Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-14 Auftragsbekanntmachung
2019-03-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221-541612220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Heidelberg und Ulm Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber partizipieren. Dies bedeutet, dass...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines Dokumentenmanagementsystems...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, Mindestens aber mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“–– Nur bei Öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die folgenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-15 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE2YJD6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2018/S 179-405945 (2018-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2”
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universität Ulm
Postort: Ulm

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universität Stuttgart
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2018.674 DMS-ERV+DMS-CMS_UV HD
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Universität Heidelberg, — Universität Ulm, — Universität Stuttgart, — sowie weitere in den Vergabeunterlagen genannte Bezugsberechtigte Universitäten und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag für die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Punktezahl und Gewichtung aus dem Anforderungskatalog und Gesamtbewertungsmatrix (Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018.04)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis (Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018.04)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 179-405945

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2018.674 DMS-ERV+DMS-CMS_UV HD
Titel:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: codia software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Emsland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 059-137072 (2019-03-20)