Vernichtung von Datenträgern und IT-Hardware

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Der Auftraggeber plant die Vernichtung wesentlicher Teile seiner IT-Hardware. Aufgrund der Übergabe des IT-Betriebs an die BG Phoenics GmbH als zukünftiger IT-Dienstleister erhalten alle Beschäftigte der BG RCI neue Arbeitsplatzausstattungen. Demzufolge ist die ausgesonderte IT-Hardware zu entsorgen. Hierzu gehört auch das Rechenzentrums der RCI mit der dort befindlichen IT-Hardware. Zu der zu entsorgenden IT-Hardware zählen insbesondere:
— Thin Clients, Notebooks, Tablet PCs, Fat Clients, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Drucker,
— Faxgeräte,
— Beamer,
— Digitalkameras,
— (Mobil-)telefone,
— Sonderzubehör (z. B. Messtechnische, labortechnische Geräte),
— Netzwerkkomponenten (z. B. Switche, Router),
— USV Anlagen,
— Server,
— Festplatten, USB-Sticks, CDs, DVDs, SD-Karten, sowie,
— Zubehör (Kabel, etc).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-21 Auftragsbekanntmachung
2018-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Müllsammlung
Menge oder Umfang: Siehe die Schätzmengen in Anlage 7 zu den Verfahrensbedingungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Müllsammlung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Postanschrift: Theodor-Heuss-Straße 160
Postleitzahl: 30853
Postort: Langenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgrci.de 🌏
E-Mail: dl-beschaffung@bgrci.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 038-084089
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
a) Für die Abgabe der Angebote sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für die Angebote verwenden. Die Vergabeunterlagen können unter dem folgenden Link abgefordert werden http://www.bgrci.de/ausschreibungen/. b) Fragen können bis zum 26.3.2018, 13.00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DLBeschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet. c) Die Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für das Angebot ist die Schriftform einzuhalten, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht genügen. Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.3.2018, 13.00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen zugegangen sein. d) Das Angebot soll in zweifacher Ausfertigung eingereicht werden (ein Original, eine Kopie und eine elektronische Kopie auf einem elektronischen Speichermedium). Sowohl das Original als auch die Kopie sind in gebundener Form einzureichen. Das Original ist als solches zu kennzeichnen. e) Bieter, welche die nach Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber plant die Vernichtung wesentlicher Teile seiner IT-Hardware. Aufgrund der Übergabe des IT-Betriebs an die BG Phoenics GmbH als zukünftiger IT-Dienstleister erhalten alle Beschäftigte der BG RCI neue Arbeitsplatzausstattungen. Demzufolge ist die ausgesonderte IT-Hardware zu entsorgen. Hierzu gehört auch das Rechenzentrums der RCI mit der dort befindlichen IT-Hardware. Zu der zu entsorgenden IT-Hardware zählen insbesondere:
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— Thin Clients, Notebooks, Tablet PCs, Fat Clients, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Drucker,
— Faxgeräte,
— Beamer,
— Digitalkameras,
— (Mobil-)telefone,
— Sonderzubehör (z. B. Messtechnische, labortechnische Geräte),
— Netzwerkkomponenten (z. B. Switche, Router),
— USV Anlagen,
— Server,
— Festplatten, USB-Sticks, CDs, DVDs, SD-Karten, sowie,
— Zubehör (Kabel, etc).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Hamburg
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.5 der Auftragsbekanntmachung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Langenhagen und Claustahl-Zellerfeld
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Berlin
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bochum/Dortmund und Herne
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Köln
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Frankfurt
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Mainz
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Heidelberg
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Laubach
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Maikammer und Gernsbach
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Nürnberg und Hohenpeißenberg
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Halle
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Gera
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Leipzig, Leuna und Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende.
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Eigenerklärungen abgeben:
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter erklärt, dass auf ihn keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 und § 124 GWB zutreffen,
— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen,
— Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen:
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— Bankauskunft zu wirtschaftlicher Situation und Zahlungsverhalten: Der Bieter fügt zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit dem Angebot eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten bei, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Der Bieter muss die Bankauskunft seinem Angebot beifügen. Eine Eigenerklärung hierzu genügt nicht.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen:
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— Erklärung über zertifizierte Datenträgervernichtung: Der Bieter erklärt, dass er über eine zertifizierte Datenträgervernichtung gem. DIN ISO 66399-3 oder gleichwertig verfügt. Zum Nachweis ist ein entsprechendes Zertifikat beizufügen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 43 Abs. 1 VgV). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,
— dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form eine Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern, oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkungen auf die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit oder Fachkunde hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Die vom Auftragsgegenstand erfassten Datenträger unterliegen besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Bieter müssen daher spätestens mit dem Zuschlag eine Erklärung abgegeben, dass sie dazu in der Lage sind, den datenschutzrechtlichen Anforderungen des Auftrags zu genügen (Ausführungsbedingung im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB) und die entsprechende vertraglichen Klauseln zu erfüllen. Eine entsprechende vorgefertigte Erklärung wird den Bietern mit den Vergabeunterlagen übermittelt.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle – KC IT Beschaffung

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Für die Abgabe der Angebote sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für die Angebote verwenden. Die Vergabeunterlagen können unter dem folgenden Link abgefordert werden http://www.bgrci.de/ausschreibungen/.
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b) Fragen können bis zum 26.3.2018, 13.00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DLBeschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet.
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c) Die Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für das Angebot ist die Schriftform einzuhalten, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht genügen. Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.3.2018, 13.00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen zugegangen sein.
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d) Das Angebot soll in zweifacher Ausfertigung eingereicht werden (ein Original, eine Kopie und eine elektronische Kopie auf einem elektronischen Speichermedium). Sowohl das Original als auch die Kopie sind in gebundener Form einzureichen. Das Original ist als solches zu kennzeichnen.
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e) Bieter, welche die nach Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht.
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f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag „unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.
Quelle: OJS 2018/S 038-084089 (2018-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-182785
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 038-084089
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
a) Für die Abgabe der Angebote sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für die Angebote verwenden. Die Vergabeunterlagen können unter dem folgenden Link abgefordert werden http://www.bgrci.de/ausschreibungen/. b) Fragen können bis zum 26.4.2018, 13.00 ausschließlich per E-Mail an die Adresse DLBeschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet. c) Die Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für das Angebot ist die Schriftform einzuhalten, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht genügen. Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29. 4.2018, 13.00 (Ortszeit) der Vergabestelle - KC IT Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen zugegangen sein. d) Das Angebot soll in zweifacher Ausfertigung eingereicht werden (ein Original, eine Kopie und eine elektronische Kopie auf einem elektronischen Speichermedium). Sowohl das Original als auch die Kopie sind in gebundener Form einzureichen. Das Original ist als solches zu kennzeichnen. e) Bieter, welche die nach Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind ausgeschlossen.
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Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-16 📅
Name: AfB gemeinnützige GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag „unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Quelle: OJS 2018/S 081-182785 (2018-04-24)
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