Vergabe von Logistik-Dienstleistungen der Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Kurze Beschreibung

Das Klinikum Frankfurt Höchst bietet medizinische Kompetenz, individuelle Betreuung und Versorgung auf höchstem Niveau. Als leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH, bietet das Klinikum Frankfurt Höchst medizinische und pflegerische Versorgung der höchsten Versorgungsstufe an.

Allein am Standort Frankfurt Höchst stehen 22 Kliniken, Institute und Fachabteilungen mit rund 1 000 Betten einschließlich der interdisziplinären Intensivtherapie-Station sowie der Intensivstation für Neonatologie.

Das Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) beabsichtigt, die Beschaffung, Lagerhaltung, verbrauchsstellenbezogene Kommissionierung und -Lieferung von medizinischen Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf auf Grundlage der einschlägigen Gesetze (z.B. Medizinproduktegesetz), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlassen an einen Logistikdienstleister zu vergeben.

Zusätzliche Informationen

1. Das Verhandlungsverfahren wurde aus folgenden Gründen gewählt:

Die Auftraggeberin ist öffentliche Auftraggeberin im Sinne des §99 GWB und vergibt die logistischen Dienstleistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, weil es für die Auftragsvergabe insbesondere auch auf die jeweiligen Versorgungs- und Beratungskonzepte der Bieter und deren Ressourcen, Verfahren und technische Hilfsmittel ankommen wird.

Die besonderen rechtlichen Vorgaben für die Versorgung mit medizinischem Ge- und Verbrauchsmaterial sowie die im sensiblen Gesundheitsbereich bestehenden komplexen tatsächlichen Herausforderungen an eine umfassende, schnelle und sichere Materialversorgung führen dazu, dass eine Beschaffung der Leistung nicht ohne vorherige Verhandlung mit dem Bieter möglich ist, da es sich nicht um eine Standardleistung handelt. Vielmehr muss gemeinsam (auch auf Basis der Versorgungs- und Beratungskonzepte der Bieter) die für die KFH optimale Dienstleistungsform erarbeitet werden. Erst dann können die dazu benötigten Ressourcen, Verfahren und Hilfsmittel (incl. IT-technischer Optimierung) bestimmt werden, die KFH im Vorhinein nicht selbst festlegen kann und die letztendlich vom Geschäftskonzept und den technischen Möglichkeiten des Bieters abhängen. Mit ausschlaggebend sind hier in wesentlicher Form auch der Umfang und die Kosten der „in idealer Form“ zu erbringenden Dienstleistungen.

Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll auch festgelegt werden, ob und ggf. welche Dienstleistungen von Service-Mitarbeitern des KFH übernommen werden können und welche Dienstleistungen (daraus abgeleitet) vom externen Dienstleister übernommen werden müssen;

2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „Teilnahmeantrag – nicht öffnen!" innerhalb der unter Ziffer IV.2.3 angegebenen Teilnahmefrist bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Das Aktenzeichen „KFH 3218-06 – KFH-Logistik-Dienstleistung" ist mit anzugeben;

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind nur die unter III.1.1 genannten Formulare (Formblatt) aus der unter I.3. genannten HAD-Datenbank digital abrufbar. Die Vergabeunterlagen werden dann auf der zweiten Verfahrensstufe an die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen herausgegeben;

4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind im Verhandlungsverfahren in digitaler Form aus der HAD-Datenbank (URL gem. Ziffer I.3) abrufbar;

6. Bewertungskriterien: Die genauen Angaben zur Bewertung der einzureichenden Angebote werden in den mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandten Vergabeunterlagen mitgeteilt;

7. Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen

Enthalten diese Bewerberinformation oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber die Auftraggeberin umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber die Auftraggeberin auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sollen per Telefax oder per E-Mail erfolgen. Antwortschreiben und Hinweise der Auftraggeberin, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor;

9. Die Vergabeunterlagen werden erst nach Ablauf des Teilnahmewettbewerbes den Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB). Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).