Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ und Dienstleistungen
Landkreis Bernkastel-Wittlich
Lieferung einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ inkl. Softwarepflege sowie Dienstleistungen zur Einrichtung des Systems und Realisierung von Projekten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-16.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-05-16 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bernkastel-Wittlich 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Gemischt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Bernkastel-Wittlich
Postanschrift: Kurfürstenstraße 16
Postleitzahl: 54516
Postort: Wittlich
Kontakt
Internetadresse: http://www.bernkastel-wittlich.de 🌏
E-Mail: orga@bernkastel-wittlich.de 📧
Telefon: +49 657114-2477 📞
Fax: +49 6571144-2477 📠
URL der Dokumente: http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/aktuelle-vergabeverfahren/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-17 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 093-211271
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 und 2
Bezeichnung des Loses: Verwaltungslizenz ELOenterprise und Softwarepflege
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wittlich
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit des Angebotes unter besonderer Berücksichtigung der durch den Dienstleister eingebrachten Erfahrungen, Konzepte, Lösungen und zu verhandelnder Vertragsbedingungen
Gewichtung der Kosten: 100
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 02 – Personal / Organisation
Dokumente URL: http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/aktuelle-vergabeverfahren/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6519494-512 📞
E-Mail: janka.kuss@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651949477-512 📠
Internetadresse: www.add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 093-211271 (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Kurze Beschreibung:
Lieferung einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ inkl. Softwarepflege sowie Dienstleistungen zur Einrichtung des Systems und Realisierung von Projekten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bernkastel-Wittlich 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Gemischt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Bernkastel-Wittlich
Postanschrift: Kurfürstenstraße 16
Postleitzahl: 54516
Postort: Wittlich
Kontakt
Internetadresse: http://www.bernkastel-wittlich.de 🌏
E-Mail: orga@bernkastel-wittlich.de 📧
Telefon: +49 657114-2477 📞
Fax: +49 6571144-2477 📠
URL der Dokumente: http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/aktuelle-vergabeverfahren/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-17 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 093-211271
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Das Verhandlungsverfahren wird soweit wie möglich im schriftlichen (nicht-elektronischen) Verfahren durchgeführt. D. h., Teilnahmeanträge, Angebote und alle relevanten Unterlagen sind fristgerecht in Papierform vorzulegen.
Folgende Unterlagen sind unmittelbar vorzulegen und werden nicht nachgefordert:
— der auf Geschäftspapier eigenständig verfasster Teilnahmeantrag,
— die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung,
— der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder eine diesbezügliche Erklärung über die Nachreichung,
— mindestens drei Kommunalreferenzen,
— mindestens drei Geschäftsprozess-Referenzen (soweit nicht in einer oder mehreren Kommunalreferenzen enthalten),
— mindestens drei Mitarbeiterprofile.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 und 2
Bezeichnung des Loses: Verwaltungslizenz ELOenterprise und Softwarepflege
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Kauf einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ (110 000 Einwohner / ggf. unter Anrechnung der vorhandenen 25 Volllizenzen) und Softwarepflege ab dem 1.1.2019.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Dienstleistungen umfassen die technische Betreuung des ELO-Systems (Updates, Patch-Management, ggf. Fehlersuche und –beseitigung etc.) sowie die Projektdienstleistungen (Beratung, Konfiguration, Programmierung, Schnittstellen etc. zur inhaltlichen und funktionalen Umsetzung der Einzelprojekte).
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Der Vertrag wird auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung geschlossen.
Der spätere Preis ist als Stundensatz für eine Vorort-Dienstleistung, also mit allen Kostenbestandteilen (An-/Abreise, Spesen, ggf. Übernachtung etc.), zu kalkulieren.
Bestandteil der Dienstleistungen ist im Falle von individueller Programmierung, Erstellung von Scripts, Workflows etc. immer die Überlassung des Quellcodes inkl. der internen Verwertungsrechte zugunsten der Kreisverwaltung.
Als Mindestwert für Vertragslaufzeit ist von 2 Personentagen (entspricht 16 Zeitstunden) pro Monat auszugehen. Der Durchschnitt wird vermutlich höher liegen. Nicht abgerufenes Dienstleitungsbudget bleibt verfügbar und spart sich an.
Der Vertrag wird zunächst über einen festen Zeitraum von 3 Jahren abgeschlossen. Zusätzlich gibt es eine einseitige Verlängerungsoption, mit der der Auftraggeber durch schriftliche Erklärung den Vertrag zweimal um je ein Jahr verlängern kann.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten, Verlängerung durch einseitige, schriftliche Erklärung des Auftraggebers.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wittlich
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit des Angebotes unter besonderer Berücksichtigung der durch den Dienstleister eingebrachten Erfahrungen, Konzepte, Lösungen und zu verhandelnder Vertragsbedingungen
Gewichtung der Kosten: 100
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 02 – Personal / Organisation
Dokumente URL: http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/aktuelle-vergabeverfahren/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Verhandlungsverfahren wird soweit wie möglich im schriftlichen (nicht-elektronischen) Verfahren durchgeführt. D. h., Teilnahmeanträge, Angebote und alle relevanten Unterlagen sind fristgerecht in Papierform vorzulegen.
Folgende Unterlagen sind unmittelbar vorzulegen und werden nicht nachgefordert:
— der auf Geschäftspapier eigenständig verfasster Teilnahmeantrag,
— die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung,
— der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder eine diesbezügliche Erklärung über die Nachreichung,
— mindestens drei Kommunalreferenzen,
— mindestens drei Geschäftsprozess-Referenzen (soweit nicht in einer oder mehreren Kommunalreferenzen enthalten),
— mindestens drei Mitarbeiterprofile.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6519494-512 📞
E-Mail: janka.kuss@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651949477-512 📠
Internetadresse: www.add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 093-211271 (2018-05-16)
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