Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) sowie Schließdienst inkl. Tätigkeit am Reißwolf,Unterstützungsleistungen für den Hausmeister und Schneeräumung

Land Rheinland Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die laufende Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung und den Schließdienst inkl. der Tätigkeit am Reißwolf, Aushilfstätigkeiten für den Hausmeister und die Schneeräumung im/am Dienstgebäude des LfF am Standort Koblenz neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CLEAN Excellence GmbH
• Klüh Cleaning GmbH

Wer?

• Land Rheinland Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 60034-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Rheinland Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Postanschrift: Hoevelstraße 10
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lff-rlp.de 🌏
E-Mail: vergabe@lff.fin-rlp.de 📧
Telefon: +49 2614933-37920 📞
Fax: +49 2614933-67920 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYZY6G4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 113-257190
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung der Liegenschaften in der Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption (Vertragsdauer) für den Auftraggeber von 2 Jahren
Zusätzliche Informationen: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Reinigung aller Glasflächen sowie der Jalousien und Blindpaneelen in der Liegenschaft Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz

Bezeichnung des Loses: Schließdienst inkl. Tätigkeit am Reißwolf und Schneeberäumung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Täglicher Schließdienst (morgens und abends), Tätigkeit am Reißwolf; ggf. Hilfstätigkeiten für den Hausmeister und witterungsbedingter Winterdienst

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Koblenz

Hoevelstraße 10

56073 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden;

2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leis-tungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur;

3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bewerbers;

4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

5) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist;

6) Vorlage eines Nachweises der Zertifizierung des Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Erbringung von Reinigungsleistungen bzw. Schließdienst im Bereich der öffentlichen Verwaltung), unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden: 2,5 Mio. EUR, Sachschäden: 1,0 Mio. EUR, Schlüsselschäden: 0,25 Mio. EUR, Bearbeitungsschäden: 0,25 Mio. EUR, oder den Nachweis darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste). Die Referenzliste muss folgende Angaben enthalten:

a) Auftraggeber,

b) Anschrift,

c) Ausführungsort,

d) Art der Leistung (Grund-/Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Schließdienst),

e) Art der Reinigung (nur bei Los 1 + 2) (Befahren, händisches Wischen etc.),

f) Auftragsbeginn und -ende,

g) Größe des Objektes oder Auftragsvolumen,

h) Ansprechpartner und Telefonnummer;

i) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2015 bis 2017) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte;

3) Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals nebst Vorlage von Ausbildungszeugnissen (z. B. Meisterbrief);

4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden: 2,5 Mio. EUR, Sachschäden: 1,0 Mio. EUR, Schlüsselschäden: 0,25 Mio. EUR, Bearbeitungsschäden: 0,25 Mio. EUR;

2) Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung des Tarif- bzw. Mindestentgelts an die Beschäftigten bei der Ausführung der Leistungen gemäß §§ 3 und 4 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestreuegesetz LTTG) vom 1.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20 S. 426 ff. vom 13.12.2010).

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Ziffern III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Nachweise gemäß ZiffernIII.1.2) bis III.1.3), insbesondere der Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte des angebotenen Reinigungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Güte des angebotenen Qualitäts- und Implementierungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: 1. Preis für den Schließdienst inkl. Tätigkeiten am Reißwolf
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: 2. Stundensatz für die Unterstützung des Hausmeisters auf gesonderte Bestellung bzw. für die Schneeräumung an betriebsfreien Tagen
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eva Maur
Internetadresse: www.lff-rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYZY6G4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY6G4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2018/S 113-257190 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 531632.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475471
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 113-257190
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Näheres siehe Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung der Liegenschaften in der Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz.

Zusätzliche Informationen: Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kurze Beschreibung:

Reinigung aller Glasflächen sowie der Jalousien und Blindpaneelen in der Liegenschaft Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz Hoevelstraße 10 56073 Koblenz

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): 1. Preis für den Schließdienst inkl. Tätigkeiten am Reißwolf
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): 2. Stundensatz für die Unterstützung des Hausmeisters auf gesonderte Bestellung bzw. für die Schneeräumung an betriebsfreien Tagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-04 📅
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500941.88 EUR 💰
Name: CLEAN Excellence GmbH
Postanschrift: Königswinterer Straße 730
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Gesamtwert des Auftrags: 30690.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZYH6G

Quelle: OJS 2018/S 208-475471 (2018-10-26)

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