Vergabeverfahren: Erneuerung der IT- Infrastruktur, Migration und fortlaufender IT-Servicebetrieb für den Deutschen Volkshochschul-Verband – ITDVV_2019

Erneuerung der IT- Infrastruktur, Migration und fortlaufender IT-Servicebetrieb für den Deutschen Volkshochschul-Verband e. V. –

Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Dienstleister endet am 31.12.2018. Der DVV beabsichtigt weiterhin, definierte IT-Serviceleistungen durch einen externen IT-Dienstleister erbringen zu lassen und möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Auftragnehmer vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt. Der Auftrag gliedert sich in 2 Teilaufträge. Die alte IT-Infrastruktur soll durch eine vom Auftragnehmer für den Auftraggeber beschaffte und in Betrieb genommene neue IT-Infrastruktur abgelöst werden. Des Weiteren ist der IT-Servicebetrieb Gegenstand des Vertrages.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT-AGB zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV und einem Bieter geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-31 Auftragsbekanntmachung
2019-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Dienstleister endet am 31.12.2018. Der DVV beabsichtigt weiterhin, definierte IT-Serviceleistungen durch einen externen IT-Dienstleister erbringen zu lassen und möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Auftragnehmer vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt. Der Auftrag gliedert sich in 2 Teilaufträge. Die alte IT-Infrastruktur soll durch eine vom Auftragnehmer für den Auftraggeber beschaffte und in Betrieb genommene neue IT-Infrastruktur abgelöst werden. Des Weiteren ist der IT-Servicebetrieb Gegenstand des Vertrages. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT-AGB zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV und einem Bieter geschlossen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erneuerung der IT- Infrastruktur, Migration und fortlaufender IT-Servicebetrieb für den Deutschen Volkshochschul-Verband e. V. – ITDVV_2019
Postanschrift: Obere Wilhelmstraße 32
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvv-vhs.de 🌏
E-Mail: schuh@dvv-vhs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dvv-vhs.de/der-verband/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 148-338915
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DVV hat Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Dienstleister endet am 31.12.2018. Der DVV beabsichtigt weiterhin, definierte IT-Serviceleistungen durch einen externen IT-Dienstleister erbringen zu lassen und möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Auftragnehmer vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt. Der Auftrag gliedert sich in 2 Teilaufträge. Die alte IT-Infrastruktur soll durch eine vom Auftragnehmer für den Auftraggeber beschaffte und in Betrieb genommene neue IT-Infrastruktur abgelöst werden. Des Weiteren ist der IT-Servicebetrieb Gegenstand des Vertrages.
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Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT-AGB zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen dem DVV und einem Bieter geschlossen werden.
Art und Umfang der Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die auf https://www.dvv-vhs.de/der-verband/ausschreibungen/ veröffentlicht ist.
Dauer: 27 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages um 24 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register, soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Sollten die Tatsachenerklärungen zum Unternehmen im Register nicht mehr der aktuellen Situation entsprechen, hat der Bieter einen aktuellen Registerauszug einzureichen oder eine Eigenerklärung, welche Tatsachen sich geändert haben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Unternehmen haben mit ihrem Angebot ihre Eignung nach § 122 GWB sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG nachzuweisen. Hierzu sind dem Angebot folgende Belege und Unterlagen beizufügen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Mindestversicherungsdeckungssummen. Eine Eigenerklärung reicht aus.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz erzielt haben wie folgt:
der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 200 000 EUR je Geschäftsjahr,
der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 150 000 EUR je Geschäftsjahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen in Form einer Liste über früher ausgeführte Aufträge, nachzuweisen über das Formular Referenz Kundenbetreuung. Die Eignungskriterien sind in den Mindestanforderungen dargestellt.
