Versanddienstleistungen für 62 000 Broschüren mit Redress-Management

Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Versand von 62 000 Exemplaren des Jahresberichtes der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. in den Jahren 2018 bis max. 2021. Der Versand erfolgt nach Portooptimierung durch den zu beauftragenden Versandvorbereitungs-Dienstleister / Lettershop (s. Offenes Verfahren 2017 / S 238-495086). 56 000 Broschüren sind zum Versand im Inland vorgesehen, 6 000 zum Versand ins Ausland (überwiegend EU). Das Redressmanagement betrifft die Erfassung fehlerhafter und falscher Adressen, den Abgleich mit aktuellen Datenbanken, die digitale Verfügbarmachung der korrigierten Anschriften und den Rückversand nicht zustellbarer Broschüren an die Anschrift der Studienstiftung. Erstmaliger Zeitpunkt des Versandes ist der Mai 2018; eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung auf bis zu vier Jahre ist möglich. Weitere Abrufe erfolgen in den Folgejahren ebenfalls jeweils zum Mai.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-20 Auftragsbekanntmachung
2018-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:
Versand von 62 000 Exemplaren des Jahresberichtes der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. in den Jahren 2018 bis max. 2021. Der Versand erfolgt nach Portooptimierung durch den zu beauftragenden Versandvorbereitungs-Dienstleister / Lettershop (s. Offenes Verfahren 2017 / S 238-495086). 56 000 Broschüren sind zum Versand im Inland vorgesehen, 6 000 zum Versand ins Ausland (überwiegend EU). Das Redressmanagement betrifft die Erfassung fehlerhafter und falscher Adressen, den Abgleich mit aktuellen Datenbanken, die digitale Verfügbarmachung der korrigierten Anschriften und den Rückversand nicht zustellbarer Broschüren an die Anschrift der Studienstiftung. Erstmaliger Zeitpunkt des Versandes ist der Mai 2018; eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung auf bis zu vier Jahre ist möglich. Weitere Abrufe erfolgen in den Folgejahren ebenfalls jeweils zum Mai.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Postanschrift: Ahrstraße 41
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
E-Mail: thamm@studienstiftung.de 📧
Telefon: +49 22882096-148 📞
Fax: +49 22882096-103 📠
URL der Dokumente: http://www.studienstiftung.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Datum des Beginns: 2018-04-30 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-080657
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 247-518884
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung möglich (für Versandvorhaben im Frühjahr 2020 bzw. 2021).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Sitz des Auftraggebers: Bonn.
Sitz des Dienstleisters, der die Versandvorbereitung übernimmt: Fulda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Folgende kritische Aufgaben sind zwingend direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen:
Der Umgang mit unzustellbaren Sendungen stellt aus Sicht der Auftraggeberin einen kritischen Aufgabenteil dar. Das Redressmanagement gem. Leistungsbeschreibung ist unmittelbar vom Auftragnehmer auszuführen. Der ausführende Teilnehmer ist im Angebot kenntlich zu machen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Studienstiftung des deutschen Volkes e.V., Bonn.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stipendienwerk, Einrichtung der Begabtenförderung
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Imke Thamm
Internetadresse: www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
URL der Dokumente: www.studienstiftung.de/vergabe 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 037-080657 (2018-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Versand von 62 000 Exemplaren des Jahresberichtes der Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. in den Jahren 2018 bis max. 2021. Der Versand erfolgt nach Portooptimierung durch den zu beauftragenden Versandvorbereitungs-Dienstleister/Lettershop (s. Offenes Verfahren 2017/S 238-495086). 56 000 Broschüren sind zum Versand im Inland vorgesehen, 6 000 zum Versand ins Ausland (überwiegend EU). Das Redressmanagement betrifft die Erfassung fehlerhafter und falscher Adressen, den Abgleich mit aktuellen Datenbanken, die digitale Verfügbarmachung der korrigierten Anschriften und den Rückversand nicht zustellbarer Broschüren an die Anschrift der Studienstiftung. Erstmaliger Zeitpunkt des Versandes ist der Mai 2018; eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung auf bis zu vier Jahre ist möglich. Weitere Abrufe erfolgen in den Folgejahren ebenfalls jeweils zum Mai.
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Gesamtwert des Auftrags: 288246.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 059-130799
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 037-080657
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftraggebers: Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellgeschwindigkeit im Inland
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Logistik-Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zum Redressmanagement
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-21 📅
Quelle: OJS 2018/S 059-130799 (2018-03-22)
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