Verträge über die regelmäßige Unterhalts- und Glasreinigung für verschiedene Standorte der actimonda krankenkasse – Ausschreibung 971

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Gegenstand des Verfahrens und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Bereitstellung der benötigten Reinigungsmittel sowie die Versorgung der Standorte mit Verbrauchsmaterial.
Vertragsbeginn ist der 1.6.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-12	Auftragsbekanntmachung
2018-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben wird die Dienstleistung für insgesamt 8 Standorte der actimonda krankenkasse, die in 8 Losen zusammengefasst sind.Alle in der Veröffentlichung sowie in den Vergabeunterlagen genannten Flächenangaben stellen den aktuellen Stand dar. Während der Vertragslaufzeit kann es aufgrund von An- oder Abmietungen zu Veränderungen kommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.actimonda.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-019649
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis 15.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht Bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 5.2.2018 – 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 12.2.2018. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird ebenfalls unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen. Jegliche weitere Kommunikation im Rahmen der Ausschreibung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen. Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen. Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss. Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 971“ zu schreiben. Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus!

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis 15.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht Bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage!

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 5.2.2018 – 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 12.2.2018. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird ebenfalls unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen.

Jegliche weitere Kommunikation im Rahmen der Ausschreibung erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen.

Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen.

Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss.

Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 971“ zu schreiben.

Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsbeginn ist der 1.6.2018.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung in 8 Losen – Ausschreibung 971
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel

Menge oder Umfang: Standort Aachen, Hüttenstraße 1 und 3, 52068 AachenGrundfläche: 3 653,23 m2 / Glasfläche: 2 475,28 m2

Standort Aachen, Hüttenstraße 1 und 3, 52068 Aachen

Grundfläche: 3 653,23 m

Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Standort Düren, Zehnthofstr. 26-32, 52349 DürenGrundfläche: 206,09 m2 / Glasfläche: 191,26 m2

Standort Düren, Zehnthofstr. 26-32, 52349 Düren

Grundfläche: 206,09 m

Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Standort Jülich, Düsseldorfer Str. 23, 52428 JülichGrundfläche: 263,17 m2 / Glasfläche: 156,68 m2

Standort Jülich, Düsseldorfer Str. 23, 52428 Jülich

Grundfläche: 263,17 m

Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Standort Stolberg, Willy-Brand-Platz 7, 52222 StolbergGrundfläche: 191,95 m2 / Glasfläche: 136,38 m2

Standort Stolberg, Willy-Brand-Platz 7, 52222 Stolberg

Grundfläche: 191,95 m

Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Standort Wuppertal, Schuchardstr. 28, 42275 WuppertalGrundfläche: 230 m2 / Glasfläche: 173,22 m2

Standort Wuppertal, Schuchardstr. 28, 42275 Wuppertal

Grundfläche: 230 m

Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Standort Bergisch Gladbach, Hauptstr. 6, 51465 Bergisch GladbachGrundfläche: 225,25 m2 / Glasfläche: 152,7 m2

Standort Bergisch Gladbach, Hauptstr. 6, 51465 Bergisch Gladbach

Grundfläche: 225,25 m

Losnummer: 7
Menge oder Umfang: Standort Eschweiler, Indestr. 121, 52249 EschweilerGrundfläche: 303,45 m2 / Glasfläche: 123,14 m2

Standort Eschweiler, Indestr. 121, 52249 Eschweiler

Grundfläche: 303,45 m

Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Standort Euskirchen, Berliner Str. 27, 53879 EuskirchenGrundfläche: 272,00 m2 / Glasfläche: 151,74 m2

Standort Euskirchen, Berliner Str. 27, 53879 Euskirchen

Grundfläche: 272,00 m

Ausgeschrieben wird die Dienstleistung für insgesamt 8 Standorte der actimonda krankenkasse, die in 8 Losen zusammengefasst sind.

