Vorverkaufssysteme ASEAG

Aachener Straßenbahn- und Energieversorgungs AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aac

Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme von neuen Vorverkaufssystemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systemtechnik GmbH

Wer?

• Aachener Straßenbahn- und Energieversorgungs AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aac

Wie?

• Freizeiteinrichtungen › Bau von Kartenverkaufsstellen

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-21	Auftragsbekanntmachung
2019-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau von Kartenverkaufsstellen
Referenznummer: 012019
Kurze Beschreibung: Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme von neuen Vorverkaufssystemen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bau von Kartenverkaufsstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aachener Straßenbahn- und Energieversorgungs AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.) Neuköllner Str. 1, 52068 Aachen
Postanschrift: Neuköllner Str. 1
Postleitzahl: 52068
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eva-aachen.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYEUQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYEUQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Datum des Beginns: 2019-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-574670
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Ein Anspruch des Bieters auf Teilnahme an der Verhandlungsphase besteht nicht. Die ASEAG behält sich vor das Verfahren aus wichtigem Grund aufzuheben. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn kein wirtschaftliches Angebot eingeht, oder vom Fördermittelgeber nicht alle notwendigen Genehmigungen und Förderungen erteilt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist der Ausbau des Vorverkaufssysteme Bestehend aus:

— (((eTicketing-fähige stationäre Kunden-Center-Lösung (Vordergrundsystem),

— (((eTicketing-fähige stationäre Verkaufsstellen-Lösung (Vordergrundsystem),

— Kommunikationsinfrastruktur Vordergrundsysteme - Geräte Hintergrundsystem,

— Hintergrundsystem,

— Schnittstellen zur Online-Alise/Online Ticket-Speicher des AVV und zum KVP-System VAS,

— Inbetriebnahme und Projektmanagement.

Die wichtigsten geforderten Leistungsmerkmale (Funktionen) des (((eTicketings sind:

— Auskunftsfunktionen zu KA-Berechtigungen der Stufe 2 (EFS und AFB),

— Ausgabe von KA-Berechtigungen der EFM-Stufe 2/2b,

— Akzeptanz der KA-Bezahlverfahren WEB/POB (Aufbuchung, Belastung, Rücknahme),

— Anwendungsfälle zur Online-Alise bzw. zum Online-Ticketspeicher,

— Schnittstelle zum vorhandenen KVPS.

Der zukünftige Systembetrieb muss durch Personal der ASEAG durchgeführt werden können. Für Softwarewartung und Systempflege soll mit dem Systemlieferanten ein Wartungs- und Systempflegevertrag abgeschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52068 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bewerber in das Berufsregister (Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (Anlage 23)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage 7) Bietergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern einzeln vorlegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und ggf. den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten höchstens 3 Geschäftsjahre (Anlage 22)

Nachweis über eine Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung (Anlagen 9 und 10), dass diese mindestens projektbezogen im Auftragsfall angeschlossen wird,

— zur Deckung von Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

— zur Deckung von Sachschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— zur Deckung von Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

Die vorstehend genannten Deckungsbeiträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen.

Vorlage einer Bonitätsauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis (maximal 3 Monate alt) (Anlage 20)

Bewerbergemeinschaften müssen den geforderten Nachweis über eine Haftpflichtversicherung und die Bonitätsauskunft von allen Mitgliedern einzeln vorlegen.

Für den Umsatznachweis reicht die Erklärung eines Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auswahl eines Projektleiters und eines Stellvertreters mit Angaben zur Qualifikation der ausgewählten Mitarbeiterinnen (ohne Namensnennung) (Anlage 15 und 16).

Nachweis eines Qualitätssicherungssystems DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig (Anlage 21)

Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz (Anlagen 13 und 14) zu folgenden Themen:

a) für Lieferung und Inbetriebnahme von (((eTicket-fähigen Vorverkaufssystemen im ÖPNV/SPNV.

b) für Lieferung und Inbetriebnahme eines (((eTicket-fähigen Gerätehintergrundsystems mit den Funktionsmodulen Datenver- und Datenentsorgung, GUI-Editor, Gerätemonitoring, Abrechnung, Statistik, Anwendungsfälle zur Online-Alise bzw. zum Online-Ticketspeiche und Schnittstellen zu Umsystemen (Buchhaltung, KA-KVPS, Payment-Service-Provider).

