Vorbereitung/Konzeptionierung und Begleitung eines Förderprogramms: Dritte Orte im ländlichen Raum

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Im Koalitionsvertrag NRW 2017-2022 wurde die Unterstützung seitens des Landes bei der Entwicklung von „Dritten Orten“ zur Verbesserung der kulturellen Infrastruktur – insbesondere im ländlichen Raum – angekündigt. Um dies umzusetzen soll mit Unterstützung eines Dienstleisters für den Zeitraum 2018-2023 ein Förderprogramm aufgelegt werden, mit dem in einem ersten Schritt eine entsprechende Konzeptentwicklung in den Kommunen (geplanter Förderzeitraum: 2019 – 31.8.2020), im zweiten Schritt die Umsetzung von ausgewählten Konzepten (geplanter Förderzeitraum: 1.9.2020-31.12.2023) unterstützt werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-21 Auftragsbekanntmachung
2018-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 101/18
Kurze Beschreibung:
Im Koalitionsvertrag NRW 2017-2022 wurde die Unterstützung seitens des Landes bei der Entwicklung von „Dritten Orten“ zur Verbesserung der kulturellen Infrastruktur – insbesondere im ländlichen Raum – angekündigt. Um dies umzusetzen soll mit Unterstützung eines Dienstleisters für den Zeitraum 2018-2023 ein Förderprogramm aufgelegt werden, mit dem in einem ersten Schritt eine entsprechende Konzeptentwicklung in den Kommunen (geplanter Förderzeitraum: 2019 – 31.8.2020), im zweiten Schritt die Umsetzung von ausgewählten Konzepten (geplanter Förderzeitraum: 1.9.2020-31.12.2023) unterstützt werden soll.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYDR 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYDR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Datum des Beginns: 2018-09-14 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270774
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft Des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Dr. Jessica Klein Referat 116 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II) Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 25.6.2018 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 2.7.2018 zur Kenntnis gegeben. Nachfragen zu Fragen und Antworten werden bis zum 6.7.2018 erbeten. Die Nachfragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 13.7.2018 zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYDR
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört es, in Abstimmung mit dem MKW ein Förderkonzept/ Förderprogramm für die 1. Phase der Konzeptentwicklung zu entwerfen, sowie den ersten Entwurf eines Förderkonzepts für die Umsetzungsphase (geplant 2021-2023) zu entwickeln, der im Laufe der Konzeptentwicklungsphase (2018-2020) und der in dieser Zeit stattfindenden partizipativen Prozesse entsprechend den sich ergebenden Bedarfen weiter angepasst werden muss.
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In Abstimmung mit dem MKW soll vom Auftragnehmer ein Auftaktsymposium (voraussichtlich Anfang 2019) vorbereitet und durchgeführt werden, mit dem der Startschuss für das Förderprogramm gegeben werden soll. Dort soll das Förderkonzept vorgestellt und beworben werden.
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Der Auftragnehmer soll (in Abstimmung mit dem MKW und ggfs den Bezirksregierungen) die Beratung und Betreuung der potentiellen Antragsteller in der Phase der Antragsentwicklung und später in der ersten Förderphase übernehmen. Über die zu fördernden, eingereichten Konzeptentwicklungsanträge soll eine unabhängige Jury entscheiden, deren Besetzung der Auftragnehmer zusammen mit dem MKW organisiert. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören Vorbereitung und Organisation der Jurysitzung, das Protokollieren der Jurysitzung und der Ergebnisse und die Erstellung einer Sammelvorlage für das MKW, der Entwurf einer Pressemitteilung zur Auswahl der Pilotprojekte und die Vorbereitung von Zusagen- und Absageschreiben. Das MKW beabsichtigt, landesweit bis zu 15 Projekte (zunächst Konzeptentwicklungen) zu fördern. Nach Vorstellungen des MKW soll der eigentliche Förderzeitraum für die Konzeptentwicklung von September 2019 – August 2020 laufen. Das eigentliche Förderverfahren wird über die jeweils zuständigen Bezirksregierungen auf den Grundlagen der §§ 23, 44 LHO NRW abgewickelt und ist nicht Bestandteil des Auftrags. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört aber die laufende Begleitung und Beratung der Projektträger während der eigentlichen Konzeptentwicklungsphase.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Optional ist vorgesehen, dass der Auftragnehmer auch die Umsetzungsphase (Sept. 2020 – Dez. 2023) übernimmt. Hierüber soll gesondert im 1. Quartal 2020 entschieden werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40239 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensbeschreibung
Darstellung der Unternehmensstruktur, der hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und der fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung seines Unterauftragnehmers auf insgesamt maximal 3 Seiten (DIN A 4).
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Es ist unzulässig, darüber hinaus Unternehmensbroschüren und sonstige allgemeine Werbemittel zu übersenden.
— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit,
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— Kenntnisse im Themenspektrum Kultur(einrichtungen) und/oder Stadt-/Regionalentwicklung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):. Nachzuweisen durch 1-3 Projektbeispiele aus den letzten 5 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten pro Projektbeispiel.
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Bieter, die über keine der vorgenannten Erfahrungsnachweise verfügen (z. B. neu gegründete Unternehmen), haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.
— Kenntnisse in der Konzeptentwicklung und Strukturierung/Management von komplexen, interdisziplinären Projekten bzw. Prozessen öffentlicher Auftraggeber; Durchführung von Kommunikations- und Partzipationsformaten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch 1-3 Projektbeispiele aus den letzten 5 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten pro Projektbeispiel.
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— Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Beratung mit Akteuren aus dem öffentlichen insbes. kommunalen Bereich (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch 1-3 Projektbeispiele aus den letzten 5 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten pro Projektbeispiel.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYDR 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Dr. Jessica Klein
Referat 116
40190 Düsseldorf
II) Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
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Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
25.6.2018
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 2.7.2018 zur Kenntnis gegeben.
Nachfragen zu Fragen und Antworten werden bis zum 6.7.2018 erbeten.
Die Nachfragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 13.7.2018 zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYDR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf – über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211 / 475-3131 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 211 / 475-3989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 119-270774 (2018-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Koalitionsvertrag NRW 2017-2022 wurde die Unterstützung seitens des Landes bei der Entwicklung von „Dritten Orten“ zur Verbesserung der kulturellen Infrastruktur – insbesondere im ländlichen Raum – angekündigt. Um dies umzusetzen soll mit Unterstützung eines Dienstleisters für den Zeitraum 2018-2023 ein Förderprogramm aufgelegt werden, mit dem in einem ersten Schritt eine entsprechende Konzeptentwicklung in den Kommunen (geplanter Förderzeitraum: 2019-31.8.2020), im zweiten Schritt die Umsetzung von ausgewählten Konzepten (geplanter Förderzeitraum: 1.9.2020-31.12.2023) unterstützt werden soll.
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Gesamtwert des Auftrags: 150 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 182-412671
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 119-270774
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYDC

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40221 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenspezifikation und Vorschläge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-12 📅
Name: startklar a+ b GmbH
Postanschrift: Burgmauer 20
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2018/S 182-412671 (2018-09-20)
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