VgV-Verhandlungsverfahren zur Vergabe von Leistungen der Tragwerksplanung (TWP) zum „Ausbau des Sozialen Zentrums Lino-Club e.V. zum generationsübergreifenden Bürgerhaus“ in Köln-Lindweiler

Kurze Beschreibung

Der Verein „Soziales Zentrum Lino-Club e.V.“ ist in Köln an insgesamt 18 Standorten vertreten und bietet verschiedene Angebote, welche von mehr als 1 500 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Behinderung wahrgenommen werden. Als soziales Zentrum birgt der Lino-Club sehr großes Potenzial im Stadtteil. Das Integrierte Handlungskonzept Köln-Lindweiler sieht vor, die 3 Einrichtungen des Lino-Clubs zu einem generationenübergreifenden Bürgerhaus auszubauen. Dafür sollen 3 Gebäudekomplexe räumlich- freiraumplanerisch zu einem Campus umgestaltet werden. Hieraus resultieren die freiraumplanerische Umgestaltung sowie die Weiter- und Neuentwicklung des baulichen Bestandes.

Gesucht wird in diesem Verfahren ein Ingenieurbüro zur Erbringung der Dienstleitungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI.

Nähere Informationen: Download unter: www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende- verfahren.html)

Zusätzliche Informationen

Vgl. Vergabeunterlage Kap. 3.3. Teilnahmeantrag (Download unter: http://www.post-welters.de/ wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html)

Für die Abgabe des Teilnahmeantrages sind die beigefügten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sind mit dem Namen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sowie mit dem aktuellen Datum zu versehen. Die geforderten Nachweise und Erläuterungen sind dem Teilnahmeantrag in der angegebenen Reihenfolge beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer Fremdsprache eingereicht werden, sind Übersetzungen (Eigenübersetzungen sind ausreichend) beizufügen. Der Schriftverkehr während des kompletten Vergabeverfahrens ist ausschließlich in deutscher Sprache zu führen. Eine fehlende oder nicht originale Unterschrift auf dem Deckblatt des Teilnahmeantrages kann nach Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist nicht nachgeholt werden und führt zum Ausschluss vom Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, im Ausnahmefall Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht vorgelegt wurden, unter Fristsetzung nachzufordern. Alle Angaben haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Änderungen und Ergänzungen an den Teilnahmeunterlagen sind unzulässig. Die vollständigen Teilnahmeunterlagen sind schriftlich in einfacher Ausfertigung abzugeben. Das Deckblatt des Teilnahmeantrages ist im Original zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag inkl. sämtlicher Anlagen und zusätzlicher Informationen ist in einem verschlossenen Briefumschlag/Karton, gelocht und nicht gebunden einzureichen. Die Verpackung ist auf der Vorderseite mit der Firmenanschrift des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft und dem beiliegende roten Etikett („Teilnahmeantrag nicht öffnen“) zu versehen. (Download unter: http://www.post-welters.de/ wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html)

Der Teilnahmeantrag ist vor Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist einzureichen bei

Soziales Zentrum Lino-Club e.V.

z. Hd. Nadja Senekowisch

Unnauer Weg 96a

50767 Köln-Lindweiler

Auf die Dienstzeiten wird verwiesen.

Neben der Einreichung per Post können die Teilnahmeunterlagen während der Öffnungszeiten dort abgegeben werden.

Die elektronische Abgabe oder eine Einreichung von Teilnahmeanträgen per Telefax ist nicht zulässig.

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs im Lino-Club. Sollte der Teilnahmeantrag verspätet eingehen, wird dieser vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der rechtzeitige Zugang ist im Zweifel vom Bewerber nachzuweisen.

Sofern ein Teilnahmeantrag aus mehreren Paketen/Umschlägen besteht, sind diese eindeutig als zusammengehörend zu kennzeichnen. In diesem Fall kann der Teilnahmeantrag nur gewertet werden, wenn sämtliche Unterlagen des Teilnahmeantrags vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind.

Sonstiges:

a) Der Auslober behält sich vor, die Bearbeitungszeit zur Erstellung der Angebote gemäß § 17 (7) VgV auf unter 30 Tage zu kürzen;

b) Der Auslober behält sich vor, die Zuschlagsentscheidung auf Grundlage der Erstangebote zu treffen und auf Verhandlungsgespräche gemäß § 17 (11) VgV zu verzichten. Daher ist durch den die Bieter sicher zu stellen, dass alle Angaben zur Wertung der in der Matrix angegebenen Zuschlagskritierien inklusive Unterkriterien bereits aus dem eingereichten Erstangebot klar und unmissverständlich hervorgehen, für den Falls, dass keine persönlichen Gespräche durchgeführt werden. Nähere Hinweise dazu erfolgen im Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe;

c) Die Bekanntmachung wird ergänzt durch die Vergabeunterlage, die Matrix der Eignungskriterien, Matrix der Zuschlagskriterien, die Formblätter des Teilnahmeantrages sowie ein zur Verfügung gestelltes Etikett zur Kennzeichnung der Umverpackung des Teilnahmeantrages und das Leistungsbild. (Download unter: http:// www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html)

Beschreibung der Verlängerungen

Seitens des Tragwerksplaners sind die Leistungen für Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI zu erbringen. Es ist geplant, die Leistungsphasen 1 bis 3 und optional darüber hinaus vorbehaltlich der Fördermittelbewilligung die Leistungsphasen 4 bis 6 (Tragwerksplanung, § 51 HOAI) stufenweise zu vergeben.

Beschreibung der Optionen

Für die Tragwerksplanung ist zum derzeitigen Verfahrensstand vorgesehen, die Leistungsphasen 1 bis 3 zu beauftragen. Noch offen sind die Leistungsphasen 4 bis 6, da diese von der Bewilligung der Fördermittel abhängig sind. Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 4 bis 6 zu einem späteren Zeitpunkt zu beauftragen. Auf etwaige Optionale Leistungen im Leistungsbild wird verwiesen.