Die Referenzprojekte müssen in der Gesamtheit in Art und Größe den Anforderungen der ASEAG weitgehend entsprechen und in den vergangenen 3 Jahren (Abnahmedatum) vollständig abgenommen worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied die Erklärungen und Nachweise einreicht. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis einer/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmer zu benennen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Bewerbergemeinschaften dürfen sich nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bilden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter einen Gewerbezentralregisterauszug gemäß GewO fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegister vornehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien für die Auswahl ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. Als Wettbewerbsergebnis des Teilnahmeantrags können maximal 100 Punkte erreicht werden. Mindestens erforderlich sind 75 Punkte, um zur Angebotsabgabe aufgefordert zu werden. Erreichen mehr als fünf Bieter 75 oder mehr Punkte, werden nur die 5 bestplatzierten Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Günter Jansen
Internetadresse: www.eva-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYEUQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf 5 zu beschränken.

Die Kriterien für die Auswahl ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.

Das veröffentlichte Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet das Vergabeverfahren ein.

A) Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt unter

https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do

Zur Verfügung (siehe Ziffer I.3.)

B) Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag soweit zutreffend vollständig beigefügt werden. Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte und unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

C) Als Wettbewerbsergebnis des Teilnahmeantrags können maximal 100 Punkte erreicht werden. Mindestens erforderlich sind 75 Punkte, um an dem Angebotswettbewerb (nächste Stufe) teilzunehmen.

Die Bewerbungen werden mittels einer Auswertungsmatrix bewertet.

Erreichen mehr als fünf Bieter 75 oder mehr Punkte, werden nur die fünf bestplatzierten Bieter (mit der höchsten Punktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

D) In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. Hierzu werden die fünf bestplatzierten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert, ein indikatives Angebot einzureichen. Sofern weitere Unternehmen die gleiche Punktzahl wie der fünftplatzierte erzielen, werden auch diese zur Angebotsabgabe aufgefordert.

E) Im Anschluss an den ersten Angebotseingang erfolgt eine Verhandlungsrunde mit den Bietern. Danach erfolgt eine Aufforderung zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes.

Auf Basis der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien erfolgt die Zuschlagsentscheidung. Die Bewertung der angebotenen Leistungen und des Preises erfolgen auf Basis der erweiterten Richtwertmethode nach der "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 ((siehe: https://www.cio.bund.de/sharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_2018_download.pdf?)

Die angebotene Leistung wird in Form einer Punktzahl ermittelt, die sich aus einer Bewertungsmatrix ergibt. Die Bewertungsmatrix ist den Angebotsunterlagen beigefügt.

Aus Leistungspunktzahl und Preis wird je Angebot die Kennzahl Z gebildet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das führende Angebot.

Liegen mehrere Angebote innerhalb des mit 5 % vorgegebenen Schwankungsbereichs zum führenden Angebot, ist das Entscheidungskriterium zwischen diesen Angeboten der niedrigste Preis.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYEUQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472954 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Erreichen des Nachprüfungsantrages innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2 bei dem Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 248-574670 (2018-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme von neuen Vorverkaufssystemen.
Gesamtwert des Auftrags: 499 990 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-446566
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-574670
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist der Ausbau des Vorverkaufssysteme

Bestehend aus:

— Kommunikationsinfrastruktur Vordergrundsysteme – Geräte Hintergrundsystem,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Name: Systemtechnik GmbH
Postanschrift: Wielandstr. 12
Postort: Sömmerda
Postleitzahl: 99610
Land: Deutschland 🇩🇪
Sömmerda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 499990.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erreichen mehr als 5 Bieter 75 oder mehr Punkte, werden nur die 5 bestplatzierten Bieter (mit der höchsten Punktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

D) In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. Hierzu werden die 5 bestplatzierten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert, ein indikatives Angebot einzureichen. Sofern weitere Unternehmen die gleiche Punktzahl wie der fünftplatzierte erzielen, werden auch diese zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLY9D2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Quelle: OJS 2019/S 183-446566 (2019-09-19)

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