Vergabe von Postdienstleistungen im PLZ-Bereich 89xxx

Stadt Ulm

Gegenstand der Leistung ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Südwest Mail Brief + Service GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-28	Auftragsbekanntmachung
2019-02-13	Ergänzende Angaben
2019-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: ZSD-D_Postdienstl_2018-67
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/79208 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-29 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 250-577597
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrags ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, einschließlich der Postsendungen der Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH, der Ulm/Neu-Ulm Touristik GmbH, der Sanierungstreuhand Ulm GmbH, der Ulmer Parkbetriebsgesellschaft mbH und des Donaubüros Ulm/Neu-Ulm gGmbH im Postleitzahlenbereich 89xxx. Dies ist der überwiegende Teil des zu versendenden Postaufkommens, ca. 60 %.

Die überregionalen und internationalen Briefsendungen, ein Teil der Wahlsendungen sowie Postzustellungsurkunden, Dialogpost und Einschreiben werden von der Poststelle der Stadtverwaltung Ulm kuvertiert und frankiert und gesondert an den Auftragnehmer zur taggleichen Einlieferung bei der Deutschen Post übergeben.

Ausgenommen ist das Postaufkommen im Zusammenhang mit Wahlen und Ausgangspost, die durch die städtischen Amtsboten zugestellt wird.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden bis zum 30.6.2021.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Umsatz: Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der ausgeschriebenen Art jeweils in Höhe von mind. 500 000 EUR (brutto)

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden: 1 000 000 EUR,

— Sachschäden: 500 000 EUR,

— Vermögensschäden: 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen:

Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung).

— Qualifikation des gesamtverantwortlichen Mitarbeiters.

Mindeststandards:

— Vorlage von Referenzen: Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge,

— Qualifikation des gesamtverantwortlichen Mitarbeiters: Der in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechpartner muss in den letzten 3 Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte aus dem Bereich „Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen“ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/79208 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 250-577597 (2018-12-28)

Ergänzende Angaben (2019-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 033-075219
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 250-577597
ABl. S-Ausgabe: 33

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung
Quelle: OJS 2019/S 033-075219 (2019-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 120-294716
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrags ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, einschließlich der Postsendungen der Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH, der Ulm/ Neu-Ulm Touristik GmbH, der Sanierungstreuhand Ulm GmbH, der Ulmer Parkbetriebsgesellschaft mbH und des Donaubüros Ulm/ Neu-Ulm gGmbH im Postleitzahlenbereich 89xxx. Dies ist der überwiegende Teil des zu versendenden Postaufkommens, ca. 60 %.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: PLZ-Bereich 89xxx

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 400

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-09 📅
Name: Südwest Mail Brief + Service GmbH
Postanschrift: Riedheimer Straße 6
Postort: Langenau
Postleitzahl: 89129
Land: Deutschland 🇩🇪
Alb-Donau-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 370 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle VOL

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle VOL
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 731161-1623 📠
Quelle: OJS 2019/S 120-294716 (2019-06-21)

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