Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung Migration DMS / Einführung Modul elektronische Rechnung
D/19/V/002/D-Pet”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Vorbereitung der Einführung eines Dokumenten Management Systems, beginnend mit dem Modul „Elektronische Rechnung“.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorbereitung der Einführung eines Dokumenten Management Systems, beginnend mit der Beschaffung und Einrichtung des Moduls „Elektronische Rechnung“.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-16 📅
Datum des Endes: 2020-04-16 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere Beschaffung und Implementierung von Modulen DMS
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zeitrahmen für die Inbetriebnahme des Moduls „Elektronische Rechnung“ bis spät. Ende 04/2019. Aktive Testphase mit Originalunterlagen beim Auftraggeber geplant.”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zeitrahmen für die Inbetriebnahme des Moduls „Elektronische Rechnung“ bis spät. Ende 04/2019. Aktive Testphase mit Originalunterlagen beim Auftraggeber geplant.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue nachweisen. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als sechs Monate sein. Es ist der Nachweis zu erbringen, das ein Eintrag im Berufs-/Handelsregister besteht. Ebenso ist bei Auswahl und Angebotsabgabe die Einheitliche Europäische Eigenerklärung zu erbringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber hat bei Angebotsabgabe vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Zwingend muss zwischen der 10.KW 2019 & 12.KW 2019 ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Auftraggeber hat bei Angebotsabgabe vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Zwingend muss zwischen der 10.KW 2019 & 12.KW 2019 ein Testlauf mit Unterlagen des Auftraggebers sowie eine Präsentation durchgeführt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Das System erfüllt u. a. folgende Voraussetzungen; TL1 kompatibel; technische Individuallösungen sind möglich; Programmierungsleistungen Auftraggeber...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Das System erfüllt u. a. folgende Voraussetzungen; TL1 kompatibel; technische Individuallösungen sind möglich; Programmierungsleistungen Auftraggeber bezogen; Lauffähigkeit auf mobilen Endgeräten mit iOS & Android
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“DSGVO konform; lauffähig unter Windows Server 2016 bis – aktuelle Versionen; lauffähig mind. unter Client Windows 7 bis – aktuelle Versionen;...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
DSGVO konform; lauffähig unter Windows Server 2016 bis – aktuelle Versionen; lauffähig mind. unter Client Windows 7 bis – aktuelle Versionen; Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-22
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-17 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419773800📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Quelle: OJS 2018/S 248-572730 (2018-12-21)
Ergänzende Angaben (2019-01-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung Migration DMS/Einführung Modul elektronische Rechnung
D/19/V/002/D-Pet”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 248-572730
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation:
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter …” Neuer Wert
Text: Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt.
Quelle: OJS 2019/S 003-003259 (2019-01-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Fritz–Löffler–Str. 18
Telefon: +49 3514697734📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: AöR
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung Beschaffung DMS System/Einführung Modul „Elektronisch Rechnung"
2408980”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung: Vorbereitung der Einführung DMS.
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 13138.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 13537.15
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Erwerb Softwarepaket und Lizenzen, Workshop Leistungen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung nach div. kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 248-572730
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Windream GmbH
Postanschrift: Wasserstr. 219
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 13138.00
Höchstes Angebot: 13537.15