Beschreibung der Beschaffung
Das KFH beabsichtigt, die eigene Lagerhaltung von medizinischen Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf aufzulösen. Die KdMTK werden aktuell durch einen externen Logistikdiensleister versorgt. Es soll nunmehr ein Auftrag zur Versorgung des KFH und der KdMTK durch einen externen Logistikdienstleister incl. aller damit in Zusammenhang stehenden Beschaffungs- und Logistikdienstleistungen auf Grundlage der einschlägigen Gesetze (vor allem des Medizinproduktegesetzes), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlasse vergeben werden.
Zum Leistungsumfang des späteren Auftragnehmers gehören u. a.:
— Beschaffung, Lagerhaltung, Kommissionierung und verbrauchsstellengerechte Lieferung von Gebrauchs- und Verbrauchsartikeln sowie von Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf in der von KFH und KdMTK vorgegebenen Form, Anzahl, Ausführung und Verpackungseinheit (als Lager- oder Durchlaufartikel) auf Basis der Einkaufpreise der Einkaufsgemeinschaften Sana und clinicpartner bzw. der von KFH und KdMTK mit Lieferanten direkt vereinbarten Einkaufspreise auf eigene Gefahr und auf Rechnung des Logistik-Dienstleisters (AN). Der Wert der vorgenannten Warenlieferungen und der Logistikdienstleistungen sind in dem geschätzten Wert von ca. 40,7 Mio. EUR netto für KFH und ca. 14,8 Mio. EUR netto für KdMTK für 3 Jahre Vertragslaufzeit (Vertragsbeginn KFH ca. 1.1.2019/ KdMTK ca. 1.7.2019) gem. den Ziffern II.1.5 und II.2.6 enthalten.
— Überwachung von Chargen- und Verfalldaten,
— Verbrauchsstellenbezogene Kommissionierung der Ge- und Verbrauchsartikel sowie des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs in dazu bestimmte Transportbehältnisse (z. B. Modulkörbe),
— Bereitstellung der vorkommissionierten Artikel in verbrauchsstellenbezogen beladenen Transportwagen (Modulwagen etc.),
— Termingerechter Transport und Zustellung der Transportbehältnisse an die vereinbarten Entladestellen/Verbrauchsstellen des KFH (voraussichtlich an 3 Tagen pro Woche – wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens konkretisiert),
— Rücknahme von leeren Lager - und Transportbehältnissen sowie von Verpackungsmaterial,
— Übernahme von ggf. zusätzlich vereinbarten Dienstleistungen (z. B. der Versorgungsassistenz),
— Sonderlieferungen für Eilbedarfe des KFH innerhalb von 60 Minuten (während der Regelarbeitszeit des Logistik-Dienstleisters) werden erwartet,
— Notfall-Lieferungen an 7 Tagen je 24 Stunden pro Woche (Bestellung via Notfall-Hotline). Lieferzeitraum wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens definiert,
— Rücknahme und Gutschrift von Retouren,
— Berechnung von durch KFH bestätigten Warenlieferungen auf Basis der von KFH/Sana bzw. KdMTK/clinicpartner mit den Lieferanten vereinbarten Konditionen in digitaler Form an KFH/KdMTK (incl. dem Datensatz anhängende Rechnungen im PDF-Format),
— Papierlose Abwicklung aller Geschäftsvorgänge (es wird die vollständige digitale Abwicklung von Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift etc. gefordert),
— Unterstützung bei der Bündelung von Beschaffungsumfängen zur Inanspruchnahme von Logistikrabatten,
Im übrigen wird auf das beigefügte Leistungsverzeichnis verwiesen. Die Auftraggeberinnen sind öffentliche Auftraggeberinnen im Sinne des § 99 GWB und vergeben die Beschaffungs- und Logistik-Dienstleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, weil es für die Auftragsvergabe insbesondere auch auf die jeweiligen Versorgungs- und Beratungskonzepte der Bieter ankommen wird. Im Rahmen der notwendigen Verhandlungen ist konkret festzulegen, wie die umfassende/ optimale und zeitgerechte Versorgung des KFH und der KdMTK mit den benötigten Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien und Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf vom Logistikdienstleister gewährleistet werden kann. Wie der Logistikdienstleister dies organisiert und welche Hilfsmittel er einsetzt, kann nicht für alle Bieter abschließend vorgegeben werden, wenn der Wettbewerb nicht unangemessen eingeschränkt werden soll.