Vergabeverfahren Organisation und Betreuung in Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen

Bezirksregierung Arnsberg

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und die Betreuung in 6 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden.
Dieses Verfahren umfasst 6 Lose.
Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen Düsseldorf und Münster dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung.
Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:
— Organisation der ZUE,
— Soziale Betreuung,
— Sanitätsstation,
— Freizeitgestaltung,
— Kinderbetreuung,
— Mobiliar und Ausstattung,
— Körperpflegeartikel,
— Wascheinrichtungen,
— Kleiderkammer,
— Verpflegung,
— Reinigung,
— Hausmeister,
— Winterdienst und Grünpflege,
— Auszahlung des Taschengelds.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-26 Auftragsbekanntmachung
2019-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 293182-2555 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Fax: +49 293182-2824 📠
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
URL: www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40474
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.brd.nrw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 48143
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD5Y7EM 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD5Y7EM 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren Organisation und Betreuung in Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen 12.21-90-18-155”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und die Betreuung in 6 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen)...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Rheine
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ambulante Behandlungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Rheine Mittelstr. 7 48432 Rheine
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-02 📅
Datum des Endes: 2021-05-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 2.5.2019 bis zum 1.5.2021. Er kann zweimal bis zu jeweils einem Jahr verlängert werden, längstens jedoch bis zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vertragsunterlagen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Ratingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Ratingen Daniel-Goldbach-Str. 25 40880 Ratingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 900 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 2.5.2019 bis 1.5.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Marl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Marl Lehmbecker Pfad 31 45770 Marl
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-15 📅
Datum des Endes: 2021-05-14 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 15.5.2019 bis 14.5.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Münster Albersloher Weg 450 48167 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 15.5.2019 bis 14.5.2021 und kann durch den Auftraggeber zwei Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Ibbenbüren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Ibbenbüren Schwarzer Weg 10 49477 Ibbenbüren
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: Vom 1.6.2019-31.12.2019: 550 untergebrachte Personen maximal Ab 1.1.2020: 960 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.6.2019 bis 31.5.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Dorsten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Dorsten Bochumer Str. 55 46282 Dorsten
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.7.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.7.2019 bis 30.6.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: (1) Benennung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (1) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit September 2015) über die Erbringung von zum...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insb. aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 188-424854 (2018-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: -Zentrale Vergabestelle-

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.06 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Rheine Mittelstraße 7 48432 Rheine
Beschreibung der Beschaffung:
“— Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, — Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019, — Auftraggeber:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Regelbelegung: 900 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, — Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019, — Auftraggeber:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, — Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019, — Auftraggeber:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, — Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019, — Auftraggeber:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: — Vom 1.6.2019-31.12.2019: 550 untergebrachte Personen maximal, — Ab 1.1.2020: 960 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, —...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal, — Stand-by-Plätze: 0, — Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.7.2019, — Auftraggeber:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 188-424854

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: ZUE Rheine
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DRK-Betreuungsdienste Westfalen Lippe gGmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: ZUE Ratingen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Weberhaus Nieheim gem. GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Region: Paderborn 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: ZUE Marl
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European Homecare GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: ZUE Münster
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V.
Postleitzahl: 48155
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: ZUE Ibbenbüren
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: ZUE Dorsten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 055-127517 (2019-03-14)