergabestelle ist ein Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1). Der Bewerber hat durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung nachzuweisen, dass er über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Die Versicherung hat eine Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden aufzuweisen. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.

Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von.

a) einer unterschriebenen schriftlichen, unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers für den Zeitraum von Auftragsbeginn bis Ablauf der Gewährleistung abzuschließen und

b) die Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist

Für die Erklärung aus Ziffer a) ist das im Teilnahmeantrag vorgesehene Formular zu auszufüllen, zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

(2). Der Bewerber erklärt für die Jahre 2015, 2016 und 2017 (vorläufiges Ergebnis).

(a) seinen Gesamtumsatz

(b) sowie den anteiligen Umsatz für Leistungen, die dem Vergabegegenstand vergleichbar sind.

(3). Vorlage einer allgemeine Bankauskunft beizulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Referenzen über die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber für diejenige, die Anlass dieses Vergabeverfahrens sind.

Folgende Angaben sind erforderlich:

— Auftragsbezeichnung,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber,

— Beschreibung der erbrachten Leistung,

— Benennung desjenigen Anteiles, der durch den Bewerber beziehungsweise Bieter als eigene Leistung erbracht worden ist,

— Leistungszeitraum,

— Auftragssumme.

(2). Nachweis über die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität gemäß ISO / EN / DIN 9000 oder einer vergleichbaren internen Qualitätssicherung nachzuweisen.

(3).

a) Erklärung zum Aufbau und zur Struktur seiner Organisation insgesamt (Organigramm).

b) Erklärung zum Aufbau und zur Struktur derjenigen Organisationseinheit, die die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird, tatsächlich erbringen soll (Organigramm).

(4). Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Geschäftsführung, Leitungsebene (Abteilungsleiter oder höher) und Sachbearbeitungsebene, in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) bezogen auf den Unternehmensbereich, der die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft werden wird, auch tatsächlich erbringen soll.

Mindeststandards:

Zu (1).

(a)

a) Mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren nach Abnahme des Systems zu Lieferung und Inbetriebnahme der zentralen Software eines Hintergrundsystems für eine per Touch-Display bedienbare Infostele bzw. Infoterminal.

Im Rahmen der Beschreibung der Referenz ist auf die Umsetzung folgender Funktionen einzugehen:

— Definition der Bedienoberfläche,

— Datenübernahme aus mehreren Vorsystemen,

— Betriebliche Überwachung der Stelen/Terminals,

— Integration von ÖPNV-Daten (z.B. VDV453).

Eine Vorlage von mehr als drei Referenzen nach zu (1) a) ist nicht erwünscht.

(b) Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren nach Abnahme des Systems zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Edelstahlgehäusen für bedienbare Stelen/Terminals.

Im Rahmen der Beschreibung der jeweiligen Referenz ist auf folgende Aspekte einzugehen:

— Outdoor-Einsatz,

— Schutzart IP54,

— Klimatisierung.

Eine Vorlage von mehr als drei Referenzen zu zu (1) b) ist nicht erwünscht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mindestens drei und maximal 5 Teilnehmer zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Falls mehr als 5 geeignete Bewerbungen vorliegen,, beurteilt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Eignungsnachweise, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern als besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Bei der Vorlage von mehr als 3 Referenzen jeweils gemäß Ziffer III.1.3 zu (1) a) und Ziffer III.1.3 zu (1) b) zieht der Auftraggeber für die Bewerberauswahl jeweils die 3 Referenzen heran, welche innerhalb der vorgelegten Referenzen am stärksten für die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand sprechen.

1. Nachweis mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren nach Abnahme des Systems zu Lieferung und Inbetriebnahme der zentralen Software eines Hintergrundsystems für eine per Touch-Display bedienbare Infostele bzw. Infoterminal.

Für die Auswahl innerhalb der grundsätzlich geeigneten Bewerber erfolgt die Bewertung auf der Grundlage der angegebenen Referenzprojekte. Dabei kommt es dem Auftraggeber auf folgende Aspekte an:

— Definition der Bedienoberfläche,

— Datenübernahme aus mehreren Vorsystemen,

— Betriebliche Überwachung der Stelen/Terminals,

— Integration von ÖPNV-Daten (z.B. VDV453).

2. Nachweis mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren nach Abnahme des Systems zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Edelstahlgehäusen für bedienbare Stelen/Terminals.

Für die Auswahl kommt es dem Auftraggeber auf folgende Aspekte an:

— Outdoor-Einsatz,

— Schutzart IP54,

— Klimatisierung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrs- und Tarifverbund
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Martin Ott
Internetadresse: www.vvs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYNFP 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postleitzahl: 70469
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag das erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 078-173715 (2018-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 019-040625
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 078-173715
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYQAM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Zugang zur 24/7-Hotline des VVS und eine
Beschreibung der Optionen:

Option 3: die freistehende Variante wird optional auch mit Dach angeboten.

Option 4: die Stele ist mit einem WLAN-Hotspot ausgerüstet der bei Bedarf aktiviert werden kann. Dazu müssen bei der jeweiligen Kommune ein Betreibermodell und die passende Infrastruktur vorliegen.

Option 5: Größe des rückseitigen Displays (TFT): 32 Zoll

Option 6: Eine transreflektive Variante des Displays

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design des Produkts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-31 📅
Name: EPSa Elektronik & Präzisionsbau Saalfeld GmbH
Postort: Saalfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYQAM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabe-vorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 019-040625 (2019-01-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (18)

Informationssysteme (5)

Passagierinformationssystem (3)