VgV, HWK, Umsetzung u. Betrieb eines Druck- u. Kopierkonz

Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

Gestellung von Kopierern für 60 Monate –
Umsetzung u. Betrieb eines Druck und Kopierkonzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Braunschweig › Helmstedt
• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2018-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: X-HWKB-2018-0008
Kurze Beschreibung:

Gestellung von Kopierern für 60 Monate – Umsetzung u. Betrieb eines Druck und Kopierkonzeptes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
Postanschrift: Friedenstr. 6
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hwk-bls.de 🌏
E-Mail: bilgenroth@hwk-bls.de 📧
Telefon: +49 4131712197 📞
Fax: +49 4131712278 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HWKB-2018-0008 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HWKB-2018-0008 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-285471
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gestellung von Kopierern für 60 Monate –

Umsetzung u. Betrieb eines Druck und Kopierkonzeptes.

45 Multifunkitonssysteme (Kopierer), 2 Printserver, 200 000 Service-Klick je S/W-Seite pro Monat, 100 000 Service Klick je Color-Seite pro Monat.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre mit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindesabnahmevolumens geschlossen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der HWK, genaue Angaben s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1) Bereitstellung der unterzeichneten Eigenerklärung für Bewerber. Es ist die Anlage 0.4 (Eigenerklärung-Kopierer) zu verwenden.

1.1.2) Bereitstellung der unterzeichneten Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG. Es ist

Die Anlage Erklärung-Tariftreue zu verwenden.

1.1.3) Bereitstellung der unetrzeichneten Datenschutzerklärung. Es ist die Anlage 0.5 (Datenschutzerklärung HWK DKK V.1.0.) zu verwenden.

1.1.4) Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft: Bereitstellung der unterzeichneten

Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft. Es ist die Anlage 234 Bieter-Arbeitsgemeinschaft zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie der entsprechenden Umsätze in der Sparte Durck- und Kopiersysteme.

1.2.2) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreformbonitätsindex mit einer „guten Bonität“ der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein (siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)

Mindeststandards: s. zuvor, unter 1.2.2)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen, Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen, deutschsprachigen Ansprechpartners (one Face to the customer).

Im Auftragsfalle sind Servicestandorte vorzuhalten, ggf. vorher einzurichten,

Die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Lüneburg und in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Braunschweig und in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Stade liegen.

1.3.2) Vorlage von Zertifikaten nach ISO 14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.

1.3.3) Angabe der WEEE Reg. Nummer Herstellernachweis.

1.3.4) Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.

1.3.5) Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer, abgeschlossener Verträge mit der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort, Branche des Auftraggebers

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2015, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),

— Kurzbeschreibung des Projektes (eine Referenz MUSS die Realisierung einer DMS-Anbindung mit d.3 der d.velop AG beinhalten),

— Konzept

— Ansprechpartner des Auftraggebers (mit Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)

Mindeststandards: S. zuvor, unter 1.3.1) bis 1.3.5)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hwk-bls.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HWKB-2018-0008 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig, soweit nichts anderes geregelt ist, mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben sind bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabeverfahren sind schriftlich (z.B. per Mail) zu stellen und müssen spätestens am 19.7.2018 (Eingang der Mail bzw. Posteingang) der Vergabestelle vorliegen, so dass die Beantwortung noch 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen 📧
Fax: +49 4131115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des §160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
Postanschrift: Burgplatz 2+2a
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
Telefon: +49 531-1201200 📞
E-Mail: twele@hwk-bls.de 📧
Fax: +49 531-1201202 📠
Quelle: OJS 2018/S 125-285471 (2018-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gestellung von Kopierern für 60 Monate – Umsetzung u. Betrieb eines Druck und Kopierkonzeptes.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-427967
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 125-285471
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Die erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 wurde angewandt. Der Schwankungsbereich war auf 5 % festgelegt. Innerhalb dieses Bereiches war die Leistung als Entscheidungskriterium festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

45 Multifunkitonssysteme (Kopierer), 2 Printserver, 200 000 Service-Klick je S/W-Seite pro Monat, 100 000 Service Klick je Color-Seite pro Monat. Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre mit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindesabnahmevolumens geschlossen.

Zusätzliche Informationen:

Die erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 wurde angewandt.

Der Schwankungsbereich war auf 5 % festgelegt. Innerhalb dieses Bereiches war die Leistung als Entscheidungskriterium festgelegt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-21 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404-5535 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 189-427967 (2018-10-01)

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