Versicherungsleistungen

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss von Versicherungsverträgen im Bereich Kfz-Risiken, Sachrisiken in Bezug auf Gebäude, Inventar und Elektronik sowie Unfallrisiken und Haftpflichtrisiken und Kunstausstellungen mit Wirkung zum 1.1.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 2018-V020
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss von Versicherungsverträgen im Bereich Kfz-Risiken, Sachrisiken in Bezug auf Gebäude, Inventar und Elektronik sowie Unfallrisiken und Haftpflichtrisiken und Kunstausstellungen mit Wirkung zum 1.1.2019.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681942 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y65YSPY 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y65YSPY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-356070
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung der Verträge erfolgt in 6 Losen. Mit versichert sind im Bereich der Haftpflichtrisiken die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH und die BIHK Service GmbH. Für die Verträge gilt deutsches Recht, insbesondere das Versicherungsvertragsgesetz (VVG) und das Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG). Die Vertrags- und Schadenabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Mit dem Abschluss eines Versicherungsvertrages dürfen keine Nachschussverpflichtungen unmittelbar oder mittelbar verbunden sein (z.B. durch Mitgliedschaftsregelungen in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit).
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Kurze Beschreibung für die Lose/Umfang:
Los 1 – Kfz-Versicherungen (Haftpflicht, Kasko und Dienstreisekasko): ca. 15 Fahrzeuge und ca. 400 000 Dienstreise-km p.a;
Los 2 – Gebäude- und Inhaltsversicherung: Versicherungssumme ca. 145 Mio. EUR;
Los 3: – Elektronikversicherung: Versicherungssumme ca. 6,5 Mio. EUR;
Los 4: – Unfallversicherung: 26 Personen;
Los 5: –0 Büro-/Akademie-/Hotelbetrieb mit insg. ca. 650 tätigen Personen;
Los 6: – Kunstausstellungsversicherung.
Die Vertragslaufzeit je Los beträgt mind. 1 Jahr, vorzugsweise 3 Jahre. Danach verlängern sich die Verträge, sofern diese nicht ordentlich gekündigt werden, von Jahr zu Jahr.
Zusätzliche Informationen:
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 81541 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedoch haben Bietergemeinschaften mit dem Angebot zu erklären, dass durch den Zusammenschluss keine vergaberelevante Wettbewerbsbeschränkung vorliegt und die Gründe für den Zusammenschluss zu benennen. Zudem ist eine gesamtschuldnerische Haftung der beteiligten Unternehmen erforderlich. Mit dem Angebot ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Aus dieser muss folgendes hervorgehen:
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— genaue Bezeichnung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft,
— Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung,
— Angabe des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft.
Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen bzw. einzeln schriftlich zu bestätigen.
Vertreter: bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Versicherungsvertreters im Vergabeverfahren, der kein gebundener Vermittler nach § 34d Abs. 4 GewO ist, hat er diesem eine umfassende und unbeschränkte Vollmacht für die Abgabe von Willenserklärungen und sonstigen Erklärungen, einschließlich der Entgegennahme von Erklärungen sämtlicher Art mit Wirkung für und gegen den Bieter zu erteilen. Diese ist spätestens mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie der Versicherungsvertreter haben dafür Sorge zu tragen, dass der Vertreter nur für einen Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren tätig wird, andernfalls ein Ausschluss vom Vergabeverfahren erfolgen kann. Soll der Versicherungsvertreter darüber hinaus bei der Durchführung des Vertrages Leistungen erbringen, ist dieser Nachunternehmer für den – soweit gefordert – Eignungsnachweise vorzulegen sind.
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Für den Fall eines geplanten Nachunternehmereinsatzes bleibt vorbehalten, je nach Art und Umfang der Tätigkeit auch von diesem auch Eignungsnachweise nach III.2.1) bis III.2.3) nachzufordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Mindeststandards:
Zulassung zum Geschäftsbetrieb und zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach den §§ 5 ff VAG, 110 ff VAG oder vergleichbaren Vorschriften eines EU-Mitgliedsstaates.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Eignung ist gemäß § 42 VgV (Formblatt 124 in den Vergabeunterlagen) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt ist erhältlich unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL_EU.pdf
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle VIII-C-1
Zusätzliche Informationen:
Bei diesem Vergabeverfahren ist kein bieteröffentlicher Submissionstermin vorgesehen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle VIII-C-1
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y65YSPY 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ zu erhalten.
Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 11.9.2018 eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer „2018-V020-Versicherungsleistungen“.
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Ihre Angebote senden Sie bitte in Papierform in fest verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Rücksendeaufklebers an unsere Postanschrift. Zusätzlich ist die elektronische Abgabe über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ zulässig. Es bestehen ausschließlich diese beiden Abgabewege. Angebote per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Nur fristgemäß eingegangene und rechtskräftig unterzeichnete Angebote dürfen gewertet werden. Für die Erstellung des Angebotes findet keine Kostenerstattung statt.
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Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65YSPY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen“
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15“. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 155-356070 (2018-08-10)