Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten

Westfalen Weser Netz GmbH

Die Westfalen Weser Netz GmbH beabsichtigt die Einmessung, Dokumentation und Digitalisierung ihrer eigenen und der betriebsgeführten Energie- und Wassernetze. Im Wesentlichen umfassen die Netze Leitungen,
Einbauteile und Armaturen, Anschlüsse und Anlagen für die Sparten Strom, Gas und Wasser. Daneben sind auch Beleuchtungs-, Wärme-, Kälte- und Abwasser- sowie nachrichtentechnische Netze betroffen, die von uns betreut und betrieben werden. Die Digitalisierarbeiten erfolgen im Smallworld GIS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-05.

Wer?

• Westfalen Weser Netz GmbH

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Kurze Beschreibung:

Die Westfalen Weser Netz GmbH beabsichtigt die Einmessung, Dokumentation und Digitalisierung ihrer eigenen und der betriebsgeführten Energie- und Wassernetze. Im Wesentlichen umfassen die Netze Leitungen, Einbauteile und Armaturen, Anschlüsse und Anlagen für die Sparten Strom, Gas und Wasser. Daneben sind auch Beleuchtungs-, Wärme-, Kälte- und Abwasser- sowie nachrichtentechnische Netze betroffen, die von uns betreut und betrieben werden. Die Digitalisierarbeiten erfolgen im Smallworld GIS.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.ww-energie.com 🌏
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 5251503-4417 📠
URL der Dokumente: https://ww-energie.com/aktuelle-eu-ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-391397
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerber müssen zwingend Erfahrung in der Ausführung der angegebenen Leistungen haben. Referenzen von mindestens 2 vergleichbaren Unternehmen (Angaben zum Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und zum Ausführungszeitraum) aus den letzten 3 Jahren sind einzureichen; 2) Für die Vermessungsdienstleistungen ist eine aktuelle Schulung nach DVGW GW128 erforderlich; 3) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift); 4) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle zurichten. Fragen können maximal bis zum 14.9.2018,12.00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemeinrelevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per E-Mail zur Verfügung gestellt; 5) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben (nebst Anlagen) in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk versehen sein: „Ausschreibung Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten – Nicht öffnen“; 6) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht unterschriebene Teilnahmeanträge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einbauteile und Armaturen, Anschlüsse und Anlagen für die Sparten Strom, Gas und Wasser. Daneben sind auch Beleuchtungs-, Wärme-, Kälte- und Abwasser- sowie nachrichtentechnische Netze betroffen, die von uns betreut und betrieben werden. Die Digitalisierarbeiten erfolgen im Smallworld GIS.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 7
Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Paderborn/Gütersloh/Hochsauerlandkreis
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Paderborn/Gütersloh/Hochsauerlandkreis;

Maßgeblich für die Durchführung sind:

— die Leistungsbeschreibung „Fortführung von Betriebsmitteldaten im Smallworld GIS und Vermessungsdienstleistungen“,

— die Karte Regionalbereiche,

— die Richtlinie „Fortführung von Betriebsmitteldaten im Smallworld GIS und Vermessungsdienstleistungen“,

— das Leistungsverzeichnis Digitalisierarbeiten und Vermessungsdienstleistungen,

— die Richtlinie „Dokumentationsarbeiten in SAP bei Einmessungen, GIS-Digitalisierungen“,

— die Verpflichtungserklärung SAP,

— die Anleitung „Beschreibung Erfassungskontrolle (ab 7.2018)“,

— die technischen Richtlinien:

—— GIS Dokumentation von Stromnetzen,

—— GIS Dokumentation von Gasnetzen,

—— GIS Dokumentation von Wassernetzen,

—— Einmess- und Dokumentationsarbeiten,

—— Dokumentation der Standardeinbauteile/Betriebsmittel,

—— Satellitengestützte und polare Vermessung.