Alle in der Veröffentlichung sowie in den Vergabeunterlagen genannten Flächenangaben stellen den aktuellen Stand dar. Während der Vertragslaufzeit kann es aufgrund von An- oder Abmietungen zu Veränderungen kommen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.6.2018 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar und läuft zum 31.5.2022 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ab Leistungsbeginn wird für die ersten 6 Monate eine Probezeit vereinbart. Innerhalb dieser Frist können die Verträge mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Referenznummer: Ausschreibung 971
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort der actimonda krankenkasse in Aachen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Leistungsbeschreibung (Anlage 1),

Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 2),

Unterzeichnete Eigenerklärung Eignungsprüfung (Anlage 3),

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 4),

Unterzeichnete Niederschrift zum Datenschutz (Anlage 5).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda krankenkasse
Postanschrift: Hüttenstraße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.actimonda.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 971
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 5.2.2018 – 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 12.2.2018. Der jeweils aktuelle und gültige Stand der Bieterfragen wird ebenfalls unter www.evdk.com veröffentlicht und ist eigenverantwortlich unter der jeweiligen Ausschreibungsnummer abzurufen.

Jegliche weitere Kommunikation im Rahmen der Ausschreibung erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Alle Unterlagen sind vollständig und im Original unterzeichnet und mit Stempel versehen in Papierform einzureichen. Ergänzend dazu sind eine vollständige Kopie des Originals in ausgedruckter Form sowie ein Scan des vollständigen Originals als PDF-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Sind beschreibbare Excel-Dateien im Rahmen der Ausschreibung gefordert, sind diese zu befüllen und zusätzlich zum PDF als offene Datei auf dem Datenträger beizufügen.

Die Teilnahmeunterlagen sind gelocht und einzeln entnehmbar abgeheftet (z. B. in einem Ordner oder Hefter), jedoch unter keinen Umständen geleimt, gebunden o. ä. einzureichen. Der Datenträger oder dessen Hülle ist mit Firmierung und Ausschreibungsnummer zu kennzeichnen.

Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Antragsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss.

Auf den geschlossenen, nicht einsehbaren Umschlag oder das Paket ist der beiliegende zum Download bereitgestellte Versandvermerk zu kleben oder der Vermerk „Ausschreibungsnummer 971“ zu schreiben.

Es ist darauf zu achten, dass der Vermerk von außen eindeutig lesbar ist. Fehlt dieser Vermerk oder ist er nicht einsehbar und der Umschlag wird vor dem Öffnungstermin geöffnet, so scheidet das Angebot aus!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel. 0228 9499-0, Fax 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
Quelle: OJS 2018/S 010-019649 (2018-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Verträge ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Bereitstellung der benötigten Reinigungsmittel sowie die Versorgung der Standorte mit Verbrauchsmaterial. Vertragsbeginn ist der 1.6.2018.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Breidenbachstraße 56
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evdk.com 🌏
Telefon: +49 2214322963906 📞
Fax: +49 2214322969906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-213829
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 010-019649
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung in Aachen – Ausschreibung 971
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung in Düren – Ausschreibung 971
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und –artikel.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung in Jülich - Ausschreibung 971
Unterhalts- und Glasreinigung in Stolberg – Ausschreibung 971
Unterhalts- und Glasreinigung in Wuppertal – Ausschreibung 971
Unterhalts- und Glasreinigung in Bergisch Gladbach – Ausschreibung 971
Unterhalts- und Glasreinigung in Eschweiler – Ausschreibung 971
Unterhalts- und Glasreinigung in Euskirchen – Ausschreibung 971
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird am Standort Aachen betreut.

Erfüllungsort: Aachen, Hüttenstraße 1 und 3, 52068 Aachen.

Erfüllungsort: Düren, Zehnthofstr. 26-32, 52349 Düren.

Erfüllungsort: Jülich, Düsseldorfer Str. 23, 52428 Jülich.

Erfüllungsort: Stolberg, Willy-Brand-Platz 7, 52222 Stolberg.

Erfüllungsort: Wuppertal, Schuchardstr. 28, 42275 Wuppertal.

Erfüllungsort: Bergisch Gladbach, Hauptstr. 6, 51465 Bergisch Gladbach.

Erfüllungsort: Eschweiler, Indestr. 121, 52249 Eschweiler.

Erfüllungsort: Euskirchen, Berliner Str. 27, 53879 Euskirchen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.evdk.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 22894990 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Breidenbachstraße 56
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Telefon: +49 2214322963906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 2214322969906 📠
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Quelle: OJS 2018/S 094-213829 (2018-05-17)

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