Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen

Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren.
Der Auftragnehmer übernimmt – mit Ausnahme der abschließenden Entscheidung der Verleihung des Gütesiegels durch den Auftraggeber – die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PädQUIS FZ GmbH

Wer?

• Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 12/2018
Kurze Beschreibung:

Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren. Der Auftragnehmer übernimmt – mit Ausnahme der abschließenden Entscheidung der Verleihung des Gütesiegels durch den Auftraggeber – die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkffi.nrw 🌏
E-Mail: robert.buck@mkffi.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372416 📞
Fax: +49 2118373107 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYU0D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYU0D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-255240
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen. Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, — 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYU0D

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.

Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung,

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen.

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYU0D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren.

Der Auftragnehmer übernimmt – mit Ausnahme der abschließenden Entscheidung der Verleihung des Gütesiegels durch den Auftraggeber – die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen".

Der Auftrag umfasst alle Aufgaben, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit anerkannten Zertifizierungsstelle wahrzunehmen sind. Bei dem Auftragnehmer werden die Anträge auf Zertifizierung gestellt und die Zertifizierung wird vorbereitet. Der Auftragnehmer verleiht ebenfalls das Gütesiegel. Die Entscheidung über die Zertifizierung trifft der Auftraggeber.

Der Auftragnehmer ist zuständig für die Gesamtorganisation der Zertifizierung der Familienzentren, das heißt u.a., er prüft die Einzel- und Verbund-Familienzentren einschließlich einer Vor-Ort-Prüfung hinsichtlich der Kriterien des jeweils gültigen Gütesiegels. Er wählt die Prüfer aus und koordiniert sie, sichert deren Qualifikation und die Qualität des Prüfverfahrens; er vergibt nach erfolgreicher Prüfung im Namen des Kinder- und Jugendministeriums das Zertifikat, d.h. das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen".

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Auf Anforderung des Auftraggebers werden die dargestellten Leistungen zu den gleichen Bedingungen erneut im Zeitraum vom 1.8.2021 bis zum 31.7.2023 erbracht (max. Laufzeit 4 Jahre).

Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Verlängerung des Leistungszeitraums abzulehnen.

Der Auftraggeber wird die Verlängerung im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vergeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall und je Versicherungsjahr ist vom Auftragnehmer nachzuweisen:

— für Personenschäden 1 000 000,00 EUR,

— für Sachschäden 500 000,00 EUR,

— für Vermögensschäden 50 000,00 EUR.

Bei Nichtbestehen oder Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der einschlägigen Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen,

— Vorlage und Beschreibung von möglichst zwei aussagekräftigen Referenzen der letzten drei Jahre, die Bezug zu den ausgeschriebenen Leistungen haben (sofern keine oder nur eine Referenz eingereicht werden kann, ist dies zu begründen). Geeignet ist eine Liste bisher erbrachter Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Enthalten sein sollen jeweils Angaben über Projekte, Auftragswert, Leistungsarten- und Zeiträume und Auftraggeber, sowie Referenzen über die Durchführung der genannten Leistungen und die Angabe eines Ansprechpartners beim früheren Auftraggeber. Besonders aussagekräftig können Kooperationen mit Ministerien, Trägern, Kommunen, Verbänden und sonstigen öffentlichen Auftraggebern oder Verbänden der freien Wohlfahrtspflege und Kirchen sein,

— Falls eine Akkreditierung des Auftragnehmers vorliegt, ist diese vorzulegen. Liegt weder eine Akkreditierung noch eine formale Anerkennung vor, ist darzulegen, wie die Aufgaben realisiert werden sollen, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit von einer anerkannten Zertifizierungsstelle wahrgenommen werden. Dies kann durch Auflistung von Kriterien einer Akkreditierung (beispielsweise von der DAKKS) und Angaben zur Erfüllung dieser Kriterien beim Auftragnehmer erfolgen.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:

— Angebotsschreiben (Formular 324 EU),

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),

— Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Erklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfes.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.

Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Ausführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Höhe der Festpreise inklusive Umsatzsteuer (Einzelpreise in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung werden dabei gleich hoch gewichtet (jeweils 1/12))
Gewichtung der Kosten: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mkffi.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VYU0D 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.

Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung,

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen.

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYU0D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 112-255240 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren
Gesamtwert des Auftrags: 2487394.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211837-2416 📞
Fax: +49 211837-3107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-356611
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 112-255240
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYQUQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst alle Aufgaben, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit anerkannten Zertifizierungsstelle wahrzunehmen sind.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Höhe der Festpreise inklusive Umsatzsteuer (Einzelpreise in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung werden dabei gleich hoch gewichtet (jeweils 1/12))
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-13 📅
Name: PädQUIS FZ GmbH
Postanschrift: Ordensmeisterstr. 15-16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2487394.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 155-356611 (2018-08-13)

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