Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2)

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2) für über 60 Behörden (ca. 26 000 Beschäftigte) im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), zentral beauftragt durch den Auftraggeber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV).
Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 600 Stellenanzeigen.
Vertragslaufzeit 2 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-25	Auftragsbekanntmachung
2018-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 0600-Z2-139.4/0003
Kurze Beschreibung:

Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2) für über 60 Behörden (ca. 26 000 Beschäftigte) im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), zentral beauftragt durch den Auftraggeber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV). Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 600 Stellenanzeigen. Vertragslaufzeit 2 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: https://www.bav.bund.de 🌏
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Telefon: +49 4941-602266 📞
Fax: +49 4941-602378 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203246 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203246 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277264
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 600 Stellenanzeigen.

Vertragslaufzeit 2 Jahre.

Geschätzter Gesamtwert: 2 990 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Printmedien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) als Auftraggeber veröffentlicht für über 60 Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) bundesweit jährlich ca. 300 Stellenanzeigen in Printmedien.

Der Auftragnehmer übernimmt dabei folgende Leistungen:

— Erstellung der Druckvorlagen (graphische Gestaltung, Lektorat, Satz, Bildbearbeitung),

— Erstellung und Gestaltung von Imageanzeigen im Rahmen von Sonder-/Großausschreibungen. Das Layout der Imageanzeigen weicht vom normalen Layout der Stellenanzeigen dahingehend ab, dass Collagen aus gelieferten Bildern erstellt werden müssen und lediglich mit Schlagwörtern und/oder kürzeren Textpassagen gearbeitet wird. Voraussichtliche Häufigkeit: 4-mal jährlich,

— Erbringung von Beratungsleistungen im Sinne von Vorschlägen für lukrative Printmedien. Anfragen erfolgen durch den Auftraggeber, wenn eine regionale oder überregionale Printanzeige erstellt werden soll und im Vorfeld nicht klar ist, in welchem Printmedium vorzugsweise veröffentlicht werden sollte,

— Deren bundesweite Lieferung/Übermittlung an Verlage, Druckereien oder deren technische Stelle für die Herstellung des Printobjektes. Einbezogen werden hier auch die Übernahme von Zwangskombinationen, bei der eine Printveröffentlichung einhergehend mit einer Online-Veröffentlichung ist,

— Die Erteilung des Anzeigenauftrages zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung mit bestmöglicher Platzierung (kostenneutral) an den/die entsprechenden Verlag/e unter Ausnutzung von Kombinationsmöglichkeiten (mehrere Printobjekte/Ausgaben eines oder mehrerer Verlage).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 430 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Online-Medien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen:

— Lektorat für Stellenausschreibungen des Auftraggebers,

— elektronischer Versand der Stellenausschreibungen an Online-Jobbörsen und/oder Online-Portalen (inkl. Hochschul- und Universitätsportale),

— ggf. Veröffentlichung der Stellenausschreibungen in Social Media Kanälen (z. B. Facebook, Xing) und/oder Foren,

— Erbringung von Beratungsleistungen im Sinne von Vorschlägen für lukrative Online-Medien. Anfragen erfolgen durch den Auftraggeber, wenn eine Online-Anzeige geschaltet werden soll und im Vorfeld nicht klar ist, in welchem Online-Portal vorzugsweise veröffentlicht werden sollte,

— Zwangskombinationen (Printausschreibungen i.V.m. einer Onlineausschreibung) verbleiben im Los 1 – Printmedien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 560 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung- 133/333b-L/F“ (siehe Vergabeunterlagen) oder „Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE“ (siehe Link: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5 %20Service/EEE/node_EEE.html) zu erbringen.

Angebote, die keine oder unvollständige Eigenerklärung enthalten oder Unternehmen, die die Erklärung auf Anforderung nicht fristgerecht nachliefern, werden nicht berücksichtigt.

Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angebote, die keine oder unvollständige Eigenerklärung enthalten oder Unternehmen, die die Erklärung auf Anforderung nicht fristgerecht nachliefern, werden nicht berücksichtigt.

Es sind zudem mindestens 3 geeignete Referenzen der letzen 3 Jahre anzugeben, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen werden wie folgt definiert:

Los 1 (Printmedien) Veröffentlichung von mind. 100 Stellenanzeigen pro Jahr/Auftraggeber.

