Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-14	Auftragsbekanntmachung
2019-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: Uni-HD.2018.674 DMS-ERV+Stud.Bewerberakte_UV
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412456 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-405945
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE2YJD6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für ein Campusmanagementsystem (CMS) und ggf. weitere Bereiche genutzt werden soll. Innerhalb dieses Vertrages soll die Wartung und der Support der Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein.

Für diesen Vertrag sollen weitere öffentliche Auftraggeber bezugsberechtigt sein.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heidelberg und Ulm Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere ...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Handelsregister

Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,

Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

— 2 500 000 EUR für Personenschäden,

— 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

–– Nur bei Öffentlichen Dienstleistungen:

Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt:

— 3 Referenzprojekte zur Einführung eines Systems zur elektronischen Eingangs-rechnungsverarbeitung im SAP-Umfeld im öffentlichen Sektor bzw. bei einem öffentlichen Auftraggeber sowie,

— 3 Referenzprojekte zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems/Enterprise-Content-Management-Systems.

(Anzugebender Zeitraum: siehe Formular!)

–– Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung

Der Wirtschaftsteilnehmer kann – insbesondere für die Qualitätssicherung – auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen.

Eigenerklärung:

Bitte füllen Sie hierzu die Formulare

— „01-3 Qualifikationsprofil Fachberatung"

— „01-4 Qualifikationsprofil Projektleitung"

Aus und reichen Sie diese unterschrieben mit den Vergabeunterlagen ein. Die Nichtvorlage der Formulare führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Ausbildungsnachweis und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung

Alle vom Bewerber zur Leistungsverbringung einsetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mindestens entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschafts-teilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren beliefen sich auf:

Anmerkung:

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ausschließlich im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems (ERV und DMS zusammen) an.

Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit.

Die Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems (ERV und DMS zusammen) muss mindestens 30 betragen.

Als Unterauftrag vergebener Anteil

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2018/S 179-405945 (2018-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg: Ausgeschrieben wurde die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für ein Campusmanagementsystem (CMS) und ggf. weitere Bereiche genutzt werden soll. Innerhalb dieses Vertrages soll die Wartung und der Support der Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein. Für diesen Vertrag sollen weitere öffentliche Auftraggeber bezugsberechtigt sein.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-137072
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 179-405945
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg:

Ausgeschrieben wurde die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für ein Campusmanagementsystem (CMS) und ggf. weitere Bereiche genutzt werden soll. Innerhalb dieses Vertrages soll die Wartung und der Support der Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein.

Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag für die Lieferung und Implementierung eines elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für die elektronische Studierendenverwaltung an der Schnittstelle zu einem Campusmanagementsystem (CMS) und perspektivisch weiteren Bereichen genutzt werden soll. In diesem Vertrag soll die Wartung und der Support der Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein.

Im Zuge der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen wird die Leistung durch die Universität Heidelberg (ERV und DMS/Studierendenverwaltung), die Universität Stuttgart (ERV und DMS/Studierendenverwaltung) und die Universität Ulm (ausschließlich DMS/Studierendenverwaltung) verbindlich abgenommen. Die Universitäten Freiburg, Hohenheim, Konstanz, Mannheim, Tübingen sowie die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (jeweils ERV und DMS/Studierendenverwaltung) und Ulm (ERV) sind über eine Öffnungsklausel bezugsberechtigt.

Klarstellend wurde darauf hingewiesen, dass die Medizinischen Fakultäten als rechtlich unselbständiger Teil der jeweiligen Universitäten ebenso bezugsberechtigt sind. Die Einzelheiten werden gegebenenfalls gesondert zwischen Bieter und Universität vereinbart.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Universität Heidelberg,

— Universität Ulm,

— Universität Stuttgart,

— sowie weitere in den Vergabeunterlagen genannte Bezugsberechtigte Universitäten und Einrichungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktezahl und Gewichtung aus dem Anforderungskatalog und Gesamtbewertungsmatrix (Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018.04)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis (Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018.04)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-08 📅
Name: codia software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Ulm
Postort: Ulm
Land: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Stuttgart
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2019/S 059-137072 (2019-03-20)

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