Weitere Bedingungen und Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Minden-Lübbecke
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Minden-Lübbecke;

— die Leistungsbeschreibung „Fortführung von Betriebsmitteldaten im Smallworld GIS und Vermessungsdienstleistungen“

— die Karte Regionalbereiche

— die Richtlinie „Fortführung von Betriebsmitteldaten im Smallworld GIS und Vermessungsdienstleistungen“

— das Leistungsverzeichnis Digitalisierarbeiten und Vermessungsdienstleistungen

— die Richtlinie „Dokumentationsarbeiten in SAP bei Einmessungen, GIS-Digitalisierungen“

— die Verpflichtungserklärung SAP

— die Anleitung „Beschreibung Erfassungskontrolle (ab 7.2018)“

Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Lippe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Lippe;
Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Schaumburg/Hameln-Pyrmont
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Schaumburg/Hameln-Pyrmont;

— die Anleitung „Beschreibung Erfassungskontrolle (ab 07 2018)“,

—— GIS Dokumentation von Stromnetzen,

Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Herford
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Herford;
Bezeichnung des Loses: LV Vermessung und Digitalisierung Höxter/Holzminden
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten im Regionalbereich Höxter/Holzminden;

— die Richtlinie „Dokumentationsarbeiten in SAP bei, Einmessungen, GIS-Digitalisierungen“,

Bezeichnung des Loses: LV Digitalisierung Gesamtes Netzgebiet
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Digitalisierarbeiten im gesamten Netzgebiet;

— das Leistungsverzeichnis Digitalisierarbeiten,

—— Dokumentation der Standardeinbauteile/Betriebsmittel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im Netzgebiet (Regionalbereich Paderborn/Gütersloh/Hochsauerlandkreis) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters.

Im Netzgebiet (Regionalbereich Minden-Lübbecke) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters.

Im Netzgebiet (Regionalbereich Lippe) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters.

Im Netzgebiet (Regionalbereich Schaumburg/Hameln-Pyrmont) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters.

Im Netzgebiet (Regionalbereich Herford) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters.

Im Netzgebiet (Regionalbereich Höxter/Holzminden) der Westfalen Weser Netz GmbH sowie am Standort des Bieters

Am Standort des Bieters.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. -bei ausländischen Bewerbern- eine entsprechende Bescheinigung des Herkunftslandes

— Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder Registerauszug gleichwertiger Art, nicht älter als 6 Monate(nicht beglaubigte Kopie ist ausreichend),

— Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bzw. ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen gearbeitet werden soll,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 f. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung (siehe III.1.6)).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen von mindestens 2 Unternehmen, die vergleichbare Dienstleistungen beziehen (Angaben zum Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und zum Ausführungszeitraum) aus den letzten 3 Jahren,

— für die Vermessungsdienstleistungen ist eine aktuelle Schulung nach DVGW GW128 erforderlich,

— ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftung und Versicherung:

Für Personenschäden haftet der Auftragnehmer entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

Außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ist seine Haftung im Übrigen der Höhe nach begrenzt auf 1,0 Mio. EUR je Schadensereignis, maximal auf 2,0 Mio. EUR (2-fach maximiert).

Der Auftragnehmer weist eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden nach, für letztere mit einer Deckungssumme in genannter Höhe (vom EU-ansässigen Versicherer).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Die vorgenannten Grundsätze gelten nicht für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— deutschsprachige (in Wort und Schrift) Ansprechpartner (technisch, kaufmännisch etc.) während der gesamten Vertragslaufzeit,

— deutschsprachiges (in Wort und Schrift) Personal für die Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten an Einsatzortnahen Standorten während der Arbeitszeit (für die Vermessung) und erreichbar zu den Servicezeiten.

Bei Erteilung eines Arbeitsauftrages zur Vermessung bis 10.00 Uhr muss der Auftragnehmer in der Lage sein die Einmessung noch am gleichen Tag aufzunehmen,

— ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW), spätestens bei Angebotsabgabe

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Kortemeier
Dokumente URL: https://ww-energie.com/aktuelle-eu-ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Für die Vermessungsdienstleistungen ist eine aktuelle Schulung nach DVGW GW128 erforderlich;

3) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift);

4) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle zurichten. Fragen können maximal bis zum 14.9.2018,12.00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemeinrelevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per E-Mail zur Verfügung gestellt;

5) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben (nebst Anlagen) in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk versehen sein: „Ausschreibung Vermessungsdienstleistungen und Digitalisierarbeiten – Nicht öffnen“;

6) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht unterschriebene Teilnahmeanträge.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 172-391397 (2018-09-05)

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