Vergabe von Personaldienstleistungen für die Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC)

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Personaldienstleistungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und voraussichtlich ab 2020 im CCH (Congress Center Hamburg). Es handelt sich im Einzelnen um Kassen- und Garderobendienste, interne Logistikdienstleistungen, Möbellogistik und Objekt- und Veranstaltungsschutz, wie sie im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung erläutert werden. Diese Dienstleistungen sind durch den Auftragnehmer im Wesentlichen auf dem bzw. vor dem Betriebsgelände der HMC mithilfe entsprechend geeigneten Personals zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas GmbH Sicherheitsdienste

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-02	Auftragsbekanntmachung
2018-11-13	Ergänzende Angaben
2019-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Die Leistungen sind in 20 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:— Hilfsdienste,— Fahrdienste,— Möbellogistik,— Objektschutz Messegelände und CCH,— Empfangsdienste,— Schließdienste,— Kassendienste,— Garderobendienste,— Lastenaufzugsführer,— Bewachung von Räumen und Objekten— Bewachung von Ausstellungständen— Hostessendienste— Ordnungsdienstleiter— Ordnungsdienstpersonal— Einlass- / Zutritts- / Kontrolldienstpersonal— Hallenservice— Diensthundeführer— Betriebssanitäter— Veranstaltungsverkehr— Brandwache

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-692357 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 213-489330
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Dem eigentlichen Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet. Interessenten müssen sich bei der unter I.1) aufgeführten Web-Adresse der Deutschen eVergabe die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb herunterladen. Diese enthalten alle notwendigen Informationen zum Teilnahmewettbewerb (Ablauf, Umfang des geforderten Teilnahmeantrages, Wertungskriterien etc.).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Hilfsdienste, Fahrdienste, Möbellogistik
Menge oder Umfang: Die Leistungen im Los 1 sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:— Hilfsdienste,— Fahrdienste,— Möbellogistik.

Die Leistungen im Los 1 sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

— Hilfsdienste,

— Fahrdienste,

— Möbellogistik.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Objekt- und Veranstaltungsschutz HMC
Menge oder Umfang: Die Leistungen im Los 2 sind in 17 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:— Objektschutz Messegelände und CCH,— Empfangsdienste,— Schließdienste,— Kassendienste,— Garderobendienste,— Lastenaufzugsführer,— Bewachung von Räumen und Objekten,— Bewachung von Ausstellungständen,— Hostessendienste,— Ordnungsdienstleiter,— Ordnungsdienstpersonal,— Einlass-/Zutritts-/Kontrolldienstpersonal,— Hallenservice,— Diensthundeführer,— Betriebssanitäter,— Veranstaltungsverkehr,— Brandwache.

Die Leistungen im Los 2 sind in 17 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

— Objektschutz Messegelände und CCH,

— Empfangsdienste,

— Schließdienste,

— Kassendienste,

— Garderobendienste,

— Lastenaufzugsführer,

— Bewachung von Räumen und Objekten,

— Bewachung von Ausstellungständen,

— Hostessendienste,

— Ordnungsdienstleiter,

— Ordnungsdienstpersonal,

— Einlass-/Zutritts-/Kontrolldienstpersonal,

— Hallenservice,

— Diensthundeführer,

— Betriebssanitäter,

— Veranstaltungsverkehr,

— Brandwache.

Die Leistungen sind in 20 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

— Möbellogistik,

— Bewachung von Räumen und Objekten

— Bewachung von Ausstellungständen

— Hostessendienste

— Ordnungsdienstleiter

— Ordnungsdienstpersonal

— Einlass- / Zutritts- / Kontrolldienstpersonal

— Hallenservice

— Diensthundeführer

— Betriebssanitäter

— Veranstaltungsverkehr

— Brandwache

Beschreibung der Optionen: HMC hat das Recht den Vertrag für 2 weitere Jahre zu verlängern.
Referenznummer: 2018-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Teilnahme am Verfahren ist die Erfüllung sämtl. nachstehender Eignungskriterien (Mindestanforderungen) vom Bewerber, von den Partnern der Bewerbergemeinschaft bzw. ggf. von den Subunternehmern nachzuweisen.

Die geforderten Eignungsnachweise müssen spätestens mit der Abgabe des Teilnahmeantrages vorgelegt werden.