Zum Nachweis der Fachkunde sind weitere folgende Nachweise vorzulegen:
— Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9001 oder gleichwertig Microsoft Partner Status mit Kompetenzen (silber oder gold),
— Cloud Productivity,
— Windows and Devices ist gewünscht.
Vorlage einer Unternehmensbeschreibung:
Maximal 5 Normseiten (1 Normseite entspricht 1 500 Zeichen pro Din-A4 Seite inklusive Leerzeichen). Eine Überschreitung bis zu 10 % wird akzeptiert. Darüberhinausgehende Ausführungen werden nicht berücksichtigt. Kopf- und Fußzeilen sind hierbei nicht zu berücksichtigen. In Kopf- und Fußzeilen dürfen jedoch nur nicht inhaltsbezogene Informationen (bspw. Datum, Seitenzahlen, Autor o. ä.) und – sofern und nur soweit dies erforderlich ist – Quellenangaben angegeben werden.
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Inhaltliche Anforderungen:
Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen in einer selbst zu erstellenden Unternehmensbeschreibung dar und machen Angaben zu nachfolgenden Punkten:
— Verbindung mit anderen Unternehmen,
— Kundenstruktur.
Die Unternehmensbeschreibung muss zudem Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:
— Angabe über die Anzahl der zur Leistungserbringung verfügbaren Fachkräfte im Unternehmen sowie die zur Verfügung stehende technische Infrastruktur,
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mindeststandards:
Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben. Alle Referenzen sind in einem Formular einzutragen. Durch die Referenzen müssen die nachfolgenden Erfahrungsbereiche nachgewiesen werden, wobei mit einer Referenz auch mehrere Bereiche abgedeckt werden können:
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— Betreuung der zentralen Infrastruktur,
— Administration und Konfiguration LAN (Switche, VLAN, Routing),
— Administration und Konfiguration WLAN,
— Betrieb des Microsoft Active Directory,
— Einrichtung und Konfiguration von Serversystemen (Microsoft Windows Server…
… 2008 R2),
… 2012 R2),
… 2016),
— Einrichtung und Konfiguration von replizierenden Speichersystemen (DFS-R),
— Einrichtung und Konfiguration von Read Only Domain Controllern (RODC),
— Einrichtung und Konfiguration von Windows Deployment Services (WDS),
— Einrichtung und Konfiguration von Microsoft Remote Desktop Services (RDS),
— Einrichtung und Konfiguration von Microsoft Windows Server Update Services (WSUS),
— Administration und Konfiguration von Datensicherungssystemen (Backup Exec),
— Administration und Konfiguration von Monitoringsystemen zur Systemüberwachung,
— Bereitstellung von Reports zur Messbarkeit der Service Level Agreements,
— Administration und Konfiguration Virtualisierungsplattform…
… (VMWare ESXi 6.x),
… (Hyper-V ab 4.0),
— Administration und Konfiguration Microsoft Exchange 2010,
— Mailarchivierung mit Microsoft Exchange Online,
— Migration von Benutzern und Postfächern von Exchange 2010 zu Exchange Online,
— Administration und Konfiguration von Microsoft Office 365,
— Administration und Konfiguration von Mobile Device Management mit Office 365,
— Anbindung von Clients mit Exchange ActiveSync,
— Administration dezentraler verteilter Firewallsysteme,
— Anbindung von Standorten über Site-to-Site-Systeme,
— Anbindung externer Benutzer über Client-VPN.
Wünschenswert ist eine Referenz für einen der nachfolgenden Auftraggeber- /Kundengruppen: Gemeinnützige Einrichtung oder öffentliche Einrichtung, NGO

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggegber nach § 99 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Internetadresse: www.dvv-vhs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dvv-vhs.de/der-verband/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 148-338915 (2018-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 285 815 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erneuerung der IT- Infrastruktur, Migration und fortlaufender IT-Servicebetrieb für den Deutschen Volkshochschul-Verband e.V. – ITDVV_2019

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003792
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 148-338915
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wurde aufgehoben, da auf die ursprüngliche Bekanntmachung kein Angebot eingegangen ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-04 📅
Name: steep GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 285 815 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2019/S 003-003792 (2019-01-03)
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