Vergabe von temporären Bodenbelägen

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind die mietweise Bereitstellung von Teppichfliesen und der Kauf von Bahnenware auf dem Gelände der Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C.T.S. GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Getuftete textile Fußbodenbeläge › Teppichfliesen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung
2018-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teppichfliesen
Menge oder Umfang:

Für die Veranstaltungen im Bereich der HMC werden Gangteppiche in Form von Teppichfliesen (Format 50 x 50 cm oder 100 x 100 cm) verlegt. Je nach Veranstaltung (ohne Kleinveranstaltungen) werden zwischen 200.000 und 270.000 qm, jahresdurchschnittlich ca. 235.000 qm verlegt.Material: antistatisch, hochstrapazierfähig, da Reinigungsmaschinen und gelegentlich beladene Hubwagen über den Teppich fahren.Strapazierwert: intensiv (für Büros, Verkaufsräume).Rücken: selbstliegend.Brandverhalten: B1 nach DIN 4102 durch Zertifikat nachzuweisen.Farben: Anthrazit, weitere Farben (z.B. blau, grün, rot, beige, braun, gelb, orange in ausreichender Auswahl) auf Anfrage gegen Bemusterung.Die Teppichfliesen müssen sauber sowie frei von Mängeln sein.Bahnenware:Material: Rips oder gleichwertig.Diverse Farben gegen Bemusterung, Breite: 2,0 m.Brandverhalten: B1 nach DIN 4102 durch Zertifikat nachzuweisen.Die Bahnenware muss sauber sein und ohne Mängel.Die Standardfarbe ist anthrazit, allerdings müssen diverse andere Farben (z.B. blau, grün, rot, gelb, orange, beige, braun) in ausreichender Auswahl bei rechtzeitiger Ankündigung lieferbar sein. Bei Bahnenware handelt es sich um einmalverwendbare Ware, die zum Kauf angeboten werden muss.Eine Lagerung der Fliesen ist auf dem Gelände der HMC ausschließlich während der Auf- und Abbauzeiten möglich.Leistungsbereiche:• Beschaffung.• Anlieferung inklusive Verlegung.• Vorhaltung, Wiederaufnahme inkl. Abtransport, Reinigung bzw. bei Entsorgung der Bahnenware.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teppichfliesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-692357 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-055471
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die mietweise Bereitstellung von Teppichfliesen und der Kauf von Bahnenware auf dem Gelände der Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC).

Menge oder Umfang:

Material: antistatisch, hochstrapazierfähig, da Reinigungsmaschinen und gelegentlich beladene Hubwagen über den Teppich fahren.

Strapazierwert: intensiv (für Büros, Verkaufsräume).

Rücken: selbstliegend.

Brandverhalten: B1 nach DIN 4102 durch Zertifikat nachzuweisen.

Farben: Anthrazit, weitere Farben (z.B. blau, grün, rot, beige, braun, gelb, orange in ausreichender Auswahl) auf Anfrage gegen Bemusterung.

Die Teppichfliesen müssen sauber sowie frei von Mängeln sein.

Bahnenware:

Material: Rips oder gleichwertig.

Diverse Farben gegen Bemusterung, Breite: 2,0 m.

Die Bahnenware muss sauber sein und ohne Mängel.

Die Standardfarbe ist anthrazit, allerdings müssen diverse andere Farben (z.B. blau, grün, rot, gelb, orange, beige, braun) in ausreichender Auswahl bei rechtzeitiger Ankündigung lieferbar sein. Bei Bahnenware handelt es sich um einmalverwendbare Ware, die zum Kauf angeboten werden muss.

Eine Lagerung der Fliesen ist auf dem Gelände der HMC ausschließlich während der Auf- und Abbauzeiten möglich.

Leistungsbereiche:

• Beschaffung.

• Anlieferung inklusive Verlegung.

• Vorhaltung, Wiederaufnahme inkl. Abtransport, Reinigung bzw. bei Entsorgung der Bahnenware.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2018-01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH &Co.KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft,

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

— Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“,

— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“,

— Auf § 50 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“,

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurch-schnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“,

— Nachweis Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (Ansprechpartner, Hotline, Disponenten: deutsch und englisch als Mindestanforderung),

— Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird,

— Nachweis, dass der Projektleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist,

— Vorlage einer Gefährdungsbeurteilung.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens zwei Referenzen als Dienstleister für temporäre Teppichverlegung auf Messen oder Ausstellungen auf einem Veranstaltungsgelände mit einer Größe von mindestens 50.000 qm auf dem auch regelmäßig Messen und Ausstellungen stattgefunden haben, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten.

Die Referenzliste muss folgende Angaben enthalten:

— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer,

— Kurzbeschreibung des Auftrages,

— Abrechnungswert p.A.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:

• 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden.

• 500.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden.

• 100.000,00 EUR für reine Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes.

• 150.000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel.

Je Schadenfall, begrenzt auf das 2,0-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.

Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhaltvorzulegen:

1) Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH;

2) Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig;

3) Alle geforderten Eignungsnachweise müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vollumfänglich vorgelegt werden.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2018-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 025-055471 (2018-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 114-260469
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-055471
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Name: C.T.S. GmbH
Postanschrift: Messerschmittstr. 25
Postort: Kall
Postleitzahl: 53925
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
siehe VI.3.1)
Postort: Hamburg
Quelle: OJS 2018/S 114-260469 (2018-06-14)

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