Vorbereitung Migration DMS / Einführung Modul elektronische Rechnung
Studentenwerk Dresden AöR
Vorbereitung der Einführung eines Dokumenten Management Systems, beginnend mit dem Modul „Elektronische Rechnung“.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-12-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-01-02 | Ergänzende Angaben |
| 2020-03-23 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: D/19/V/002/D-Pet
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Dresden AöR
Postanschrift: Fritz-Löffler-Str. 18
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.studentenwerk-dresden.de 🌏
E-Mail: jan.peters@studentenwerk-dresden.de 📧
Telefon: +49 493514697734 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Datum des Beginns: 2019-04-16 📅
Datum des Endes: 2020-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-572730
ABl. S-Ausgabe: 248
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere Beschaffung und Implementierung von Modulen DMS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-17 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.studentenwerk-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Dresden Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson: DB 2 / Hr. Peters
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 248-572730 (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: D/19/V/002/D-Pet
Kurze Beschreibung:
Vorbereitung der Einführung eines Dokumenten Management Systems, beginnend mit dem Modul „Elektronische Rechnung“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Dresden AöR
Postanschrift: Fritz-Löffler-Str. 18
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.studentenwerk-dresden.de 🌏
E-Mail: jan.peters@studentenwerk-dresden.de 📧
Telefon: +49 493514697734 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Datum des Beginns: 2019-04-16 📅
Datum des Endes: 2020-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-572730
ABl. S-Ausgabe: 248
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Vorbereitung der Einführung eines Dokumenten Management Systems, beginnend mit der Beschaffung und Einrichtung des Moduls „Elektronische Rechnung“.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere Beschaffung und Implementierung von Modulen DMS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue nachweisen. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als sechs Monate sein. Es ist der Nachweis zu erbringen, das ein Eintrag im Berufs-/Handelsregister besteht. Ebenso ist bei Auswahl und Angebotsabgabe die Einheitliche Europäische Eigenerklärung zu erbringen.
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Der Auftraggeber hat bei Angebotsabgabe vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Zwingend muss zwischen der 10.KW 2019 & 12.KW 2019 ein Testlauf mit Unterlagen des Auftraggebers sowie eine Präsentation durchgeführt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Das System erfüllt u. a. folgende Voraussetzungen; TL1 kompatibel; technische Individuallösungen sind möglich; Programmierungsleistungen Auftraggeber bezogen; Lauffähigkeit auf mobilen Endgeräten mit iOS & Android
Mindeststandards:
DSGVO konform; lauffähig unter Windows Server 2016 bis – aktuelle Versionen; lauffähig mind. unter Client Windows 7 bis – aktuelle Versionen; Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitrahmen für die Inbetriebnahme des Moduls „Elektronische Rechnung“ bis spät. Ende 04/2019. Aktive Testphase mit Originalunterlagen beim Auftraggeber geplant.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-17 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.studentenwerk-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Dresden Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson: DB 2 / Hr. Peters
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 248-572730 (2018-12-21)
Ergänzende Angaben (2019-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003259
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-572730
ABl. S-Ausgabe: 3
Quelle: OJS 2019/S 003-003259 (2019-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003259
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-572730
ABl. S-Ausgabe: 3
Quelle: OJS 2019/S 003-003259 (2019-01-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 2408980
Kurze Beschreibung: Vorbereitung der Einführung DMS.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Fritz–Löffler–Str. 18
Kontakt
Telefon: +49 3514697734 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145382
ABl. S-Ausgabe: 61
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Erwerb Softwarepaket und Lizenzen, Workshop Leistungen.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung nach div. kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Name: Windream GmbH
Postanschrift: Wasserstr. 219
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: AöR
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Quelle: OJS 2020/S 061-145382 (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 2408980
Kurze Beschreibung: Vorbereitung der Einführung DMS.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Fritz–Löffler–Str. 18
Kontakt
Telefon: +49 3514697734 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145382
ABl. S-Ausgabe: 61
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Erwerb Softwarepaket und Lizenzen, Workshop Leistungen.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung nach div. kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Name: Windream GmbH
Postanschrift: Wasserstr. 219
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: AöR
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Quelle: OJS 2020/S 061-145382 (2020-03-23)
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