Subunternehmer, welche für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit herangezogen werden, sind im Teilnahmeantrag zu nennen und dürfen während des Vergabeverfahrens nicht ausgetauscht werden. Ein Austausch dieser führt grundsätzlich zum Ausschluss des Bewerbers. Außerdem hat der Bewerber im weiteren Verfahren mit der Verpflichtungserklärung schriftlich nachzuweisen, dass er für die gesamte Dauer der Leistungserbringung tatsächlich über die Mittel dieser Subunternehmer zur jeweiligen Leistungserbringung verfügt. Ein Austausch von Subunternehmern, welche zur Erreichung der Eignungsanforderungen herangezogen werden, ist während der gesamten Dauer der Leistungserbringung grundsätzlich nicht gestattet und nur aus zwingenden Gründen zulässig. Vor dem Austausch von Subunternehmern ist die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. Dem schriftlichen Antrag zum Austausch sind sämtliche Formblätter aus dem Vergabeverfahren für den jeweiligen Subunternehmer beizulegen. Der Austausch ist nur gegen, nach den hiesigen Vorgaben geeignete und gleichwertige Subunternehmer zulässig.

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH & Co.KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft,

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1),

— Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i. V. m. §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“,

— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“,

— Auf § 50 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

— Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung oder vergleichbar in der Größenordnung der Internorga,

— Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge.

Für Los 2

— Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80 000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden,

— Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung…

… eines Messegeländes oder vergleichbar als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80 000 qm in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge,

… von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge,

— Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers:

a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände der HMC;

b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Nachzuweisende Grundvoraussetzungen für alle Lose:

— Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (Ansprechpartner, Einsatzleiter, Disponenten: deutsch und englisch fließend als Mindestanforderung),

— Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:

(a) 5 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden;

(b) 500 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden;

(d) 150 000,00 EUR für Schäden durch Schlüsselverlust.

Je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.

Zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung stellt der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von 2 % der geschätzten Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren durch eine Bürgschaft einer deutschen Großbank oder Hinterlegung von Geld. Als Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren gilt der im Rahmen der späteren Angebotswertung für das verbindliche Angebot des Auftragnehmers ermittelte Wertungspreis gemäß Preisblatt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhaltvorzulegen:

1) Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH;

2) Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig;

3) Alle geforderten Eignungsnachweise müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vollumfänglich vorgelegt werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Der Teilnahmewettbewerb erfolgt losübergreifend. Nach Auswertung der eingegangen Teilnahmeanträge werden alle unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien und damit verbundenen Mindestanforderungen sowie der zu bewertenden zusätzlichen Kriterien Selbstdarstellung (20 %), Referenzen (40 %) und Personelle Leistungsfähigkeit (40 %), geprüft und bewertet (siehe hierzu Punkt 11 des Informationsmemorandums).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/320351ad-0870-46d4-a929-366c1bbed52e 🌏
Name: Deutsche eVergabe
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/320351ad-0870-46d4-a929-366c1bbed52e 🌏
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2018-04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2018/S 213-489330 (2018-11-02)

Ergänzende Angaben (2018-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 222-509118
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 213-489330
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2018/S 222-509118 (2018-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Personaldienstleistungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und voraussichtlich ab 2020 im CCH (Congress Center Hamburg). Es handelt sich im Einzelnen um Kassen- und Garderobendienste, interne Logistikdienstleistungen, Möbellogistik und Objekt- und Veranstaltungsschutz. Diese Dienstleistungen sind durch den Auftragnehmer im Wesentlichen auf dem bzw. vor dem Betriebsgelände der HMC mit Hilfe entsprechend geeigneten Personals zu erbringen.

Gesamtwert des Auftrags: 15 889 037 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385819
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Interne Logistik, Möbellogistik
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Personaldienstleistungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und voraussichtlich ab Mitte 2020 im CCH (Congress Center Hamburg). Es handelt sich im Einzelnen um Kassen- und Garderobendienste, interne Logistikdienstleistungen, Möbellogistik und Objekt- und Veranstaltungsschutz. Los 1: Hilfsdienste, Fahrdienste, Möbellogistik.

Beschreibung der Optionen:

Einmaliges Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 2 Jahre zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Objektschutz, Veranstaltungs- und Ordnungsdienst
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Name: Securitas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 399
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22309
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15 889 037 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 156-385819 (2019-08-13)

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