Vergabe von Postdienstleistungen für den Landkreis Lörrach

Landkreis Lörrach

Der Landkreis Lörrach schreibt die Abholung, Beförderung, Frankierung und die Zustellung von Postsendungen (Postzustellungsaufträge – PZA) im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens in zwei Losen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH
• Deutsche Post AG, VL AuT

Wer?

• Landkreis Lörrach

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Freiburg › Lörrach
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-25	Auftragsbekanntmachung
2018-07-04	Ergänzende Angaben
2018-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 32/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lörrach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Lörrach
Postanschrift: Palmstraße 3
Postleitzahl: 79539
Postort: Lörrach
Kontakt
Internetadresse: http://www.loerrach-landkreis.de 🌏
E-Mail: postdienstleistungen-loerrach@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYNQB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277276
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Sofern ein Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Auftragnehmer für die Auftragsausführung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Abholung, bundesweite und internationale Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abholung, die bundesweite und internationale Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich bis zum 31.12.2021, wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens sechs Monate vor Ende des Vertragszeitraumes gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich ein weiteres Mal bis zum 31.12.2022, wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens sechs Monate vor Ende des Vertragszeitraumes gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Abholung, bundesweite und internationale Beförderung, Frankierung und Zustellung von sonstigen Postsendungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholung, bundesweite und internationale Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen ohne PZA sowie Päckchen/Pakete der Außenstellen.

Beschreibung der Optionen:

Optionaler Leistungsgegenstand ist die Leerung des in der Stadt Lörrach gelegenen Postfachs der Vergabestelle bei der Deutschen Post AG und die Lieferung und Übergabe der aus dem Postfach entnommenen Post in der Hauptstelle des Landratsamts.

Ebenfalls optional ist die Abholung, bundesweite und internationale Beförderung, Frankierung und Zustellung folgender Postsendungen:

Pakete, Einschreiben, Einwurf-Standard, Einschreiben, Einwurf-Kompakt Einschreiben, Einwurf-Maxi, Nachnahme und Übermittlungsentgelt bei Nachnahme, Büchersendung Standard (Inland), Büchersendung Kompakt (Inland), Büchersendung Groß (Inland), Büchersendung Maxi (Inland).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Lörrach Die Post ist bei Vertragsbeginn an folgenden Übernahmeorten durch den künftigen Auftragnehmer zu übernehmen:

— Landratsamt Lörrach, Hauptstelle, Palmstr. 3, 79539 Lörrach,

— Landr…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH).

3) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

(a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im Bereich Postdienstleistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(2) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden und 250 000 EUR für Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, bei Vertragsabschluss eine entsprechende Versicherung zu stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Postgesetz.

(2) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die Zahl der Führungskräfte,

(3) Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,

(4) Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001,

(5) Referenzen

(a) Nur für Los 1:

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1 000 g mit Postzustellungsauftrag) in den letzten drei Jahren.

(b) Nur für Los 2:

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1 000 g) in den letzten drei Jahren.

Mindeststandards:

Zu (5a):

Vorlage von mindestens einer Referenz über Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1.000 g mit Postzustellungsauftrag für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 10.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens einem Jahr innerhalb der letzten drei Jahre.

Zu (4b):

Vorlage von mindestens einer Referenz über Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1.000 g in den letzten drei Jahren für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 200.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens einem Jahr innerhalb der letzten drei Jahre.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Aufgabenteilung der Bietergemeinschaft für den Auftragsfall organisatorisch dargestellt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Weiterhin ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.loerrach-landkreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYNQB 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Kontaktperson: Dr. Karsten Kayser
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

2) Die Angebotsunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

3) Interessenten haben die Möglichkeit, sich bei der Vergabestelle zur registrieren. Registrierte Unternehmen werden über die Veröffentlichung zusätzlicher Informationen und Unterlagen informiert. Eine Verpflichtung zur Registrierung besteht nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYNQB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabe-vorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag das erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 122-277276 (2018-06-25)

Ergänzende Angaben (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Lörrach schreibt die Abholung, Beförderung, Frankierung und die Zustellung von Postsendungen (Postzustellungsaufträge — PZA) im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens in 2 Losen aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292590
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 122-277276
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2018/S 128-292590 (2018-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465789
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Lörrach Los-Nr.: 1

Die Post ist bei Vertragsbeginn an folgenden Übernahmeorten durch den künftigen Auftragnehmer zu übernehmen:

— Landratsamt Lörrach, Hauptstelle, Palmstr. 3, 79539 Lörra...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-20 📅
Name: Deutsche Post AG, VL AuT
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-10 📅
Name: Arriva GmbH
Postort: Freiburg
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die unter „Abschnitt V: Auftragsvergabe" gemachten Angaben zum Wert der einzelnen Lose (V.2.4)) entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der bezuschlagten Angebote. Aus Gründen der Geheimhaltung wurde ein Betrag von 1,00 EUR eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYXSB

Quelle: OJS 2018/S 204-465789 (2018-10-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)