Los 2 (Online-Medien) Veröffentlichung von mind. 200 Stellenanzeigen pro Jahr/Auftraggeber.

Die Referenzliste muss folgende Angaben umfassen: erbrachte Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungsumfangs (Menge), der Leistungszeit sowie der Auftraggeber

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angebote, die keine oder unvollständige Eigenerklärung enthalten oder Unternehmen, die die Erklärung auf Anforderung nicht fristgerecht nachliefern, werden nicht berücksichtigt.

Es sind zudem mindestens 3 geeignete Referenzen der letzen 3 Jahre anzugeben, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen werden wie folgt definiert:

Los 1 (Printmedien) Veröffentlichung von mind. 100 Stellenanzeigen pro Jahr/Auftraggeber.

Los 2 (Online-Medien) Veröffentlichung von mind. 200 Stellenanzeigen pro Jahr/Auftraggeber.

Die Referenzliste muss folgende Angaben umfassen: erbrachte Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungsumfangs (Menge), der Leistungszeit sowie der Auftraggeber

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgt im Geschäftsverkehr auf Deutsch. Hierfür benennt der Auftragnehmer mind. eine/n feste/n und innerhalb der festgelegten Zeiten zur Erreichbarkeit ständige/n Ansprechpartner/in und eine/n zweite/n Ansprechpartner/in als qualifizierte/n Vertreter/in. Der Auftragnehmer gewährleistet grundsätzlich eine generelle Reaktionszeit von maximal 60 Minuten. Der Auftragnehmer gewährleistet darüber hinaus eine generelle Bearbeitungszeit innerhalb von 2 Stunden; innerhalb dieser festgelegten Bearbeitungszeit muss die Stellenausschreibung für die Veröffentlichung schlussfassend bearbeitet sein. Jede Anfrage und Angebotsfreigabe wird vom Auftragnehmer per E-Mail bestätigt. Grundsätzlich ist der Auftragnehmer verpflichtet sich unter Berücksichtigung der vorgegebenen Reaktionszeit nach dem Redaktionsschluss zu richten und in jedem Fall die rechtzeitige Veröffentlichung zu gewährleisten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203246 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe hat ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes zu erfolgen. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Interessenten sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen (auch etwaige Bieterfragen) eigenverantwortlich auf der E-Vergabe-Plattform des Bundes informieren müssen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postort: Aurich
Postleitzahl: 26603
Telefon: +49 4941-602266 📞
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Fax: +49 4941-602378 📠
Internetadresse: https://www.bav.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 122-277264 (2018-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 990 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 197-445955
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 122-277264
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Vergabeunterlagen sind abrufbar über die E-Vergabe-Plattform des Bundes. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung von Unterlagen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, ist grundsätzlich nicht zulässig. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften oder zur Beauftragung von Unterauftragnehmern erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in gleicher Weise zu verpflichten. Die Angebotsabgabe hat ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes zu erfolgen. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Interessenten sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen (auch etwaige Bieterfragen) eigenverantwortlich auf der E-Vergabe-Plattform des Bundes informieren müssen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— deren bundesweite Lieferung/Übermittlung an Verlage, Druckereien oder deren technische Stelle für die Herstellung des Printobjektes. Einbezogen werden hier auch die Übernahme von Zwangskombinationen, bei der eine Printveröffentlichung einhergehend mit einer Online-Veröffentlichung ist,

— die Erteilung des Anzeigenauftrages zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung mit bestmöglicher Platzierung (kostenneutral) an den/die entsprechenden Verlag/e unter Ausnutzung von Kombinationsmöglichkeiten (mehrere Printobjekte/Ausgaben eines oder mehrerer Verlage).

— Zwangskombinationen (Printausschreibungen i. V. m. einer Onlineausschreibung) verbleiben im Los 1 – Printmedien.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-02 📅
Name: as mediendesign Andrea Sindermann
Postanschrift: Lanker Str. 28b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-6618056 📞
E-Mail: info@as-mediendesign.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.as-mediendesign.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 430 000 EUR 💰
Name: Gabler Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Motorstraße 70
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Telefon: +49 711-1399660 📞
E-Mail: post@werbe-gabler.com 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.werbe-gabler.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 560 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
Quelle: OJS 2018/S 197-445955 (2018-10-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (15)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (13)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (2)